2014年度既卒採用
求める人材
早稲田大学は2012年11月に中長期計画『Waseda Vision 150』を発表しました。
この『Waseda Vision 150』は、創立150周年となる20年後、今生まれた子供達が大学生になっている時を考え、早稲田大学のあるべき姿（ビジョン）を描いています。
そのビジョンの実現に向けて、いま何をなすべきであり、何をなすことができるのかを考え、13の核心戦略とそれを実現する具体的なプロジェクト等を提示しました。
今日の大学に課せられた重い使命を果たすべく、早稲田大学では「多様性」「広がり」「開放性」という特長を活かしながら、教育・研究の質を飛躍的に向上させていきます。そして「アジアのリーディングユニバーシティ」として世界へ貢献する大学であり続けるために、以下のような人材を強く求めています。
- 教育・研究の発展に対する熱意がある人
- 進取の精神を持って新たな価値を創造できる人
- 主体的な行動力と粘り強い実行力を併せ持つ人
- 逆境に立ち向かえる逞しさを持つ人
- 社会貢献に取り組む意欲のある人
業務内容
早稲田大学職員には、新たな可能性に挑戦できる様々な業務があります！
≪先輩職員の声≫関係職務に従事する職員からのメッセージがあります。
事務系専任職員（総合職）
(1) 教育支援、学生サポート
(2) 研究推進、産官学連携
(3) 情報化推進
- 大学全体の情報化に関する企画・推進
- 情報ネットワークシステムの設計・開発・運用および全体のプロジェクトマネジメント
- ICTを活用した教育研究支援システムおよび情報サービスに関するプロジェクトマネジメント
(例: 遠隔教育、DigitalCampusConsortium、OpenCourseWare)
［先輩職員の声］
(4) グローバル化推進
- 大学全体の教育・研究の国際化に関する企画・推進および全体のプロジェクトマネジメント
国内外オフィスにおける、グローバルな教育・研究の展開支援 - 留学生の受入・派遣・サポートや海外での学生リクルート活動 ［先輩職員の声］
(5) 学術情報基盤の充実・強化(図書館サービスの企画・構築・提供)
(6) 文化推進、社会連携
(7) 学校法人運営
- 外部環境の変化や時代の要請に対応可能な経営基盤の確立
- 財務・経理、総務、法務、人事、広報、経営企画、外部資金獲得（募金等）、校友サービス等 ［先輩職員の声］
技術系専任職員（総合職）
(1) 技術系／アカデミックエンジニアとしての技術サポート
(2) 技術系／大学施設や設備の整備計画・保守保全、環境保全・安全管理・環境測定
- 校地の開発および建物・工作物の整備計画の立案、設計、工事監理
- 同上の改修および保全に関する事項等
- 大学および学生・教職員の環境保全、安全管理対応の企画立案・実施
- 環境測定、作業環境測定等の立案・実施 ［先輩職員の声］
(ご参考) 早稲田大学の組織一覧 (pdf)
応募資格
下記のすべてに該当する方
- 国内外の4年制大学卒業以上（修士・博士課程含む）で、年齢35歳（2014年4月1日現在）までの方
- 2014年4月1日から勤務可能な方
- 2012年9月以降に本学専任職員採用に応募経験のない方
※ 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、上記年齢の範囲で募集します。
※ 応募条件を満たさない方は 嘱託職員のご案内 をご覧ください。
募集人数
10名程度(事務系・技術系合計)
待遇
勤務時間
- 昼間勤務: 月曜日～金曜日 9:00～17:15
- 夜間勤務: 月曜日～金曜日 13:30～21:20 (一部配属箇所のみ) ※休日出勤の場合には、他の曜日に振替休日を指定
勤務地
- 早稲田、戸山、西早稲田キャンパス (東京都新宿区)
- 所沢キャンパス (埼玉県所沢市)
- 本庄キャンパス (埼玉県本庄市)
- 日本橋キャンパス (東京都中央区)
- 北九州キャンパス (福岡県北九州市)
- 高等学院 (東京都練馬区)
- 川口芸術学校 (埼玉県川口市)
- 海外 (ニューヨーク、サンフランシスコ、北京、上海、台北、シンガポール等)
ほか
給与等
- 初任給: 学部卒業者 223,420円、修士修了者 248,140円 (住宅手当を含む)
- 各期手当(賞与): 年2回
