Faculty of Science and Engineering早稲田大学 理工学術院

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在学生の方へ

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証明書・各種手続き

証明書の発行

証明書の種類、加えて、卒業生は学位や卒業年次により、申請方法や申請先が異なります。また、全学共通窓口で受け付けられる場合は、オンライン申請(クレジットカード決済)も可能です。まずは、以下の全学共通のご案内にて詳細をご確認ください。

8月28日、29日はメンテナンスのため、自動証明書発行機にて成績証明書、成績・卒業(修了)見込証明書、成績・卒業(修了)証明書、およびGPA証明書を発行することができません。証明書の発行が必要な方は事前に発行しておいてください。

(注1)他大学との共同専攻(共同先端生命医科学専攻・共同先進健康科学専攻・共同原子力専攻)に他大学を本属として在籍された方は、本学では証明書を発行いたしかねます。本属大学宛にご申請ください。

(注2)全学共通窓口にオンライン申請いただいた証明書の返送状況は、お電話では確認できません。オンライン申請後にご本人様宛に送信されるメールからアクセスできる「お問い合わせフォーム」を通じてお問い合わせください。


上記サイトに窓口・郵送による証明書申請として「■各学部・大学院事務所」と記載がある場合、西早稲田キャンパス51号館1階 理工統合事務センター教学支援課にて申請を受け付けています。職員の在宅勤務に伴い、申込受領後、通常よりお時間を要することがあります。余裕を持ってお申し込みください。

※以下のおしらせにて事務取扱時間をご確認ください。
重要:理工学術院事務取扱について

証明書1通あたりの料金

在学生 200 円 (ただし健康診断証明書は300円)
卒業生 300 円

※申請方法によっては、別途、郵送料やシステム利用料が必要になります。

在学生の方

  • 在学証明書、成績証明書、学割証などは各キャンパス設置の 自動証明書発行機 で発行可能です(要学生証)。代理人の方が取得される場合は、窓口にてご申請ください。
  • 卒業(修了)見込証明書は、判定通知前の2 週間前後、2月中旬~5月31日は発行できません。詳細はこちらをご覧ください。

卒業生の方

  • 電話、FAX、E-mailによるお申し込みは受け付けておりません。
  • 改姓された方は、改姓が証明できる 戸籍抄本、旧姓の記載された年金手帳などが必要です。
  • 証明書は在学時の情報を証明するものであり、在学時(改姓前)氏名で発行されます。
  • 国際情報通信研究科情報生産システム研究科環境・エネルギー研究科芸術学校の証明書は、理工学統合事務所では受け付けておりません。各研究科・学校事務所にお申し込みください。
  • 他大学との共同専攻(共同先端生命医科学専攻・共同先進健康科学専攻・共同原子力専攻)で他大学を本属として在籍された方は、本学で発行はいたしかねますので、本属大学宛にお申し込みください。

発行可能証明書一覧

種類 文字表記 自動証明書発行機 窓口・郵送 備考
在学証明書 和文・英文 △ ※8 在学生のみ対象
成績証明書 ※1 和文・英文
GPA証明書 ※1
(2010年度以降入学者のみ)
和文・英文
卒業(修了)見込証明書 ※2 和文・英文 △ ※8 在学生のみ対象
成績・卒業(修了)見込証明書 ※2 和文・英文 △ ※8 在学生のみ対象
卒業(修了)証明書 ※3 和文・英文
成績・卒業(修了)証明書 ※1 ※3
(学部:1984年9月以降卒業者)
(修士:1987年9月以降修了者)
(博士:1987年9月以降修了者)
和文・英文
健康診断証明書 ※4 和文・英文 × 在学生のみ対象
各種資格関連証明書 ※5 和文 ×
教員免許に関する証明書 ※5 和文 ×
基幹理工学部副専攻単位取得証明書 和文 △※7
基幹理工学部副専攻修了証明書 和文 △※7
Minor単位取得証明書 和文・英文
Minor修了証明書 和文・英文
博士学位取得証明書 和文・英文 ×
博士修了証明書 和文・英文 ×
学割証※6 和文 △ ※8 在学生のみ対象
退学証明書 和文・英文 × 退学者のみ対象
在学期間証明書 和文・英文 × 科目等履修生のみ対象

