Faculty of Science and Engineering早稲田大学 理工学術院

修士論文「研究計画書」の提出　Submission of Research Planning of Master’s Thesis

修士論文「概要書」の提出　Submission of Summary of Master’s Thesis

博士学位の申請について  Application Procedures for Doctorate

博士学位申請の手続き＆書式記入マニュアル、リンク等　Guide & Entry Manuals for doctorate procedures, and related links

博士学位の申請にあたっては、博士学位申請マニュアル必ずご確認下さい。課程内用、課程外用のマニュアルをそれぞれご参照下さい（教学支援課への提出が必要な書式もダウンロードできます）。また、マニュアルや書類は、以下で公開している最新版をご利用ください。

When you prepare for application of doctorate, please make sure to refer to the Guide & Entry Manual for application procedures. If you are applying in Kateinai or Kateigai category, please refer link herein below where you can download the Guide & Manual as well as other formats you need to submit to Academic & Student Affairs Section. Use latest forms and Guide & Manual which we released below.

主任会及び研究科運営委員会のスケジュールにつきましては、博士学位申請 課程内・課程外申請に必要な書類欄をご確認ください。

As regards the schedules of Graduate School Associate Deans Meeting （Shuninkai） and Steering Committee （Kenkyuka Unei Iinkai）, please click the Schedule & Procedures link herein below where you can download the table.

• 担当窓口 （section in charge）：理工センター教学支援課（西早稲田キャンパス51号館1階）
• Section in charge: Academic & Student Affairs Section （Kyogaku Shienka） of the Center for Science & Engineering （on the 1st fl. of No.51 BLDG. of Nishi-Waseda Campus ））
• 電話番号 （Tel）: 03-5286-3002
• メールアドレス（e-mail address） ：dr@sci.waseda.ac.jp

博士学位申請マニュアル　Guide & Entry Manual

博士学位論文審査日程　Schedules of Application for Doctorat

課程内・課程外申請書類一覧　List of documents needed to be submitted

必要書類は、以下からダウンロードしてください。書類の提出締切を過ぎた場合は申請を受け付けることはできません。遅滞のないよう注意してください。

Electronic formats of documents needed to be submitted are downloadable from the far right column of the list herein below. You are requested to submit relevant documents to Kyogaku shienka by the deadline specified here below. Delay in submission cannot be accepted by the University under any circumstance.

専攻の予備審査　Preliminary Screening by Dept.

開催の2週間前までに主査が開催通知申請書を教学支援課へ提出してください。

The principal referee needs to submit a specific form to Academic & Student Affairs Section no later than two weeks before the preliminary screening is held.

予備審査開催通知申請書 Application Form for Preliminary Screening

＜論文に秘密情報を含む場合＞ 論文の内容に未発表・未公表の発明、考案その他秘密事項である旨が特定された情報や、その発表が含まれる場合は、予備審査や今後行われる公聴会の参加者に対し、論文が公知となるまでその秘密情報を第三者へ開示、提供、漏えいをしないことを誓約書にて取り交わしてください。

When unpublished or unannounced invention or device or other information specified as secret matters or its publications are included in the contents of your Dr thesis, you need to exchange a written oath with the participants of preliminary screening and the public hearing to be held in future that they shall not disclose, offer or leak the secret information to a third party until your Dr thesis becomes publicly known .

誓約書

学位申請受理　Acceptance of the Application for Doctorate

学位申請者は、専攻の予備審査終了後、学位申請の受理を行う研究科運営委員会の2 週間前までに、下記の書類、データフォームを教学支援課へ提出してください。

After the preliminary screening, you will have to submit to Academic & Student Affairs Section the following documents and dataform no later than two weeks before a Graduate School Steering Committee.

