博士学位申請 / Application for Doctoral Degree

*English follows Japanese in each section.

博士学位申請を予定している方は、あらかじめ指導教員と申請時期について相談し、以下の手順に従って手続きを行ってください。
Students planning to apply for a doctoral degree should consult with their supervisor in advance regarding the application schedule and complete the procedures below.

目次 / Contents

1. 年間スケジュール / Annual Schedule
2. 申請の流れ / Application Process
3. 申請前に確認すること / Before You Start
4. Step 1：予備審査 / Pre-examination
5. Step 2：博士論文受理申請 / Application for Dissertation Acceptance
6. Step 3：受理後・公聴会 / After Acceptance & Doctoral Dissertation Defense
7. Step 4：最終合否判定 / Final Pass/Fail Decision
8. 該当者のみ必要な手続 / Procedures If Applicable

1．年間スケジュール / Annual Schedule

申請時期によって提出期限が異なります。必ず最新年度のスケジュールを確認してください。
Deadlines vary depending on the application period. Please make sure to check the latest annual schedule.

• 2026年度 博士学位授与スケジュール（日本語）
• Schedule of Doctoral Dissertation Application 2026 (English)

※締切を過ぎた申請書類は受け付けません。余裕をもって準備してください。
Applications submitted after the deadline will not be accepted. Please prepare your documents well in advance.
※受理審査から合否審査までの期間は、原則として2か月以上、1年以内です。
In principle, the period between dissertation acceptance and the final pass/fail decision must be at least two months and within one year.

2．申請の流れ / Application Process

予備審査 → 受理申請 → 研究科運営委員会（受理） → 公聴会 → 最終合否申請 → 研究科運営委員会（合否） → 学位授与
Pre-examination → Application for Dissertation Acceptance → IPS Steering Committee (Acceptance) → Doctoral Dissertation Defense → Application for Final Decision → IPS Steering Committee (Pass/Fail Decision) → Degree Conferment

資料・様式早見表 / Documents & Forms at a Glance

資料番号は手引き等と共通です。必要な資料・様式は、下表または各Stepの該当箇所から直接開くことができます。
Document numbers correspond to those used in the application guide. Required documents and forms can be opened directly from the table below or from the relevant Step.

3．申請前に確認すること / Before You Start

研究倫理教育 / Research Ethics Education

博士論文の受理申請には、以下のいずれかの研究倫理教育を修了する必要があります。
Before applying for dissertation acceptance, applicants must complete one of the following research ethics education programs.

1. 早稲田大学グローバルエデュケーションセンター「学術・研究公正概論（生命・理工系）」 / Introduction to Academic and Research Integrity
   日本語 /
   English
2. 日本学術振興会（JSPS）研究倫理eラーニングコース「eL CoRE」 / JSPS e-Learning Course on Research Ethics (eL CoRE)
   eL CoRE

提出書類の共通注意事項 / General Notes

• 提出書類の氏名表記は、博士論文に記載する氏名と統一してください。 / The applicant’s name must be consistent on the dissertation and all application documents.
• 大学に登録している氏名と異なる場合は、事前にIPS事務所へ連絡してください。 / If the name differs from the name registered with the University, please contact the IPS Office in advance.
• 紙で提出する書類は片面印刷とし、ホチキス留めをしないでください。 / Hard-copy documents must be printed single-sided and should not be stapled.

4．Step 1：予備審査 / Pre-examination

博士論文の受理申請前に、所属分野の予備審査を受け、論文審査を開始してよいかについて判断を受ける必要があります。
Before applying for dissertation acceptance, applicants must undergo a pre-examination in the relevant research field and receive approval to proceed with the dissertation examination.

【指導教員 / Supervisor】
予備審査会開催日の10日前までに、MyWasedaから開催通知を登録してください。
Please register the notification through MyWaseda at least 10 days before the pre-examination.

予備審査会・公聴会 申請フォーム / Application Form for Pre-examination and Doctoral Dissertation Defense
※MyWasedaへのログインが必要です。IPS所属教員のみアクセスできます。 / MyWaseda login is required. Access is limited to IPS faculty members.

5．Step 2：博士論文受理申請 / Application for Dissertation Acceptance

予備審査後、年間スケジュールの「受理審査書類提出締切」までに必要書類をIPS事務所へ提出してください。
After the pre-examination, please submit the required documents to the IPS Office by the deadline for dissertation acceptance shown in the annual schedule.

