Waseda Portal Office早稲田ポータルオフィス

• 入学・卒業年や証明書の種類によって申請窓口が異なります。以下よりご確認ください。

校友課

1985年9月以前に学部を卒業・退学された方は、校友課が申請窓口となるケースがあります。
以下に該当する方は、校友課のWebサイトをご確認のうえ、校友課へ申請してください。

学部・研究科・センター事務所

以下の対象者については、学部・研究科・センター事務所が申請窓口となります。

• 早稲田ポータルオフィス窓口で申請できない証明書が必要な方
• 1994年3月以前に大学院に入学し、修了・退学された方

早稲田ポータルオフィスでは、以下の対象者の証明書発行申請を受け付けています。

対象者

• 本学の学部を卒業・退学された方（ただし、上記の「校友課が申請窓口となる方」を除く）
• 1994年4月以降に本学の大学院に入学し、修了・退学された方
• 日本語教育研究センター、留学センターに所属されていた方

早稲田ポータルオフィス窓口で申請できる証明書一覧

• 一部、早稲田ポータルオフィスでは受付できない場合もありますので「注意事項」欄をご確認ください。

• 早稲田ポータルオフィスでは、早稲田ポータルオフィスで申請できる証明書のみの取り扱いを行います。各学部・研究科・センター事務所のみで発行できる証明書を含んだ申請については、学部・研究科・センター事務所へ申請してください。
  例：成績証明書と〇〇学部でのみ発行可能な証明書の申請を希望する場合、〇〇学部事務所へご申請ください。

早稲田ポータルオフィス開室時間

• 開室時間はこちらより開室カレンダーをご参照ください。

①証明書交付願

※各種書式は窓口でもご用意しています。

②本人確認書類

• 運転免許証、運転経歴証明書（両面）、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ提示。通知カードは不可）、在留カード、特別永住者証明書のいずれか。いずれも所有していない場合のみ健康保険証（「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分は提示不要）、住民基本台帳カードでも可 。これらはすべて有効期限内のものであること。なお、婚姻等により改姓名され、在学当時と現在の姓名が異なる場合は、これらの本人確認書類に加えて改姓名を証明する書類が必要です。

③証明書発行手数料

• 1通400円

※卒業（修了）・退学日からその月末までは300円です。

④返信用封筒（必要な方のみ）

• 「学力に関する証明書」や「単位修得証明書」など、発行に日数のかかる証明書について、郵送での受け取りをご希望の方は返信用封筒をご準備ください。

• 返信先（宛名）を記載し、所定金額の切手を貼った定型最大サイズ〔長形3号・洋形長3号（120mm×235mm）〕以上の封筒をご用意ください。
• 郵送料金は郵便局Webサイトでご確認ください。
• 海外への送付については原則として、普通郵便またはEMSでの送付となります。送付先の国・地域の取扱状況等は郵便局Webサイトで事前に確認してください。
• 本学所定の証明書等のサイズ・重量については以下をご参照ください。

本学では、個人情報保護のため、各種証明書はご本人からの申請に基づいてのみ発行しています。ただし、やむを得ない理由でご本人が申請できない場合には、代理人からの申請も受け付けます。ご本人以外の方が代理で申請される場合は、以下の2点をご用意ください。
※証明書の受け取りにご本人以外の方が来訪される場合も、以下2点が必要です。

• 委任状

• 代理人の本人確認書類（提示のみ）

※委任状は所定様式以外でも可としますが、以下の項目が記載されている必要があります。

卒業生の氏名変更について

本学では、卒業生等の氏名変更は、原則として行いません。改姓名をした場合は、証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。ただし、改姓名をしないことで申請者本人に不利益になると判断された場合（在学中に結婚して改姓した方が卒業後に離婚して旧姓に戻る場合、留学生の方が帰化して氏名が変わった場合等）は、例外事項として取り扱うことがありますので、事前に学部・研究科・センター事務所までご相談ください。

英文証明書に表記される「ローマ字氏名」について

英文の各種証明書の氏名が、パスポートの表記と異なって登録されている場合があります。この場合には修正に約1週間を要し（3～4週間かかることもあります）、即日発行できませんので、時間に余裕を持って申請してください。 1998年度以前のご入学の方については、英文の証明書を発行ご希望の場合、申請時にパスポートのコピーおよび「ローマ字氏名変更届」をご提出いただくことをおすすめします。なお、1999年度以降のご入学の方については、ご入学時にご本人の申請により登録されたローマ字氏名であるため、原則として変更はできません。ただし、やむを得ない事情がある場合には変更が認められる場合がありますので、事前に学部・研究科・センター事務所までご相談ください。

• お問い合わせは、学部・研究科・センター事務所や各申請窓口へお願いいたします。