Faculty of Science and Engineering早稲田大学 理工学術院

※新型コロナウイルス感染症対策に伴う閉室、事務取扱時間の変更などは以下のおしらせにてご確認ください。
重要：理工学術院事務取扱について

在学生の方

• 在学生は、学生証を持参することにより、各キャンパス設置の 自動証明書発行機 で、成績証明書、卒業証明書、在学証明書、健康診断証明書、学割証を発行可能です。
• 学生証を紛失した場合、 再発行手続きが必要です。詳細は理工統合事務所窓口にてお尋ねください。
• 卒業（修了）見込み証明書は、判定通知前の2 週間前後、2月中旬～5/31までの間は発行できません。詳細はこちらをご覧ください。

卒業生の方

• 卒業生の証明書発行は、窓口または郵送でのお申し込みに限ります。（電話、FAX、e-mailによるお申し込みは受け付けておりません。）
• 卒業後、結婚等のご事情で改姓された方は、改姓が証明できる もの（戸籍抄本、旧姓の記載された年金手帳など）も必要となります。
• 証明書はあくまで在学時の情報を証明するものですので、証明書の 氏名は在学時（改姓前）の氏名での発行となります。
• 卒業年度により発行可能部署が異なりますので下部をご確認ください。
• 国際情報通信研究科、情報生産システム研究科、環境・エネルギー研究科、芸術学校の卒業生の証明書発行は、理工学統合事務所では受け付けておりません。各研究科・学校事務所にお申し込みください。

学籍・卒業年別　対応箇所のご案内

手数料

• 在学生：200 円　（ただし健康診断証明書は300円）
• 卒業生：300 円

※1.学部4年生（修士2年生）以上で、卒業（修了）必要単位の科目登録を終えた者に限ります。春学期は7月1日より、秋学期は11月1日より発行可能。ただし、判定通知前の2 週間前後および2月中旬から5月31日までの期間は発行できません。詳細は、こちらもご参照ください。
※2.　3/15（卒業/修了日）～卒業式前までは自動証明書発行機、卒業式以降は窓口で発行（4/1以降は卒業生扱い）。なお、9月卒業生は9/30まで在学生扱い、10/1より卒業生扱い。
※3.　当該年度4月の健康診断受診者のみ6/1より発行可能（300円）。英文版や指定用紙への記入は保健センターで対応（500円）。
>保健センター「健康診断証明書」
※4.　申込みより発行までに日数（6～10日）を要します。年末年始、夏季一斉休業期間などに申請の際はご注意ください。
※5.　発行は無料です。
※6.　感染症のリスクを低減するため、来室できない場合の郵送申し込みを受け付けております。職員の在宅勤務に伴い、申込受領後、発送までに通常よりお時間を要することがございますので、時間に余裕を持ってお申し込みください。

上記証明書発行開始日が日曜・祝日の場合、翌日から発行可能となります。

用意するもの

1. ご本人の身分証明書（運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証等）
   ※結婚等により改姓された場合は戸籍抄本、または運転免許証、パスポートに記載されている改姓が証明できる部分のコピーもご用意ください。
2. 費用

方法

理工学統合事務所窓口カウンター（51号館1階）にて「証明書を希望する」旨をお伝えください。
「申請用紙」をお渡ししますので、必要事項を記入し、合計金額分の手数料収納シールを事務所内「手数料収納機」で購入し、「身分証明書」と一緒に窓口へ提出してください。

窓口受付時間

重要：理工学術院事務取扱について

理工学統合事務所（西早稲田キャンパス）へのアクセスマップ

所要時間

• 証明書の種類・枚数により異なりますが、おおむね5分～20分ほどかかります。
• ただし、各種資格用の単位修得証明書、博士関連証明書は、数日（一週間ほど）を要します。時間的な余裕をもって申請いただくとともに、申請時に受領日を確認ください。

用意するもの

• 以下の4点をお忘れないようお願い致します。不備がございますと発行できません。
• 証明書は在学時の氏名で発行されます。在学時の氏名から改姓された方は、改姓の証明書類（戸籍抄本など）を必ずご用意ください。

下記の宛先まで郵送してください。原則として、こちらに到着した翌日には返送しておりますが、休業日に到着した場合、休み明けの処理となりますのでご了承ください。

〒169-8555　新宿区大久保3-4-1
早稲田大学理工学統合事務所　証明書係
（TEL: 03-5286-3002）

用意するもの

通常ご用意いただくものに加え、以下２点を追加でご用意頂き、窓口にご提出いただくかご郵送ください。

• 被申請者自筆による委任状 （ダウンロードはこちら）
• 代理人の方の身分証明書（郵送の場合はそのコピー）
  ※委任者の方の身分証明書とは別に必要です
  ※健康保険証を使用される場合は、必ず記号・番号等にマスキングをしたうえで、コピーしてください。
  ※個人番号カードを使用される場合は、必ず表面のみコピーしてください。