※博士論文および②博士論文概要書を作成する際は、必ず⑯「博士論文概要・博士論文表紙・内表紙の記入例」を確認してください。
When preparing the doctoral dissertation and Form ② Abstract of Doctoral Dissertation, please be sure to refer to ⑯ “Samples for Abstract, Dissertation Cover and Inside Cover.”

【学位申請者が提出 / Submitted by the Degree Applicant】

• 博士論文（表紙付き）のPDFデータ / PDF of the doctoral dissertation including the cover page
• ② 博士論文概要書 / Abstract of Doctoral Dissertation：
  日本語 /
  English のPDFデータ
• 発表論文別刷のPDFデータ / PDF copies of published papers
• 上記データを保存したUSB等 1部 / One USB or other electronic medium containing the above files
• ③ 履歴書 / Curriculum Vitae：
  日本語 /
  English /
  記入例 / Sample
• ④ 研究業績書 / Research Achievements/Publications：
  日本語 /
  English
  ※作成時は ⑤ 研究業績の記載方法（日本語） /
  Guideline (English) を参照してください。
• ⑥ 学位申請書（課程内） / Degree Application (Kateinai)
  課程外申請の場合 / For Kateigai applicants：
  日本語 /
  English
• ⑦ 博士後期課程早期修了願 / Request for Early Completion 【該当者のみ / If applicable】

【分野主任が提出 / Submitted by the Head Professor of the Research Field】

• ⑧ 予備審査結果および博士論文審査員報告書 / Report on Pre-examination Results and Dissertation Examination Committee 【教員用 / Faculty】
• ⑨ 資格検定科目ならびに資格検定審査委員報告書 / Report on the Qualifications Examination and Examiners 【課程外のみ・教員用 / Kateigai only / Faculty】

【主査が提出 / Submitted by the Chief Examiner】

• iThenticate判定結果 / iThenticate result

※受理審査時は、iThenticateによる類似度確認を行い、判定結果をIPS事務所へ提出してください。
For the dissertation acceptance review, please conduct a similarity check using iThenticate and submit the result/report to the IPS Office.

6．Step 3：受理後・公聴会 / After Acceptance & Doctoral Dissertation Defense

研究科運営委員会で博士論文の受理が決定した後、審査委員会による論文審査および公聴会（最終口頭試問）を行います。
After the dissertation is accepted by the IPS Steering Committee, the Dissertation Examination Committee will examine the dissertation and conduct a Doctoral Dissertation Defense (final oral examination).

【主査 / Chief Examiner】
公聴会開催日の10日前までに、MyWasedaから開催通知を登録してください。
Please register the notification through MyWaseda at least 10 days before the Doctoral Dissertation Defense.

予備審査会・公聴会 申請フォーム / Application Form for Pre-examination and Doctoral Dissertation Defense

※受理後の審査過程においても、審査委員会はiThenticateによる類似度確認を必ず実施してください。
The Dissertation Examination Committee must also conduct a similarity check using iThenticate during the examination process after acceptance.

※受理決定後に論文題目を変更する場合は、⑫ 「論文題目変更届」 / “Notification of a Change in Dissertation Title” の提出が必要です。詳細は「8．該当者のみ必要な手続 / Procedures If Applicable」を確認してください。

7．Step 4：最終合否判定 / Final Pass/Fail Decision

公聴会および審査委員会による審査終了後、年間スケジュールの「合否審査書類提出締切」までに必要書類をIPS事務所へ提出してください。
After the Doctoral Dissertation Defense and examination by the Dissertation Examination Committee, please submit the required documents to the IPS Office by the deadline for the final pass/fail decision shown in the annual schedule.

※最終版博士論文および②博士論文概要書を作成する際も、必ず⑯「博士論文概要・博士論文表紙・内表紙の記入例」を確認してください。
When preparing the final doctoral dissertation and Form ② Abstract of Doctoral Dissertation, please also be sure to refer to ⑯ “Samples for Abstract, Dissertation Cover and Inside Cover.”