• 博士論文概要（原本1部とコピー1部）
• Synopsis （One hardcopy and one photocopy）※博士論文を英語で執筆する方はこのフォーマットをご利用ください。
• 申請時フォーム　dr@sci.waseda.ac.jpへメール送付 Data Entry Form　mail to dr@sci.waseda.ac.jp
  
• 学位申請書・誓約書(課程内） /Application for Doctoral Degree with Written Oath
• 学位申請書・誓約書（課程外）
• チェックリスト（受理） / Checklist in English (Application for Doctorate）

主査は、学位申請の受理を行う研究科運営委員会の2週間前までに、下記の書類を教学支援課へ提出してください。

The principal referee will have to submit to Academic & Student Affairs Section by the same deadline.

1. 受理申請書（課程内）
2. 受理申請書（課程外）

公聴会　Public Hearing

主査は、公聴会開催日の2週間前までに、公聴会開催通知申請書を教学支援課に書面にて提出してください。

The principal referee needs to submit an Application form for public hearing to Academic & Student Affairs Section no later than two weeks before the public hearing is held.

公聴会開催通知申請書

論文題目の変更　Change of the thesis theme

学位申請受理後に論文題目を変更した場合は、「博士論文題目変更届」に専攻主任、主査、学位申請者の捺印のうえ、合否判定の研究科運営委員会開催の2週間前までに、主査が教学支援課へ提出してください。同時に、「博士論文題目変更届」の電子媒体（word file）を、dr@sci.waseda.ac.jp 宛に送付してください。

When you have to change the title of your doctoral thesis according to instruction of your thesis supervisors after your doctoral application was accepted, the following form needs to be submitted to Academic & Student Affairs Section by the principal referee no later than two weeks before the Graduate School Steering Committee to make the final pass-fail judgment on your Dr thesis. Please also send the word file version by email to dr@sci.waseda.ac.jp

博士論文題目変更届　Change of Thesis Theme

最終合否判定申請　Application for Final Pass-Fail Judgment

主査は、専攻の審査分科会終了後、最終合否判定を行う研究科運営委員会の2 週間前までに、下記の書類を教学支援課へ提出してください。

The principal referee needs to submit the following documents and CD-ROM to Academic & Student Affairs Section no later than two weeks before a Graduate School Steering Committee where your Dr thesis is examined for the final pass / fail judgment.

1. 博士論文合否申請書（課程内）Application Form for the Final Pass-Fail Judgment for Kateinai
2. 博士論文合否申請書（課程外）Application Form for the Final Pass-Fail Judgment for Kateigai
3. 博士論文審査報告書（2部） Screening Results Report（Two Copies）
4. 博士論文（2部） Dr thesis（Two Copies）
5. 博士論文、博士論文概要書、博士論文審査報告書のPDF/Aファイルを格納したCD-ROM　One CDROM including separate PDF/A files of Dr thesis, Synopsis, and Screening Results Report
6. チェックリスト（合否）/Check List in English（for the Final Decision）

学位申請者（課程内のみ）は、最終合否判定を行う研究科運営委員会の2週間前までに、下記の書類を教学支援課へ提出してください。

You（applicant）needs to submit the following document to Academic & Student Affairs Section no later than two weeks before a Graduate School Steering Committee where your Dr thesis is examined for the final pass-fail judgment.

進路報告書 　　Alumni Career Path Survey

*博士課程在籍者（学位取得前）の方が取得できる証明書につきましては、こちらをご確認ください。

取得できる証明書ついて　Certificates which can be issued by the university

博士学位取得後のお申込につきましては以下の表をご確認の上、お手続願います。 Please refer to the table below and click on appropriate links （below the table） for English guide on how to apply:

Link A: How to apply for issuance of Doctorate Certificate > Click here for English guide! Link B: How to apply for issuance of Withdrawal Certificate > Click here for English guide!

各証明書の記載事項については以下のとおりです。

Information mentioned on certificates is as follows:

発行手数料　Issue fees

• 修了・退学者、課程外博士学位取得者：300円
• 在学生（課程修了日（博士学位授与日）の属する月末までに申請する場合）：200円

300 JPY / copy. ** if you are awarded doctorate while you are still a student at doctor program and apply for issuance of doctor certificate by the end of the month in which your doctorate degree date falls, the fee is 200 JPY / copy.