海外からのお申込については、郵便上の遅延・トラブルを回避するために、なるべく1.の方法でお申込ください。

1. 「日本国内から郵送での申込書」および「代理人による申請」の方法で国内にお住まいの代理人の方に委任してください。
   ※電子証明書の発行および証明書類のPDFでの送付は対応いたしかねます。
2. やむをえず代理人がいない場合（また現地で日本の定額小為替や切手が手に入らない場合）、手数料と送料の合計金額分のInternational Postal Money Order（国際郵便為替）をご購入いただき、証明書依頼に同封してください。 International Postal Money Orderは為替相場により金額が若干かわりますので、あらかじめ多めの金額をお送りください。 金額をオーバーした場合は、その分を日本の切手にてお戻しいたします（なお、bank checkは使用できません）。 郵送事故も発生しておりますが、本学で責任を負うことができません。EMSでの返送手配を推奨いたします。 また、International Postal Money Order以外のものを送付頂いた場合は大変申し訳ございませんが返送させて頂きます。（※International Postal Money Orderの受取人の氏名欄（Pay to）、住所欄（Address）には、何も記入しないでください。）

各種資格証明書　発行一覧

※お申込からお渡し（窓口または郵便）まで5事務取扱日程度を要します。
※ご不明な点等ありましたら、お越しになる前に以下のよくあるご質問集をご確認ください。

よくあるご質問集

問い合わせ先　Tel: 03-5286-3002　教学支援課
【重要】理工学術院関連事務所の窓口開室時間の変更について

土曜日の取扱いについて

以下のとおり、切手代（目安）は厳封有無・枚数・返信用封筒サイズ・速達有無によって、変わります。

※　厳封：本学の封筒に、証明書を入れ密封します。

授業外の課外活動で教室を使用したい場合 は、理工学術院統合事務所教学支援課（51号館1階）に備付けの「教室・ゼミ室使用願」を提出しなければならない。教室使用願の提出にあたっては、次の事項に留意すること。

1. 使用資格

   理工学術院公認サークルおよび専任教員が開催責任者となる学会・研究会（ただし、非営利目的の活動に限る）

2. 使用願責任者

   使用願には、責任者（専任教職員）の印を必要とする。

3. 使用願の提出

   使用願は、使用日の 3 日前（ただし事務所開室中）までに行うこと。

4. 使用許可期間

   サークルの教室利用は、原則として下記の期間を除いて許可する。日曜日、祝祭日、休業中の土曜日、入学式から 授業開始までの期間および春学期・秋学期授業開始後 2 週間、春学期・秋学期理解度確認期間、夏 季工事期間、理工展期間、入学試験構内立入禁止期間とその準備期間、その他諸行事で授業が休講となる期間

5. 使用許可時間

   原則として、月～金曜日は 18 時15分か ら 20 時まで、土曜日は 14 時 45 分から 20 時までとする。ただし、休業期 間中は 9 時から 17 時 30 分までとする。

6. 使用許可教室

   52・53・54・56・57・60・61・63 号館の全教室・および 51・58・59・60・61・63 号館共通ゼミ室。

7. 使用許可期間

   1. 原則、スポット予約のみとする。
   2. まとめて予約する場合は、事務所の混雑具合によっては、受付日より2週間先までの受付が可能な場合がある。その場合は、会長に予めまとめて教室使用願への署名・押捺をお願いすること。

お問い合わせ先：　51号館1階　理工学術院統合事務所（TEL:03-5286-3002）

ご注意

• 授業・教育・研究、および大学・学部・大学院の諸業務に支障を来す場合には、使用を許可しない。
• まわりの教室で行われている授業には充分注意し、その妨げにならないようにすること。
• 教室の机・椅子・その他の什器は動かさないこと。
• 使用許可時間を厳守すること。
• 大学が教室を使用しなければならない緊急の必要が生じた場合には、教室の変更をする場合がある。
• 校舎の工事等の理由により、教室を貸し出せない場合がある。
• 教室・共通ゼミ室は飲食禁止。
• 予約した後に、使用しなくなった場合は、必ずキャンセルの旨連絡すること。
• 使用可能な機材については理工メディアセンターホームページ「教室映像音響機器一覧」を参照すること。

各種の個人情報等に変更が生じた場合、以下のとおり、手続きをすみやかに行ってください。

個人情報変更

MyWasedaから変更できる情報

MyWasedaから変更できない情報

以下の変更を行う場合には、変更届をダウンロードし、学生証を持参のうえ、理工学統合事務所カウンター（51号館1階）にて手続を行ってください。

学費引落口座の変更

学費を引き落とす口座を変更する必要が生じた場合、以下のとおり、手続きしてください。

1. 理工学統合事務所教学支援課にて「預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書」を入手してください。
2. 新規契約する金融機関に申込書を提出してください。
3.  使用しなくなった古い口座については、その金融機関にて所定の解約手続きをしてください。
4. 金融機関での手続き完了後、「大学提出用」を理工学統合事務所教学支援課に提出してください。

