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• 卒業年や証明書の種類によって申請窓口が異なります。以下よりご確認ください。

校友課

1985年9月以前に学部を卒業・退学された方は、校友課が申請窓口となるケースがあります。
以下に該当する方は、校友課のWebサイトをご確認のうえ、校友課へ申請してください。

学部・研究科・センター事務所

上記以外の対象者については、学部・研究科・センター事務所が申請窓口となります。以下の案内を確認のうえ、ご申請ください。
※一部の証明書・対象については申請窓口が異なりますので、「郵送で申請できる証明書一覧」の注意事項をご確認ください。

①証明書交付願

※ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載したメモで代用ください（書式自由）。

②本人確認書類

• 運転免許証、運転経歴証明書（両面）、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ。通知カードは不可）、在留カード、特別永住者証明書のいずれかのコピー。いずれも所有していない場合のみ健康保険証のコピー（「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分を隠してコピー）、住民基本台帳カードのコピーでも可 。これらはすべて有効期限内のものであること。なお、婚姻等により改姓名され、在学当時と現在の姓名が異なる場合は、これらの本人確認書類に加えて改姓名を証明する書類が必要です。

③証明書発行手数料

• 1通400円
  ※卒業（修了）・退学日からその月末までは300円です。
  ※定額小為替または普通為替（郵便局で購入可能）にてお願いします。為替は両面とも無記入でお願いします。

④返信用封筒

• 返信先（宛名）を記載し、所定金額の切手を貼った定型最大サイズ〔長形3号・洋形長3号（120mm×235mm）〕以上の封筒をご用意ください。
• 郵送料金は郵便局Webサイトでご確認ください。
• 海外への送付については原則として、普通郵便またはEMSでの送付となります。送付先の国・地域の取扱状況等は郵便局Webサイトで事前に確認してください。
• 本学所定の証明書等のサイズ・重量については以下をご参照ください。

• 卒業（修了）・退学した学部・研究科・センター等事務所に郵送にてご申請ください。申請先住所は「各種お問い合わせ先」よりご確認ください。
• 複数の所属（学部・研究科・センター等）に跨る場合は、それぞれの事務所への申請が必要です。
• 一部の証明書・対象については申請窓口が異なりますので、「郵送で申請できる証明書一覧」の注意事項をご確認ください。
• 土曜・日曜・祝日、夏季・冬季一斉休業期間は証明書の発行・郵送業務を行いません。事務取扱の状況により、証明書の発行に時間がかかる場合があります。一斉休業期間前に発行を希望される場合はお早めに申請いただきますようお願いいたします。

本学では、個人情報保護のため、各種証明書はご本人からの申請に基づいてのみ発行しています。ただし、やむを得ない理由でご本人が申請できない場合には、代理人からの申請も受け付けます。ご本人以外の方が代理で申請される場合は、以下の2点をご用意ください。

• 委任状

• 代理人の本人確認書類（コピー）

※委任状は所定様式以外でも可としますが、以下の項目が記載されている必要があります。

卒業生の氏名変更について

本学では、卒業生等の氏名変更は、原則として行いません。改姓名をした場合は、証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。ただし、改姓名をしないことで申請者本人に不利益になると判断された場合（在学中に結婚して改姓した方が卒業後に離婚して旧姓に戻る場合、留学生の方が帰化して氏名が変わった場合等）は、例外事項として取り扱うことがありますので、事前に学部・研究科・センター事務所までご相談ください。

英文証明書に表記される「ローマ字氏名」について

英文の各種証明書の氏名が、パスポートの表記と異なって登録されている場合があります。この場合には修正に約1週間を要し（3～4週間かかることもあります）、即日発行できませんので、時間に余裕を持って申請してください。 1998年度以前のご入学の方については、英文の証明書を発行ご希望の場合、申請時にパスポートのコピーおよび「ローマ字氏名変更届」をご提出いただくことをおすすめします。なお、1999年度以降のご入学の方については、ご入学時にご本人の申請により登録されたローマ字氏名であるため、原則として変更はできません。ただし、やむを得ない事情がある場合には変更が認められる場合がありますので、事前に学部・研究科・センター事務所までご相談ください。

海外からのご請求・海外への郵送について

海外からのご請求や、海外への証明書郵送をご希望の場合は、オンライン申請をおすすめします。
オンライン申請をご利用できない場合は、郵便上の遅延・トラブルを回避するために、なるべく日本国内の代理人に、発行手数料は定額小為替にて、送料は切手にてご用意いただき、送付いただくようご依頼ください。国内の代理人に依頼できない場合は、学部・研究科・センター事務所までご相談ください。

• お問い合わせは、学部・研究科・センター事務所や各申請窓口へお願いいたします。