【学位申請者が提出 / Submitted by the Degree Applicant】

• 最終版博士論文（表紙付き）のPDFデータ / PDF of the final doctoral dissertation including the cover page
• ② 博士論文概要書 / Abstract of Doctoral Dissertation：
  日本語 /
  English のPDFデータ
• ⑯ 主査による学位論文確認書類 / Confirmation Document by the Chief Examiner：
  日本語 /
  English のPDFデータ
• 上記データを保存したUSB等 1部 / One USB or other electronic medium containing the above files
  ⑯ CD・USB提出例 / Sample for Submission via USB/CD
• ⑰ 博士学位取得日申請書 / Application for a Doctoral Degree Date 【延長生のみ・該当者 / Extended students, if applicable】

【主査が提出 / Submitted by the Chief Examiner】

• ⑬ 博士論文審査結果報告書 / Doctoral Dissertation Examination Report 【教員用 / Faculty】
• ⑭ 資格検定審査結果報告書 / Qualifications Examination Results Report 【課程外のみ・教員用 / Kateigai only / Faculty】

※合否申請時までに、審査委員会でiThenticateによる類似度確認を必ず実施してください。ただし、合否申請時は判定結果をIPS事務所へ提出する必要はありません。
The Dissertation Examination Committee must complete the similarity check using iThenticate by the time of the final pass/fail application. However, the result/report does not need to be submitted to the IPS Office for the final pass/fail application.

研究科運営委員会において博士論文の最終合否判定を行います。
The final pass/fail decision on the doctoral dissertation will be made by the IPS Steering Committee.

※博士論文全文のインターネット公開を留保する場合は、⑮ 「博士学位論文インターネット公開留保申請書・承認書」 / “Doctoral Dissertation Withholding Request Form for Online Publication” が必要です。詳細は「8．該当者のみ必要な手続 / Procedures If Applicable」を確認してください。

8．該当者のみ必要な手続 / Procedures If Applicable

論文題目の変更 / Change of Dissertation Title

【受理前 / Before dissertation acceptance】
受理申請書類の提出後、博士論文の題目を含む提出書類の内容を変更する場合は、主査の了承を得た上で、修正した書類を主査を通じてIPS事務所へ提出してください。
If the dissertation title or other information in documents already submitted is changed before dissertation acceptance, please obtain the approval of the Chief Examiner and submit the revised documents to the IPS Office through the Chief Examiner.

【受理後 / After dissertation acceptance】
研究科運営委員会による博士論文受理決定後に論文題目を変更する場合は、⑫ 「論文題目変更届」を主査を通じてIPS事務所へ提出してください。変更後の論文題目は研究科運営委員会に諮ります。
If the dissertation title is changed after acceptance by the IPS Steering Committee, Form ⑫ “Notification of a Change in Dissertation Title” must be submitted to the IPS Office through the Chief Examiner. The revised dissertation title will be submitted to the IPS Steering Committee for approval.

早期修了 / Early Completion

博士後期課程を3年未満で修了することを希望する場合は、受理申請時に⑦ 「博士後期課程早期修了願」を提出してください。
Applicants who wish to complete the Doctoral Program in less than three years must submit Form ⑦ “Request for Early Completion” at the time of the dissertation acceptance application.

延長生 / Extended Students

博士後期課程の在学年数が3年を超える延長生は、博士論文合格日（合否承認の研究科運営委員会開催日）または学期末を修了日として選択できます。合格日を修了日とする場合は、⑰ 「博士学位取得日申請書」を提出してください。
Extended students who have been enrolled in the Doctoral Program for more than three years may choose either the date of the pass/fail decision by the IPS Steering Committee or the end of the semester as the completion date. If you choose the date of the pass/fail decision, please submit Form ⑰ “Application for a Doctoral Degree Date.”

課程外申請 / Kateigai (Non-program) Application

課程外の学位申請者は、通常の申請書類に加えて、資格検定関係書類等が必要です。また、博士論文受理決定後に所定の博士論文審査料（200,000円）を納付する必要があります。詳細は01「博士学位申請に関する手引き」を確認してください。
Kateigai (non-program) applicants are required to submit additional documents related to the qualifications examination and, after dissertation acceptance, pay the prescribed dissertation examination fee (JPY 200,000). Please refer to 01 “General Cautions for the Doctoral Degree Application” for details.

博士論文のインターネット公開留保 / Withholding of Online Publication

やむを得ない理由により博士論文全文のインターネット公開を留保する必要がある場合は、⑮ 「博士学位論文インターネット公開留保申請書・承認書」を提出してください。
If online publication of the full doctoral dissertation must be withheld for unavoidable reasons, please submit Form ⑮ “Doctoral Dissertation Withholding Request Form for Online Publication.”

お問い合わせ / Contact

博士学位申請の手続き・提出書類について不明な点がある場合は、IPS事務所へお問い合わせください。
If you have any questions regarding the doctoral degree application procedures or required documents, please contact the IPS Office.