※1. 「成績証明書」には卒業(修了)年月日、学位、GPAの記載がありません(「成績 よくある質問」参照)。「成績・卒業(修了)証明書」は卒業(修了)年月日、学位が記載されています。「GPA証明書」は、F評価等を含む「成績」(卒業生は加えて「卒業(修了)年月」および「学位」)に、GPAの記載が追加されています。「GPA証明書」を希望する場合は、申請用紙の「その他」欄に、「GPA証明書」と記載し、必要通数をご申請ください。
※2. 学部4年生(修士2年生)以上で、卒業(修了)必要単位の科目登録を終えた者に限ります。春学期は6月1日より、秋学期は11月1日より発行可能です。ただし、2月中旬から5月31日までの間、および6月17日から6月21日の間は発行いたしかねます。詳細は、こちらをご参照ください。
※3. 卒業を控えた在学生がご自身で証明書を取得される場合、卒業/修了日(3月15日あるいは9月15日)~卒業式前までは自動証明書発行機、学生証返却以降は窓口でお手続きください(3月卒業生は4月1日以降/9月は10月1日以降は卒業生扱いとなります)。
※4. 当該年度4月の健康診断受診者のみ6月1日より発行可能(300円)。英文版や指定用紙への記入は保健センターで対応します(500円)。
>保健センター「健康診断証明書」
※5. 申込から発行までに6~10日を要すため、年末年始、夏季一斉休業期間などはご注意ください。
※6. 発行は無料です。
※7. 自動証明書発行機での取り扱いは2019年度以降の入学者の方のみとなります。それ以前の入学者の方は、窓口あるいにてご申請ください。
※8. 感染症リスク低減のため来室できない場合の郵送のお申し込みも可能です。

上記証明書発行開始日が日曜・祝日の場合、翌事務取扱日から発行可能となります。

博士学位論文受理から修了までの証明書の取り扱い

「学位論文受理証明書」および「修了見込証明書」の発行(在学生1通200円・離籍者1通300円)は、それぞれ受理・合否に付議された研究科運営委員会の翌日から学位取得日の前日まで申請可能となります。申請から発行まで 1 週間~10 日程度かかります。申請に際しては、事前に教学支援課 学位論文担当にご相談ください。

  • 「課程外申請」「延長生・退学後3年以内の課程内申請」の場合、「学位論文受理証明書」(1通300円)のみの取り扱いとなります。
  • 博士後期課程の延長生・退学後3年以内の「課程内申請」された方が、付議された研究科運営委員会の直後に「修了証明書」の発行を希望される場合も、申請から発行まで 1 週間~10 日程度かかります。事前に教学支援課 学位論文担当にご相談ください。

(参考)詳細は「博士学位申請マニュアル」記載の「博士学位に係る証明書」の項目に記載されています。「学位論文」よりご確認ください。

窓口での申請

用意するもの

  1. ご本人の身分証明書(有効期限内の運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証・日本国発行の在留カード等)
    ※改姓された場合は、加えて、戸籍抄本、または運転免許証、パスポートに記載されている改姓が証明できる部分のコピーもご用意ください。
  2. 発行する通数分の料金

方法

窓口カウンターにて、「申請用紙」に必要事項を記入し、合計金額分の手数料収納シールを事務所内「手数料収納機」で購入のうえ、「身分証明書」と一緒に窓口へご提出ください。

受付時間

重要:理工学術院事務取扱について

理工学統合事務所(西早稲田キャンパス)へのアクセスマップ

所要時間

  • 証明書の種類・枚数により異なりますが、おおむね5分~20分ほどかかります。
  • ただし、各種資格用の単位修得証明書、博士関連証明書は、数日(1週間ほど)を要します。時間的な余裕をもって申請いただくとともに、申請時に受領日をご確認ください。

