Graduate School of Letters, Arts and Sciences早稲田大学 文学研究科

入試業務に伴う戸山キャンパス立入禁止期間（2021年2月11日～2月22日）の事務取扱について

文学研究科に在籍されていた方はすべて文学学術院事務所で取り扱っております。

早稲田大学では、個人情報保護のため、各種証明書はご本人からの申請に基づいてのみ発行しておりますが、やむを得ず、ご本人が申請できない場合は、代理人による申請も可能です。この場合、以下の書類を別途ご用意ください。

1. 「委任状」（自由書式も可としますが、次の項目を記載してください。委任者の署名捺印（サインも可）、委任事項、委任理由、代理人の署名捺印（サインも可）、委任者との続柄・関係、住所、電話番号）
2. 「ご本人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面のみ）、在留カード（外国籍の方のみ）のいずれか。いずれも所有していない場合のみ健康保険証でも可）のコピー」
   ※健康保険証は、「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分を隠してコピーしてください。
3. 「代理人の本人確認書類（郵送の場合はコピー）」
   この他の必要書類や手続きは下記と同じです。

証明書の種類

英文証明書に表記される「ローマ字氏名」について

当学では、原則として入学手続時にパスポートの同一表記のローマ字氏名を登録いただいておりますが、入学手続時にパスポートを所持していなかった等の理由で、英文証明書に表記されるローマ字氏名とパスポート上の表記が異なる場合があります。また１９９８年度以前に入学された方については、ローマ字氏名を登録していませんでしたので、カナ氏名から自動的に変換されたローマ字氏名で証明書が発行されます。ＶＩＳＡ申請等の関係で、パスポート上のローマ字氏名と同一の表記による証明書が必要な場合は、こちらをご確認ください。

推薦状、調査書（人物評価表）に関して

推薦状は在学時の指導担当教員に直接ご本人が依頼してください。文学学術院事務所にて作成することはできません。

教員採用時に提出が必要な「調査書」「人物評価表」等の「学習についての所見」「論文名」「健康の状態」「在学中の状況」等の項目については、 在学時の指導担当教員に直接ご本人が依頼し、署名・ 捺印を受けてください。当時の指導教員がすでに離職している場合などは、同一専攻・コースの中で面識のある教員にお願いしてください。それでも難しい場合は、文学学術院事務所にご相談ください（ただし、内容等によっては記入が困難な場合もあります）。なお、研究科長の公印が必要になる場合は、記入した教員自身が直接文学学術院事務所に持参するようお願いしてください（ご本人が一度お受け取りになった当該書類に公印を押すことはできません）。また原則として学業成績欄は、成績証明書の貼付・割印をもって証明します。

教員免許状「学力に関する証明書」について

学力に関する証明書の発行については、受付日から1週間後の発行となります（郵送にてお受け取りをご希望の場合は必ず切手を貼った返信用封筒をお持ちください）。

TOEFL受験用本人確認書類「Letter of Identity」の発行について

2012年11月現在、日本国籍の方が日本国内でTOEFLを受験する際には、有効なパスポート等が必要ですが、それらを所持していない場合等、出身大学作成の本人確認書類「Letter of Identity」を求められる場合があります。「Letter of Identity」には写真を貼付しますが、ご本人様との照合が必要なため、申込にはご本人様の来訪が必要です。郵送による申込や代理人による申込は一切お受けできません。詳細は必ず事前に文学学術院事務所までお尋ねください（発行には時間がかかりますので、パスポートによる受験をお勧めいたします）。

GPAの算出・証明について（修士課程のみ）

入学年度によって取扱いが異なります。下記PDFを参照してください。なお博士後期課程ではGPAによる評価を行っておりません。

ＧＰＡ(Grade Point Average)の算出・証明について

2009年度以前に入学された方にＧＰＡによる評価を行っていない旨を説明した文書（日本語・英語併記）はこちらからダウンロードできます。必要に応じてご利用ください（当文書以外に当学から発行できるものはありません）。