本人名義口座（奨学金・医療費等振込口座）の変更

口座変更の必要が生じた場合、以下のとおり、それぞれ手続きを行ってください。

• 日本学生支援機構：日本学生支援機構奨学金の指定書式をHPからダウンロードし、学生会館1階奨学課カウンターにて手続きを行ってください。
• 学内奨学金および互助会：MyWasedaログイン後左メニュー「個人情報照会・変更」より手続きを行ってください。

学生証再発行

4cm×3cmカラー写真1枚、2000円（※）をご用意のうえ、 理工学統合事務所カウンターにて再発行手続してください。手続してから完成まで数日かかります。（再発行されるまで、通学定期券購入はできません。）
※磁気不良の場合は無料となります。

学生証紛失時の図書館入館に関して

学生証を紛失してしまった場合、図書館に入館する際は下記の入館願を用意したうえで図書館窓口まで提出ください。

• 中央図書館・各キャンパス図書館入館願

なお、当日のみの利用で貸出はできません。 早稲田大学の図書館・図書室の利用に関して、詳しくは各図書館、図書室までお問い合わせください。

早稲田大学には、休学・復学・休学継続の制度があります。これらの制度の利用を希望する場合は、それぞれの条件を確認のうえ、所定の手続きを行ってください。

更新日　2020.8.25

休学について

病気、語学留学、経済的事情などの正当な理由により、引き続き2ヶ月以上授業（試験を含む）に出席することができない場合、所定の手続き・承認を得て「休学」することができます。
休学を希望する学生は、以下の「休学手続きについて」をよく読んで手続きを行ってください。

• 休学手続きについて
• 休学願

※休学の手続きには、 原則クラス担任教員または指導教員との面談が必要となります。
各自連絡をとって、面談をうけてください。
クラス担任教員がわからない場合 > クラス担任教員検索

※新型コロナウイルスの影響により休学を検討している場合は、まずは以下までご相談ください。
理工センター教学支援課：[email protected]

復学または休学継続手続きについて

休学の基本的な考え方として、休学後に復学していただくことを前提としています。
ただし、特別な事情がある場合には、引き続き休学を許可することがあります。
休学期間終了日が近づきましたら、復学するか休学継続するかについての 調査書類がご本人宛に郵送されますのでご回答ください（休学期間終了日の約1ヶ月前）。

早稲田大学には、退学・再入学の制度があります。これらの制度の利用を希望する場合は、それぞれの条件を確認のうえ、所定の手続きを行ってください。

更新日　2017.3.22

退学について

退学を希望する学生は、以下の「退学手続きについて」をよく読んで手続きを行ってください。

• 退学手続きについて
• 退学願（学部・修士課程）
• 退学願（博士後期課程・一貫制博士課程）
• 退学時提出の進路報告用紙（博士後期課程・一貫制博士課程）

※退学の手続きには、クラス担任教員または指導教員との面談が必須です（ただし、学部1・2年生は不要）。
各自連絡をとって、面談をうけてください。
クラス担任教員がわからない場合 > クラス担任教員検索

再入学について

正当な理由で退学をした学生のうち、以下の出願条件を満たす方は、面接や在籍時の履修状況、退学理由などの総合的な選考により、適切な学科・専攻への再入学が許可される場合があります。

出願条件

1. 入学を希望する年度が、学部生の場合、退学年度の翌年から7年度以内、修士課程学生の場合は退学年度の翌年から4年度以内、博士後期課程・一貫制博士課程学生の場合は退学年度の翌年から5年度以内である場合。
2. 退学の理由がやむを得ず、正当なものであった場合。

4月再入学は前年度11月まで、9月再入学は当年度5月までに申請が必要です。
（留学生の場合は4月再入学は前年度9月まで、9月再入学は前年度3月までに申請が必要です。）
※年度によって制度や出願条件の変更、または廃止等を行う場合があります。詳細は理工センター教学支援課までお問合せください。

※理工学部、理工学研究科修士課程、および理工学研究科博士後期課程は廃止となりました。2006年度以前に入学された方は、上記の出願条件を満たしている場合でも、再入学の制度を利用できません。

※2018年度の学部英語学位プログラム開始に伴い、旧国際コースの退学者が再入学する場合、出願条件を満たしていても、再入学の制度を利用できない場合があります。

早稲田大学 基幹・創造・先進理工学部「理工学術院内　転部・転科（2年）／（3年）」試験要項

試験要項はこちら