郵送申請

用意するもの

  • 以下の4点を以下の宛先までご郵送ください。不備がございますと発行できません。発送前にいま一度内容物をご確認ください。
  • 料金は証明書申込用紙記載の通数に対して不足がないようにご準備ください。
    (例)成績証明書1通と卒業証明書1通=2通分の料金が必要です。
  • 原則として、到着の翌事務取扱日に返送しております。
1.ご本人の身分証明書コピー ご本人の身分証明書(有効期限内の運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証・日本国発行の在留カード等)
※健康保険証を使用される場合は、必ず記号・番号等にマスキングをしたうえで、コピーしてください。
※個人番号カードを使用される場合は、必ず表面のみコピーしてください。
※改姓された場合は戸籍抄本、または運転免許証、パスポートに記載されている改姓が証明できる部分のコピーもご用意ください。
2.申込用紙 以下より必要なPDFファイルをプリントアウトして、ご利用ください。

※ダウンロードできない場合、以下の必要事項記載の文書(書式自由)をご送付ください。

  1. 氏名およびローマ字氏名
  2. 生年月日
  3. 連絡先(ご自宅住所、電話番号、日中の連絡先、E-mailアドレス)
  4. 証明書の種類(和文・英文の別も必ず明示してください)
  5. 枚数
  6. 厳封の要否
  7. 在籍時の学科名
  8. 在籍時の学籍番号(憶えている方)
  9. 卒業年月
3.返信用封筒 切手貼付、宛先明記のうえ同封ください。

  • 定型最大サイズ(長形3号(120mm X 235mm))の場合、普通郵便であれば切手代は証明書4通まで84円、5~9通まで94円です。
  • 10枚以上必要な場合や、厳封をご希望の場合(厳封用封筒分の重さも考慮が必要)、返信用切手を封筒に貼付せず、多めに切手を同封してください。余った切手は返信時に返却します。
4.費用(定額小為替) 所定金額分 (在学生1通200円、卒業・修了生1通300円×通数分) の「定額小為替」 (郵便局にて発行)
※定額小為替には何も記入しないでください。

宛先

〒169-8555 新宿区大久保3-4-1
早稲田大学理工学統合事務所 証明書係
(TEL: 03-5286-3002)

代理人による申請

用意するもの

通常ご用意いただくものに加え、以下2点を追加でご用意ください。

  • 被申請者自筆による委任状 (ダウンロードはこちら
  • 代理人の方の身分証明書(郵送の場合はそのコピー)
    ※委任者の方の身分証明書とは別に必要です。
    ※健康保険証を使用される場合は、必ず記号・番号等にマスキングをしたうえで、コピーしてください。
    ※個人番号カードを使用される場合は、必ず表面のみコピーしてください。

海外からの申請

全学共通窓口からのオンライン申請(クレジットカード決済)をおすすめします。全学共通窓口で対応できない証明書をご請求の場合は、郵便上の遅延・トラブルを回避するために、なるべく1.の方法でお申込ください。

  1. 「日本国内から郵送での申込書」および「代理人による申請」の方法で国内にお住まいの代理人の方に委任してください。
    ※電子証明書の発行および証明書類のPDFでの送付は対応いたしかねます。
  2. 代理人がいない場合あるいは現地で日本の定額小為替や切手が手に入らない場合、手数料と送料の合計金額分のInternational Postal Money Order(国際郵便為替)を購入のうえ、証明書依頼に同封してください(bank checkは使用できません)。
    ※International Postal Money Orderの受取人氏名欄(Pay to)、住所欄(Address)には、何も記入しないでください。
    ※International Postal Money Orderは為替相場により若干金額が変わりますので、多めの金額をお送りください。(超過分は日本の切手にてお戻しします)。 International Postal Money Order以外は返送します。
    ※郵送事故も発生しておりますが、本学で責任を負うことができません。EMSでの返送手配を推奨します。

