Student Affairs Section早稲田大学 学生生活課

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1月8日(金)以降の課外活動の禁止および学生会館の入館制限について(第5報)

*English version follows Japanese

2021年1月6日

学生の皆さん

学生部長

 

1月8日(金)以降の課外活動の禁止および学生会館の入館制限について(第5報)

 

新型コロナウイルスの感染拡大に歯止めが効かない中、1都3県を対象とした緊急事態宣言が発出される見通しとなりました。

昨日の田中総長からのメッセ―ジのとおり、緊急事態宣言が発出された場合でも本学はこれまでの授業形態を継続する方針です。しかし、教室内での感染が確認されていない一方で、サークル活動等を通じての感染が複数確認されていることから、学生の皆さんの安全と安心を優先して、課外活動については1月8日(金)以降、緊急事態宣言が解除されるまで、原則オンラインでの活動以外は禁止とします。事前申請の上許可を得たイベントの実施については中止または延期を、大会等への参加については自粛を強く求めます。これらについては、実施・中止、参加・不参加に関わらず、今後の予定について必ず学生生活課に報告、相談してください。学生会館は閉館としますが、学生会館内の各事務所に行く場合は、この限りではありません。また、荷物の搬出入のための部室への立ち入りも認めます。いずれも、所定の手続きを行って入館してください。入館の際には、これまで同様、マスクを着用し、手指の消毒を行ってください。

感染拡大が止まず、とくに20歳代の感染者が増加している一方で、学内での大規模なクラスターの発生は抑えられています。皆さんの自制ある行動、活動にあらためて謝意と敬意を表します。しかし、緊急事態宣言が発出される状況下では、課外活動を原則禁止とする苦渋の決断を下さざるを得ません。緊急事態宣言が解除された際には、活動再開を認める予定でいます。それまでは、課外活動の指針を守り、手洗い・手指の消毒、マスクの着用を徹底するとともに、「3つの密」を避け、感染リスクが高まる「5つの場面」に気をつけるなど、引き続き感染予防に努めてください。

以 上

 

関連Webサイト

早稲田大学Webサイト「【まとめ】新型コロナウイルス感染症への対応について University Response to Novel Coronavirus-infected Pneumonia」

「緊急事態宣言の発出に際して」(2021年1月5日(火)通知)

「8月2日以降の課外活動の段階的な再開について(第1報)」(2020年7月20日(月)通知)

「秋学期以降の課外活動の段階的な再開方針について(第2報)」(2020年9月14日(月)通知)

「課外活動の段階的な再開について(第3報)」(2020年10月5日(月)通知)

課外活動における一部制限の継続について(第4報)(2020年12月4日(金)通知)

 

Jan 6, 2021

Dean of Student Affairs

 

Entry restrictions to Student Center and prohibition of extracurricular activities from 8 Jan

 

Dear Students,

 

Due to the recent rapid increase of coronavirus cases, we are foreseeing the Japanese government to declare a state of emergency for Tokyo, Saitama, Chiba and Kanagawa prefectures soon.

In the message by President Tanaka on Jan 5, the president stated that the university will continue to hold all classes as usual even when a state of emergency is issued for Tokyo. Although no cases of infection have been confirmed in classroom settings, cases of infection occurred during club and extracurricular activities have been reported. As such, in consideration of the health and safety of all students, all club and extracurricular activities (with the exception of online activities) will be prohibited in principle starting on Friday, 8 Jan.

For events and activities that have been approved formerly, you are to either cancel or postpone them. In addition, you are strongly urged not to participate in any competitions during the state of emergency. Regardless of your decision, you are to report to or consult with the Student Affair Section on whether you are cancelling or postponing previously approved events, as well as whether you are participating or not participating in upcoming competitions.

During the state of emergency, the Student Center will technically be closed but you are allowed to visit respective administrative offices in the Student Center if you have to. Additionally, the moving in and out of items to and from respective club rooms in the Student Center will also be allowed. When entering the Student Center, you are to follow the necessary procedures, wear a mask and sanitize your hands as usual.

Even though the number of Covid-19 infections among people in their twenties have been increasing, the university has been able to prevent large-scale cluster outbreaks on campus. This credit also goes to all of you and we would like to thank you for continuing to be cooperative in exercising vigilance and carrying out the necessary precautions to prevent the spread of the coronavirus. However, considering the seriousness of the current Covid situation, we believe the above are the right decision to make and we would like to seek your understanding on the matter. Once the state of emergency is lifted, we will ease all the above restrictions accordingly. Meanwhile, please continue to stay safe, avoid the 3Cs and 5S, and take the necessary preventative precautions (e.g. wear a mask, sanitize your hands, etc.).

Once again, we thank you for your understanding and cooperation.

 

Related links

University Response to Novel Coronavirus (COVID-19)

On the Issuing of the State of Emergency (January 5, 2021)

Gradual resumption of extracurricular activities from August 2 (July 20, 2020)

Policy on the phased resumption on extracurricular activities from the Fall semester and onwards (September 14, 2020)

Phased resumption of extracurricular activities (October 5, 2020)

Continuation of the Partial Restrictions on Extracurricular Activities (December 4, 2020)

 

 

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