School of Commerce早稲田大学 商学部

商学部事務所での証明書発行対象者

商学部事務所での証明書発行対象者は1983(昭和58)年4月以降に卒業または離籍された方です。
1983(昭和58)年3月以前に卒業または離籍された方の証明書は、総長室校友課証明書係での発行となります。

商学部事務所では、以下の証明書を発行しています。

• 発行手数料はすべて、1通につき300円となります。
• 入試期間中（2月上旬〜下旬）の合同臨時事務所でのお取り扱いの場合は、発行時間が異なります。
• GPA証明書は2010年度以降の入学者のみ対応している制度です。
  ※1　2009年度以前に入学された方につきましては下記「早稲田大学におけるGPA（Grade Point Average）について」のPDFファイルをご参照下さい。
• 上記に該当しない各種証明書については、商学部証明書係までお問い合わせください。

※1

• 早稲田大学におけるGPA（Grade Point Average）について（和文)
• 早稲田大学におけるGPA（Grade Point Average）について（英文）
• <Note on the Use of GPAs (Grade Point Average) at Waseda University>

改姓名があった場合

証明書の氏名は、原則として在籍時に登録されていた氏名（旧字体、新字体の別も含む）をそのまま記載させていただきます。
結婚などにより、現在の身分証明書に記載されている氏名と、在籍時の氏名が異なる場合は、いずれのお申し込み方法の場合も、改姓名を証明する書類として下記のいずれかを加えて頂きますようお願いいたします。

戸籍謄本、戸籍抄本、新旧両方の氏名が記載された官公庁等の発行する身分証明書（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、年金手帳等）

申請の方法

①窓口での申請

【商学部事務所（11号館3階）】

窓口へ直接お越しになる場合は、公的身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・個人番号カードなど）をお持ちください。（事務所開室時間にご注意ください。）
窓口で「証明書発行申込書」に必要事項をご記入いただき、事務所内にて販売している「手数料収納証」を、合計金額分お買い求めいただきます。
卒業証明書・成業証明書等は通常10分程度で発行できますが、窓口混雑時等はお待ちいただくこともございます。お時間に余裕をもってお越し下さい。

【早稲田ポータルオフィス（7号館1階）】

商学部事務所にご来所いただく場合と同じ手続きで、こちらでも受け付けることができます。商学部事務所よりも開室時間が長いため、ご利用いただきやすくなっております。早稲田ポータルオフィスの開室時間は、こちらをご確認ください。※（総合案内担当）が対応いたします。

②郵送による申請

以下1〜4の書類を、商学部証明書係までお送りください。

申請書類が到着しましたら、即日発行可能な証明書につきましては、原則として翌事務取扱日までに発行・投函いたします。
郵便事情などにより、往復の郵送に日数がかかる場合もありますので、証明書が必要になった場合には、早めにお手続きください。 お急ぎの場合は、往復速達での郵送をお勧めいたします。

1.申込書

以下の内容をご記入ください。書式は自由です。本ページから申込用紙もダウンロードできますので、ご活用ください。

• 氏名／ふりがな（和文の証明書が必要な場合）
  ／ローマ字（英文の証明書が必要な場合）
• 生年月日
• 学籍番号（憶えていらっしゃる範囲で結構です）
• 入学年月／卒業または離籍年月
• 現住所／電話番号
• 昼間連絡先住所／電話番号（勤務先・携帯電話など。申請書類の内容等について、お問い合わせさせていただく場合があります）
• 必要な証明書の種類（和文・英文の別も必ずご記入ください）および枚数
• 請求理由（簡単で結構です）
• 厳封の要・不要（必要な場合、封入の内訳につきましてもご記入ください）

2.身分証明書のコピー

公的身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・個人番号カードなど）のコピーを同封してください。注）個人番号カードのコピーはマイナンバーの記載がない表面のみをお願いいたします。

3.定額小為替証書

証明書発行手数料（1通につき300円）の合計金額分をご用意ください。定額小為替証書は郵便局にてご購入いただけます。現金書留や収入印紙など、定額小為替以外での手数料のお支払いはお受けできませんので、ご注意ください。なお、証書は無記入でお送りください。

4.返信用封筒

返送先の住所をご記入のうえ、切手を貼付してください。封筒サイズ、切手代の目安は、以下を参考にしてください。

③代理人による申請

個人情報保護の観点から、各種証明書の発行は、原則としてご本人からのお申し出の場合のみ行なうことになっておりますが、やむを得ない事情（海外在住など）でご本人が直接申請できない場合、代理人の方からの申請も受け付けております。その場合、以下の書類をご用意ください。

代理人の方が申請される場合は、窓口にお越しいただけることを原則としますが、やむを得ない事情で代理人の方が郵送で申請される場合は、郵送による申請と同様の書類に加え、上記の委任状と、代理人の方の身分証明書のコピーを同封してお送りください。（郵送での申請は、なるべくご本人が行なってください）

④海外からの申請

海外から申請をされる場合、③代理人による申請の方法で国内にお住まいの代理人の方に委任していただくことをお勧めいたします。やむをえず日本国内に委任できる方がいない場合は、別途ご相談ください。

商学部事務所（11号館3階）開室時間

• ※1：体育祭当日・全学一斉休講日・商学部デーなど、イレギュラーに閉室する日があります。
• ※2：夏季・冬季休業期間は土曜日は閉室
• ※3：2月上旬～下旬　キャンパス外に設置する合同臨時事務所での受付となります。合同臨時事務所についての詳細は、当該時期にトップページに掲載します。

受付停止期間

• 日曜日および祝祭日 （授業を実施する祝祭日を除く）
• 夏季一斉休業期間（8月中旬の約1週間）
• 冬季一斉休業期間（年末年始）

早稲田ポータルオフィス（7号館1階）開室時間

こちらをご確認ください。

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