各種資格・試験に関する証明書

各種資格証明書 発行一覧

※お申し込みからお渡し(窓口または郵便)まで5事務取扱日程度を要します。
※ご不明な点等ありましたら、お越しになる前によくあるご質問集をご確認ください。

問い合わせ先

Tel: 03-5286-3002 教学支援課
【重要】理工学術院関連事務所の窓口開室時間の変更について

資格 証明書の名称 学科
ボイラー技師(特~二級) ボイラーに関する単位修得証明書 機械
一級建築士 一級建築士受験用「指定科目修得単位証明書・卒業証明書」
※「建築士試験の大学院における実務経験に係る修得単位証明書」は、修了時に発行済み
建築
二級建築士 二級建築士受験用「指定科目修得単位証明書・卒業証明書」 建築
測量士・測量士補 成績・卒業証明書をもって代用 土木・社工・鉱山・環境・資源工学
甲種危険物取扱者 卒業(修了)証明書をもって代用 応化・化学・資源・材料・物開
化学に関する単位修得証明書 上記以外の全学科・専攻
電気主任技術者 電気主任技術者用単位修得証明書 電気・電生
第二種電気工事士 第二種電気工事士筆記試験免除用学校長証明書 電気・電生
第一級陸上無線技術士 成績・卒業証明書をもって代用 電生・情報・電子光
TOEFL Confirmation of Identity Letter(作成身分証明書) 全学科・専攻
弁理士 (修士・博士)論文概要証明書 全専攻
図書館司書 図書館司書単位修得証明書 全学科
学校図書館司書教諭 図書館司書教諭単位修得証明書 全学科
博物館学芸員 博物館学芸員単位修得証明書 全学科
旧司法試験 旧司法試験用単位修得証明書 全学科
火薬類取扱保安責任者 火薬学単位修得証明書 全学科

 

返信用封筒・切手代(目安)

切手代(目安)は厳封有無・枚数・返信用封筒サイズ・速達有無によって、変わります。

厳封有無 証明書枚数 返信用封筒サイズ 切手代( )は速達
なし 1~4枚 定型最大 84円(374円)
5~9枚 94円(384円)
あり 1通~5通 B5サイズ 120円(410円)
6通~8通 140円(430円)
あり 1通~3通 A4サイズ 120円(410円)
4通~5通 140円(430円)
6通~8通 210円 (500円)
9通~11通 250円(540円)

※ 厳封:本学の封筒に、証明書を入れ密封します。

個人情報(住所・姓名・口座)変更

各種の個人情報等に変更が生じた場合、以下のとおり、手続きをすみやかに行ってください。

個人情報変更

MyWasedaから変更できる情報

学生本人の住所
電話番号など
MyWasedaログイン後左メニュー「個人情報照会・変更」より変更

  • 学生証裏面シールの貼り替えが必要です。Wasedaメールに変更承認メール受信後、理工学統合事務所カウンターにてお手続きください。

MyWasedaから変更できない情報

  1. 変更届をダウンロード
  2. 学生証を持参のうえ、理工学統合事務所カウンターにてお手続きください。
保証人住所
電話番号
保証人の自署・捺印が必要です。保証人の新住所が記載された身分証明書(住民票等は発行日より3か月以内のもの)のコピーを添付してください。
学費負担者
電話番号
学費負担者の自署・捺印が必要です。学費負担者の新住所が記載された身分証明書(住民票等は発行日より3か月以内のもの)のコピーを添付してください。
氏名変更 戸籍抄本、外国籍の場合は在留カードのコピー(表裏両面)を添付してください。
ローマ字氏名変更 パスポートのコピーを添付してください。

学費引落口座の変更

  1. 理工学統合事務所教学支援課にて「預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書」を入手してください。
  2. 新規契約する金融機関に申込書を提出してください。
  3.  使用しなくなった古い口座については、その金融機関にて所定の解約手続きをしてください。
  4. 金融機関での手続き完了後、「大学提出用」を理工学統合事務所教学支援課に提出してください。

本人名義口座(奨学金・医療費等振込口座)の変更

日本学生支援機構
  1. 日本学生支援機構奨学金指定書式をHPからダウンロード
  2. 学生会館1階奨学課カウンターにてお手続きください。
学内奨学金および互助会 MyWasedaログイン後左メニュー「個人情報照会・変更」より変更