学位記（修了証書）をお受け取りになっていない方へ（修士課程のみ）

修了時に学位記（修了証書）をお受け取りになっていない方は、お早めにお受け取りくださるようお願いいたします。受け取り方法についてはこちらをご確認ください。なお、「学位記」は「修了証明書」とは異なります。「修了証明書」をご希望の方は、当ページの案内をご確認いただき、別途ご請求ください。博⼠後期課程の⽅で博士学位記をお受け取りになっていない場合は当学教務部教務課にお問い合わせください。

直接来校される場合

文学学術院事務所窓口（戸山キャンパス34号館1F）にてお申し込みください。（ 事務所開室時間はこちら）

証明書発行料金　￥300／1通

必要な物

• 運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面のみ。通知カードは不可）、在留カード（外国籍の方のみ）のいずれか。いずれも所有していない場合のみ健康保険証（「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分は提示不要です）でも可 。これらはすべて有効期限内のものであること。 （婚姻等により改姓され、在学当時と現在の姓名が異なる場合は、これらの本人確認書類に加えて改姓名を証明する書類が必要です）。

＜改姓名を証明する書類として認めるもの＞
戸籍謄本・戸籍抄本（いずれもコピー可）のいずれかを原則とします。発行年月日は問いません。新旧両方の氏名が記載された運転免許証・個人番号カード（表面のみ。通知カードは不可）でも可としますが、これらの場合、有効期限内のものであることが必要です（有効期限の切れた証明書は改姓の証明として受け付けられません）。また有効期限の切れた旧証明書と現在有効な証明書を組み合わせての証明も受け付けられません（なお「有効期限の切れた証明書」には再発行や差替えのために無効印が押印されたものやパンチ穴の開けられたものも含みます）。

※　住民票、戸籍謄本・戸籍抄本を本人確認書類として扱うことはできません。

• 必要料金分の切手を貼付し、ご本人様の宛先住所・氏名を記入した返信用封筒（受付日から1週間後の発行となる「学力に関する証明書」ならびにその他の証明書（指定書式の持ち込みを含む）の郵送による受け取りを希望される場合のみ）。
  ⇒事務所では郵送料金を切手以外（現金等）でお預かりすることはできません。切手をご持参でない場合は、大学生協もしくは最寄りのコンビニエンスストア等で切手をご購入いただくか、後日切手をご郵送いただくことになりますので、あらかじめご了承ください。
  ⇒厳封を希望される場合、厳封した封筒を同封するため、長形3号サイズ以上の返信用封筒をご用意ください。

※即日発行の証明書は5〜10分程度で発行できます。 ただし、入試に伴う構内立入禁止期間は臨時事務所での発行となり、受付時間が異なりますのでご注意下さい。（詳細は別途掲載）

日本国内から郵送で請求する場合

以下1〜4を送付してください。

1.証明書発行申込書（ダウンロードし必要事項をご記入ください）

※「学力に関する証明書」を請求する場合は別書式「学力に関する証明書発行申込書（専修用）」にもご記入ください。「学力に関する証明書発行申込書（専修用）」はA4版2ページ（両面）となっておりますが、片面2枚の印刷でも構いません。また複数学籍での申込が不要な場合は、2ページ目の印刷は不要です。
※「博士学位取得証明書」「博士後期課程修了証明書」を請求する場合は別書式「博士学位取得証明書・博士後期課程修了証明書発行申込書（文学研究科）」にもご記入ください。

• 証明書発行申込書  →いずれの証明書をお申込みの場合でも必要です
• 学力に関する証明書発行申込書（専修用）　　→「証明書発行申込書」に加えて必要です（該当者のみ）
• 博士学位取得証明書・博士後期課程修了証明書発行申込書（文学研究科）
  →「証明書発行申込書」に加えて必要です（2006年度以降に博士学位を取得した方のみ）

