課外活動における一部制限の継続について（第4報）/Continuation of the Partial Restrictions on Extracurricular Activities (December 4, 2020)

*English version follows Japanese

2020年12月4日

学生の皆さん

学生部長

課外活動における一部制限の継続について（第4報）

現在、新型コロナウイルスの感染者数が増加傾向にあり、課外活動においてもより一層の感染予防策の徹底が求められています。そのため、以下の項目について、2021年3月末まで禁止期間を延長します。なお、イベントの開催等については、現時点では一律の制限を設けませんが、感染者が増加している状況に鑑みて、開催見送り、自粛等の判断をお願いします。

①懇親会、飲み会、打ち上げ等（サークル会員の自主的な集まりによるコンパ等も含む）

②サークル合宿や宿泊を伴う遠征（事前に承認を得た大会への参加、イベント・公演等の開催に関する場合を除く）

皆さんが感染予防に努めるとともに、感染者が発生した場合でも大学にただちに報告することや、それぞれの判断で活動を即時停止することなどによって、感染拡大が避けられ、学内での大規模なクラスターの発生は抑えられています。本学のような大規模な大学で感染が小規模に抑えられているのは、皆さんの感染予防に対する意識の高さと自制によるものです。課外活動が制限され、多くの負担が強いられる中での、皆さんの自制ある行動、活動に謝意と敬意を表します。また、かつてない試練の中で、初のオンライン開催となった「早稲田祭2020」を成功させたように、多くのサークルが、知恵を絞り、前例のないチャレンジを行っていることを讃えたいと思います。

他方で、残念なことですが、ごく一部のサークルは、コンパや飲み会を実施したり、あるいはサークル員の感染を隠蔽したりしています。こうした行為に対しては、大学は厳正に対処します。本学における感染の大半は、会食やマスクを着用しない活動に起因するものです。手指の消毒、マスクの着用など、引き続き感染防止に努めるとともに、サークル内で感染者が出た場合にはただちに大学に報告してください。これまで築いてきた学生の皆さんと大学との信頼関係を崩すことのないよう、課外活動の指針を守ってください。

以　上

◆「8月2日以降の課外活動の段階的な再開について（第1報）」（7月20日（月）通知）

◆「秋学期以降の課外活動の段階的な再開方針について（第2報）」（9月14日（月）通知）

◆「課外活動の段階的な再開について（第3報）」（10月5日（月）通知）

December 4, 2020

Dean of Student Affairs

Continuation of the Partial Restrictions on Extracurricular Activities (December 4, 2020)

Dear Students,

Currently, the novel coronavirus disease (COVID-19) infections have been increasing, and enforcing stricter protective measures is being required for extracurricular activities as well. Therefore, Waseda University has decided to continue prohibiting the following activities until the end of March 2021.

①Social gatherings such as mixers, drinking parties, afterparties, etc. (This includes voluntary gatherings among club members, such as get-togethers, etc.)

②Student club training camps and excursions requiring overnight stays (gasshuku and ensei), unless the participation/organization of the event is pre-approved

As of now, Waseda does not plan on enforcing a university-wide restriction on holding events, but given that the number of infection cases is rising, we request that student clubs make appropriate judgements, such as postponing or canceling events.

Along with following protective measures, by taking actions such as reporting immediately to the University if an infection case occurs and making prompt decisions to suspend activities, wide-spread infections can be avoided, and large-scale COVID-19 clusters on campus can be prevented. The reason why infections on campus remain small in size at a large university like ours is because of your level of awareness and self-discipline. We thank and respect you for taking responsible actions despite being limited with and having to bear the burden of what you can do as your extracurricular activities. Likewise, in such an unprecedented time, you have successfully hosted Wasedasai 2020, the first online Waseda festival by students. We would also like to praise you as many student clubs are exercising now their ingenuity in their activities and facing never-seen-before challenges.

Unfortunately, few student clubs have held drinking parties, and some have hidden the fact that an infection has occurred. Against such actions, Waseda will deal with the matter strictly. Most infections that occur on campus are caused by actions such as having group dinners or not wearing a mask. We ask that you continue to follow protective measures such as sanitizing your hands and fingers as well as wearing a mask and that you report to the University immediately if an infection occurs in your student club. Please follow these extracurricular activity policies to maintain a trusting relationship between students and the University that we have built together.

Thank you for your understanding and cooperation.