学生証再発行

学生証再発行

4cm×3cmカラー写真1枚、2000円(※磁気不良の場合は無料)をご用意のうえ、 理工学統合事務所カウンターにてお手続きください。完成まで数日かかります(再発行されるまで、通学定期券購入はできません)。

学生証紛失時の図書館入館方法

下記の入館願を用意し、図書館窓口まで提出ください。当日のみの利用で貸出はできません。

※詳しくは各図書館、図書室までお問い合わせください。

休学・復学

早稲田大学には、休学・復学・休学継続の制度があります。これらの制度の利用を希望する場合は、それぞれの条件を確認のうえ、所定の手続きを行ってください。

更新日 2021.7.26

休学

病気、語学留学、経済的事情などの正当な理由により、引き続き2ヶ月以上授業(試験を含む)に出席することができない場合、所定の手続き・承認を得て「休学」することができます。
休学を希望する学生は、以下の「休学手続きについて」をよく読んでお手続きください。
【重要】今回の更新で申請方法を変更していますので、よくご確認の上でお手続きください。

※休学の手続きには、 原則としてクラス担任教員または指導教員との面談が必須です。
各自連絡をとって、面談を行ってください。
クラス担任教員がわからない場合 > クラス担任教員検索

※MyWasedaにログインできない場合は以下をご確認ください。
> ログインできない場合(早稲田大学ITサービスナビ)

復学または休学継続手続

休学の基本的な考え方として、休学後に復学していただくことを前提としています。
ただし、特別な事情がある場合には、引き続き休学を許可することがあります。
休学期間終了日が近づきましたら、復学するか休学継続するかについての 調査書類がご本人宛に送付されますので、ご回答ください(休学期間終了日の約1ヶ月前)。

退学・再入学

早稲田大学には、退学・再入学の制度があります。これらの制度の利用を希望する場合は、それぞれの条件を確認のうえ、所定の手続きを行ってください。

更新日 2021.7.26

退学について

退学を希望する学生は、以下の「退学手続きについて」をよく読んで手続きを行ってください。
【重要】今回の更新で申請方法を変更していますので、よくご確認の上でお手続きください。

※退学の手続きには、原則としてクラス担任教員または指導教員との面談が必須です。
各自連絡をとって、面談を行ってください。
クラス担任教員がわからない場合 > クラス担任教員検索

※MyWasedaにログインできない場合は以下をご確認ください。
> ログインできない場合(早稲田大学ITサービスナビ)

再入学

正当な理由で退学をした学生のうち、以下の出願条件を満たす方は、面接や在籍時の履修状況、退学理由などの総合的な選考により、適切な学科・専攻への再入学が許可される場合があります。

出願条件

  1. 入学を希望する年度が、学部生の場合、退学年度の翌年から7年度以内、修士課程学生の場合は退学年度の翌年から4年度以内、博士後期課程・一貫制博士課程学生の場合は退学年度の翌年から5年度以内である場合。
  2. 退学の理由がやむを得ず、正当なものであった場合。

4月再入学は前年度11月まで、9月再入学は当年度5月までに申請が必要です。
(留学生の場合は4月再入学は前年度9月まで、9月再入学は前年度3月までに申請が必要です。)
※年度によって制度や出願条件の変更、または廃止等を行う場合があります。詳細は理工センター教学支援課までお問合せください。

※理工学部、理工学研究科修士課程、および理工学研究科博士後期課程は廃止となりました。2006年度以前に入学された方は、上記の出願条件を満たしている場合でも、再入学の制度を利用できません。

※2018年度の学部英語学位プログラム開始に伴い、旧国際コースの退学者が再入学する場合、出願条件を満たしていても、再入学の制度を利用できない場合があります。

転部・転科

早稲田大学 基幹・創造・先進理工学部
「理工学術院内 転部・転科(2年)/(3年)」試験要項

試験要項はこちら

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