PDFファイルの閲覧には、『Adobe Acrobat Reader』が必要です。
最新版の入手はAdobeサイトから

• Adobeサイト

※ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載したメモで代用ください（書式自由）

• 氏名（英文証明書の場合はローマ字綴りも）
• 連絡先（ご自宅の住所、電話番号、日中の連絡先、E-mailアドレス）
• 証明書の種類（英文か和文か）
• 枚数
• 厳封の有無
• 在籍時の課程（修士・博士後期の別）、専攻名
• 在籍時の学籍番号（憶えている方）
• 入学年月もしくは修了（離籍）年月（19○○年3月or9月）

2.手数料（1通につき300円）

定額小為替（郵便局で購入可能）にてお願いします。
※為替は両面とも記入しないでください 。

3.公的な本人確認書類

運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面のみ。通知カードは不可）、在留カード（外国籍の方のみ）のいずれかのコピー。いずれも所有していない場合のみ健康保険証のコピー（「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分を隠してコピーしてください）でも可 。これらはすべて有効期限内のものであること。 （婚姻等により改姓され、在学当時と現在の姓名が異なる場合は、これらの本人確認書類に加えて改姓名を証明する書類が必要です）。

＜改姓名を証明する書類として認めるもの＞
戸籍謄本・戸籍抄本（いずれもコピー可）のいずれかを原則とします。発行年月日は問いません。新旧両方の氏名が記載された運転免許証・個人番号カード（表面のみ。通知カードは不可）でも可としますが、これらの場合、有効期限内のものであることが必要です（有効期限の切れた証明書は改姓の証明として受け付けられません）。また有効期限の切れた旧証明書と現在有効な証明書を組み合わせての証明も受け付けられません（なお「有効期限の切れた証明書」には再発行や差替えのために無効印が押印されたものやパンチ穴の開けられたものも含みます）。

※　住民票、戸籍謄本・戸籍抄本を本人確認書類として扱うことはできません。

4.返信用封筒

切手を貼付し、宛先の住所・氏名を記入してください。 厳封を希望される場合、厳封した封筒を同封するため、長形3号サイズ以上の返信用封筒をご用意下さい。

【返信用封筒サイズ・切手代の目安】

教員免許状「学力に関する証明書」をご希望の方へ

「証明書発行申込書」に加え、「学力に関する証明書発行申込書（専修用）」に以下の内容をご記入ください。 1通の証明書には、1つの学籍番号、1学校種、1教科に関する単位修得状況が証明されます。複数の学籍、複数の学校種、または複数教科に関する証明書が必要な場合、それぞれ申込が必要です。

• 使用目的 （例:他大学に提出する、個人申請を行う　など）
• 以前に「学力に関する証明書」（旧「教員免許状単位修得証明書」）を請求したことがあるか否か
• 証明を希望する「教科」及び「中学専修」「高校専修」の別

⇒専修免許状は同一免許種・教科の1種免許状をすでに取得している方もしくは必要な単位をすべて修得済みの方のみ取得が可能です。また在学当時の所属コース・専攻によって取得できる免許種・教科が異なりますので、ご注意ください。

⇒文学研究科在学中に科目等履修生として1種免許状の単位を修得された方で、1種部分の「学力に関する証明書」が必要な場合は、科目等履修生（学部）の学籍番号でのお申込みが必要です。各学部のホームページ等を参照してください。

日本国外から請求する場合

日本国外からの証明書請求については、郵便事故による未着・延着・紛失等を避けるため、原則として日本国内在住の代理人により日本国内から請求してください。

1. 証明書発行申込書および委任状を作成し、本人確認書類のコピーとあわせて日本在住の代理人に郵便またはFAX等で送付する。
2. （代理人が窓口に来る場合）
   上記 直接来校される場合 と同様に手続きをしてください。
   （代理人が郵送で依頼する場合）
   上記 日本国内から郵送で請求する場合 を参照し、日本在住の代理人が、文学学術院事務所証明書係まで郵送してください。

日本国内に親族・知人がいない等の理由で日本国内在住の代理人を立てられない場合に限り、日本国外からの郵送による証明書の請求を承ります。詳細はこちらをご確認ください。

〒162-8644　新宿区戸山1-24-1
早稲田大学文学学術院事務所　証明書係
TEL　03－3203－4381

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