Faculty of Science and Engineering早稲田大学 理工学術院

学位論文審査基準　Academic Thesis Screening Criteria

修士論文「研究計画書」の提出　Submission of Master’s Thesis Research Plan

修士論文「概要書」の提出　Submission of Master’s Thesis Summary

博士学位の申請について  Application Procedures for Doctorate

博士学位申請の手続き＆書式記入マニュアル、リンク等　Guide & Entry Manuals for doctorate procedures, and related links

博士学位の申請にあたっては、博士学位申請マニュアル必ずご確認下さい。課程内用、課程外用のマニュアルをそれぞれご参照下さい（教学支援課への提出が必要な書式もダウンロードできます）。また、マニュアルや書類は、以下で公開している最新版をご利用ください。

When you prepare for application of doctorate, please make sure to refer to the Guide & Entry Manual for application procedures. If you are applying in Kateinai or Kateigai category, please refer link herein below where you can download the Guide & Manual as well as other formats you need to submit to Academic & Student Affairs Section. Use latest forms and Guide & Manual which we released below.

主任会及び研究科運営委員会のスケジュールにつきましては、博士学位申請 課程内・課程外申請に必要な書類欄をご確認ください。

As regards the schedules of Graduate School Associate Deans Meeting （Shuninkai） and Steering Committee （Kenkyuka Unei Iinkai）, please click the Schedule & Procedures link herein below where you can download the table.

• 担当窓口 （section in charge）：理工センター教学支援課（西早稲田キャンパス51号館1階）
• Section in charge: Academic & Student Affairs Section （Kyogaku Shienka） of the Center for Science & Engineering （on the 1st fl. of No.51 BLDG. of Nishi-Waseda Campus ））
• 電話番号 （Tel）: 03-5286-3002
• メールアドレス（e-mail address） ：[email protected]

博士学位申請マニュアル Guide & Entry Manual

博士学位論文審査日程 Schedules of Application for Doctorate

課程内・課程外申請書類一覧 List of documents needed to be submitted

必要書類は、以下からダウンロードしてください。
書類の提出締切を過ぎた場合は申請を受け付けることはできません。
遅滞のないよう注意してください。
*マニュアルや書類は、本ページで公開している最新版をご利用ください。

Electronic formats of documents needed to be submitted are downloadable from the far right column of the list herein below. You are requested to submit relevant documents to Kyogaku shienka by the deadline specified here below. Delay in submission cannot be accepted by the University under any circumstance.

専攻の予備審査 Preliminary Screening by Dept.

開催の2週間前までに主査が開催通知申請書を教学支援課へ提出してください。

The principal referee needs to submit a specific form to Academic & Student Affairs Section no later than two weeks before the preliminary screening is held.

予備審査開催通知申請書 Application Form for Preliminary Screening

＜論文に秘密情報を含む場合＞ 論文の内容に未発表・未公表の発明、考案その他秘密事項である旨が特定された情報や、その発表が含まれる場合は、予備審査や今後行われる公聴会の参加者に対し、論文が公知となるまでその秘密情報を第三者へ開示、提供、漏えいをしないことを誓約書にて取り交わしてください。

When unpublished or unannounced invention or device or other information specified as secret matters or its publications are included in the contents of your Dr thesis, you need to exchange a written oath with the participants of preliminary screening and the public hearing to be held in future that they shall not disclose, offer or leak the secret information to a third party until your Dr thesis becomes publicly known .

誓約書

学位申請受理 Acceptance of the Application for Doctorate

学位申請者は、専攻の予備審査終了後、学位申請の受理を行う研究科運営委員会の2 週間前までに、下記の書類、データフォームを教学支援課へ提出してください。

After the preliminary screening, you will have to submit to Academic & Student Affairs Section the following documents and dataform no later than two weeks before a Graduate School Steering Committee.

2020年12月17日の研究科運営委員会（およびそれ以降）で博士学位論文受理申請をする場合（課程内）/ For those who plan to apply for doctorate (Kateinai) at the Graduate School Steering Committee on December 17, 2020 (or afterwards)

申請時情報フォーム、およびチェックリストは2020年11月1日版をご使用ください。また、「学位申請書・誓約書」「博士論文概要（表紙、研究業績書、履歴書）」は、改訂版の申請時情報フォームを通じて作成してください。なお、改訂版・申請時情報フォームをご使用頂く場合にも、従来通り概要書に本文を盛り込んでいただく必要があります。/ Please use the “Data Entry Form” and the “Checklist” as of November 1, 2020. Besides, please prepare your application documents (“Application for Doctoral Degree with Written Oath”, “Synopsis (Cover page, List of research achievements, CV)”) with the new Data Entry Sheet. Please note that main body must be included in the synopsis as ever before, even if you use the new Data Entry Sheet.

