Art and Architecture School早稲田大学 芸術学校

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卒業生の方へ

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証明書発行
  • 電話、ファックス、Eメールによる発行申請は受け付けておりません。
  • 一部の証明書は、即時発行できない場合があります。詳細はお問い合わせください。お問い合わせの際には卒業年度をお伝えください。卒業年度によって証明書のお取り扱いが異なります。
  • 2009年度(1年次入学)、2010年度(1年次入学、2年次編入学)、2011年度以降(1年次入学、2・3年次編入学)入学の方より、建築士資格試験受験の際に提出する証明書の形式が変更されました。該当する方は申込用紙に「建築士資格試験受験用」であること、ならびに「受験する級」を明記してください。なお、即日発行はできません。発行には一週間程度の時間を要しますので、余裕を持って申請してください。
  • 本校では、卒業生等の氏名変更は原則として行いません。改姓をした場合は、証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。ただし、改姓をし ないことで申請者に不利益になると判断された場合は、例外事項として取扱うことがありますのでご相談ください。変更が認められるまでには時間を要 します。
  • 産業技術専修学校の卒業生の方は、早稲田大学校友課でのお取扱いとなります。
  • 川口芸術学校の卒業生の方は、早稲田大学校友課でのお取扱いとなります。
  • 在校生の証明書発行に関しては「在校生の証明書発行」をご参照ください。

重要なお知らせ

早稲田大学では、2023年5月9日より新たな証明書発行サービスを開始いたしました。各種証明書を24時間いつでもオンラインで申請でき、申請した証明書を日本全国のコンビニエンスストア(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)で受け取ることも可能となります。オンライン申請を推奨しますが、オンラインで申請できない証明書(建築士資格試験受験用証明書等)については窓口での申請が必要となります。

オンライン申請

以下の証明書が必要な方は、証明書発行サービス(オンライン申請)をご利用ください。

  • 卒業(修了)証明書
  • 成績証明書
  • 成績・卒業(修了)証明書
  • 在学期間証明書
  • GPA証明書
  • 退学証明書
  • 抹籍証明書

証明書発行サービス – 早稲田ポータルオフィス
※証明書発行サービスの利用方法についてご参照ください。
※早稲田ポータルオフィスで発行する証明書は主に学部・大学院が対象になります。そのため「証明書発行サービス(オンライン申請)で発行できる証明書」など一部の内容は、芸術学校在学生・卒業生には該当しませんのでご注意ください。

記載のない証明書については、オンライン申請の対象外となります。オンライン申請できない証明書の窓口・郵送での申請方法については、下記を確認してください。

窓口での申請

受付場所・受付時間

受付場所
芸術学校事務所(西早稲田キャンパス51号館別棟1階)
受付時間(平日のみ)
15:00 ~ 20:30

発行手数料

卒業生 400円/1通

必要なもの(※1)

公的身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート等)

代理人による発行申請

発行手数料と以下1〜3をご用意ください。

  1. 申請者直筆による委任状(所定様式)
  2. 申請者の公的身分証明書のコピー(※1)
  3. 代理人の公的身分証明書
  • 卒業後に改姓名のあった場合は、本人確認書類に加えて、戸籍謄本、戸籍抄本、または新旧両方の姓名が記載された公的身分証明書をご用意ください。

郵送での申請原則として、到着から1週間程度でご返送いたします。

郵送による申請は、

  • オンライン申請対象外の証明書を含む証明書発行申請をされる場合
  • オンライン申請システムの利用が困難である方が証明書発行申請をされる場合

上記に該当する場合にご利用ください。それ以外の場合はオンライン申請をご利用ください。

下記4点を同封しお申込みください。書類不備の場合、発行まで日数を要する場合があります。

送付先

〒169-8555
東京都新宿区大久保3-4-1
早稲田大学芸術学校 証明書発行係

1.申込用紙(下記のPDFファイル、Wordファイルをダウンロードし、コピーしてお使いください)

証明書発行申込書(郵送)

証明書発行申込書(郵送)

記載事項

  1. 氏名(英文証明書を希望する場合はローマ字氏名も明記)
  2. 生年月日
  3. 発行する証明書の種類・枚数(建築士受験用はその旨と受験級を明記)
  4. 厳封の有無
  5. 電話番号(日中に連絡が取れる番号)
  6. メールアドレス
  7. 卒業学科名称
  8. 入学・卒業年月(憶えている場合)
  9. 学籍番号(憶えている場合)
  10. その他、発行に関するご要望(証明書を折らずに郵送してほしい等)

2.手数料

400円/1通につき
合計金額分を定額小為替(郵便局で購入可能)でご用意ください。

  • 現金や切手でのお支払いは受付けできません。
  • 小為替は両面とも無記入のままお送りください。

3.公的身分証明書のコピー

運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード等のコピー
※マイナンバーカードは表面のみコピーしてお送りください

  • 卒業後に改姓名のあった場合は、新旧両方の姓名が記載された公的身分証明書のコピー若しくは、戸籍抄本のコピーをご用意ください。

4.返信用封筒

住所・氏名を記載し、切手を添付してください。

  • 通常、証明書は三つ折りの状態で返送します。折らずに返送を希望される方は申込用紙にその旨を記載し、A4程度の封筒をご用意ください。
  • 厳封を希望される場合、長3の封筒に三つ折りの状態で厳封いたします。返信用封筒は、長3の封筒(120×235㎜)が入る大きさのものをご用意ください。
  • お急ぎの場合は、速達分の切手を貼るなど適宜ご対応ください。

(最終更新日:2023年9月12日)

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