• 申請時フォーム [email protected]へメール送付/ Email Data Entry Form to [email protected]
• チェックリスト/ Checklist

※但し、既に従来の書式で作成が完了し、専攻内での審査に向けて　提出済みといった場合には、従来の書式での申請も受付可とします。なお、2021年1月21日の研究科運営委員会での受理申請以降は、すべての申請者に2020年11月1日版の申請時情報フォームの使用を必須とします。/ *If you have already prepared documents with conventional (old) Data Entry Form/templates/checklist and have submitted documents to your department, then the old application forms may be accepted. For the application for doctorate at Graduate School Steering Committee on/after January 21, 2021, all applicants are required to use the new form and the checklist.

※課程外申請者については、従来の書式をご使用ください。/ For those who apply for doctorate (Kateigai), please use the conventional form.

2020年11月19日（あるいはそれ以前）の研究科運営委員会で博士学位論文受理申請をする場合/ For those who plan to apply for doctorate at the Graduate School Steering Committee on November 17, 2020 (or before  November 19, 2020)

• 博士論文概要（原本1部とコピー1部）
• Synopsis （One hard copy and one photocopy）
  ※博士論文を英語で執筆する方はこのフォーマットをご利用ください。
• 申請時フォーム [email protected]へメール送付 Data Entry Form mail to [email protected]
  
• 学位申請書・誓約書(課程内） /Application for Doctoral Degree with Written Oath
• 学位申請書・誓約書（課程外）
• チェックリスト/Checklist (受理/Application for Doctorate）

主査は、学位申請の受理を行う研究科運営委員会の2週間前までに、下記の書類を教学支援課へ提出してください。

The principal referee will have to submit to Academic & Student Affairs Section by the same deadline.

1. 受理申請書（課程内）
2. 受理申請書（課程外）

公聴会 Public Hearing

主査は、公聴会開催日の2週間前までに、公聴会開催通知申請書を教学支援課に書面にて提出してください。

The principal referee needs to submit an Application form for public hearing to Academic & Student Affairs Section no later than two weeks before the public hearing is held.

公聴会開催通知申請書

論文題目の変更 Change of the thesis theme

学位申請受理後に論文題目を変更した場合は、「博士論文題目変更届」に専攻主任、主査、学位申請者の捺印のうえ、合否判定の研究科運営委員会開催の2週間前までに、主査が教学支援課へ提出してください。同時に、「博士論文題目変更届」の電子媒体（word file）を、[email protected] 宛に送付してください。

When you have to change the title of your doctoral thesis according to instruction of your thesis supervisors after your doctoral application was accepted, the following form needs to be submitted to Academic & Student Affairs Section by the principal referee no later than two weeks before the Graduate School Steering Committee to make the final pass-fail judgment on your Dr thesis. Please also send the word file version by email to [email protected]

博士論文題目変更届 Change of Thesis Theme

最終合否判定申請 Application for Final Pass-Fail Judgment

主査は、専攻の審査分科会終了後、最終合否判定を行う研究科運営委員会の2 週間前までに、下記の書類を教学支援課へ提出してください。

The principal referee needs to submit the following documents and CD-ROM to Academic & Student Affairs Section no later than two weeks before a Graduate School Steering Committee where your Dr thesis is examined for the final pass / fail judgment.

1. 博士論文合否申請書（課程内）Application Form for the Final Pass-Fail Judgment for Kateinai
2. 博士論文合否申請書（課程外）Application Form for the Final Pass-Fail Judgment for Kateigai
3. 博士論文審査報告書（2部） Screening Results Report（Two Copies）
4. 博士論文（2部） Dr thesis（Two Copies）
5. 博士論文、博士論文概要書、博士論文審査報告書のPDF/Aファイルを格納したCD-ROM One CDROM including separate PDF/A files of Dr thesis, Synopsis, and Screening Results Report
6. チェックリスト/Checklist（合否/for the Final Decision）

学位申請者（課程内のみ）は、最終合否判定を行う研究科運営委員会の2週間前までに、下記の書類を教学支援課へ提出してください。

You（applicant）needs to submit the following document to Academic & Student Affairs Section no later than two weeks before a Graduate School Steering Committee where your Dr thesis is examined for the final pass-fail judgment.

進路報告書 Alumni Career Path Survey