- その他: 親族扶養手当、通勤費、各種社会保険完備、住宅資金貸付制度等
休日・休暇等
- 週休2日制
- 休日: 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(6日)、創立記念日(10月21日) ※休日出勤の場合は、他の曜日に振替休日を指定
- 年次有給休暇: 初年度10日、翌年度以降20日 ※入職3ヶ月後から取得可能
- 半日休暇: 3日(6回) ※入職3ヶ月後から取得可能
- その他の休暇: 夏季一斉休暇(5日)、年始一斉休暇(2日)、保存休暇、子の看護休暇、親族看護休暇、リフレッシュ休暇等
- その他: 育児・看護休職制度あり
応募方法・応募期間
下記のWEBエントリーと書類郵送の両方が必要です。
WEBエントリー
下記いずれかの本学ページからエントリーしてください。
WEBエントリーの受付は、10月29日(火)までとなりますので、ご注意ください。
書類郵送
応募書類一式（3種類）をご郵送ください。
1.履歴書（自筆・写真貼付）
事務系・技術系を選択し、本学指定用紙をダウンロードしてください。
2.自己PR書
3.職務経歴書
詳細な職務内容・実績を記入。職務経歴がない方は、大学卒業(大学院修了）後に熱中した事を詳細に記入してください。
- すべてA4判片面で印刷してください（両面印刷不可）。
- 自己PR書および職務経歴書は、A4判片面・各々1枚・横書き・各々1,000字程度の自由書式。
- 年号はすべて西暦を使用してください。
- 糊づけやホチキス止めをしないでください。
- A4判（角2）以上のサイズの封筒に入れて、応募書類を折らずに郵送してください。
書類郵送受付期間:
2013年10月3日(木)～10月30日(水) 17時 (郵送必着、持参不可)
宛先
〒169-8050 東京都新宿区戸塚町1-104
早稲田大学人事部人事課 既卒採用係
個人情報の取り扱い
ご提出いただいた個人情報は採用選考のために利用します。なお、採用決定者の個人情報については、引き続き採用後の雇用管理のために利用します。その他の方の個人情報は、採用試験終了後、 本学が責任をもって廃棄いたします。
選考スケジュール
応募書類により、書類選考を行います。
※ 書類選考結果は合否に関わらず、選考対象者全員に、2013年11月12日(火)までに、WEBエントリーで登録のメールアドレス宛に連絡いたします。
※ 上記ステップ１～4を経て応募書類を提出した方で、2013年11月12日(火)までに選考結果が届かない場合は、2013年11月13日(水)まで [email protected] へお問い合わせください。それ以降にお問い合わせいただいた場合は、対応できない場合があります。
選考スケジュールは以下のとおりです。選考は早稲田大学 早稲田キャンパスで行う予定です。やむをえず日程や会場を変更する場合があります。集合時間や会場の詳細は、各選考に進まれた方にその都度ご連絡いたします。
- 書類選考（2013年11月12日(火)までに結果通知）
- ▶11月17日(日) 筆記試験
- ▶11月23日(土)または24日(日)の本学が指定する1日 一次面接
- 11月30日(土) 二次面接
- 12月8日(日) 最終面接
※ なお、試験内容の詳細については、一切お答えできません。
FAQ
今回の募集内容等についてのFAQをまとめましたので、ご参照ください。お問い合わせの前に、こちらをご覧ください。
既卒採用に関する説明会はありますか？
説明会開催の予定はありません。現職職員の職務紹介・早稲田大学職員を目指す皆様へのメッセージ（新卒・既卒共通）を公開しておりますので、そちらをご参照ください。
新卒者も応募資格がありますか？
2013年10月～2014年3月に国内外の4年制大学または大学院修士課程卒業・修了見込みの方のご応募はご遠慮ください。
他大学出身者も採用しますか？
出身大学は一切問いません｡実際に他大学出身者も多く勤務しています。
短大・専門学校卒の採用は行っていますか？
申し訳ございませんが、行っておりません。
外国籍でも応募資格がありますか？
はい。応募できます。現在、約12名の外国籍の方々が各職場で活躍しています。これからも積極的に採用していく予定です。
過去、専任職員選考に応募し不採用になったことがあるのですが今回応募資格はありますか
2012年9月以降に本学専任職員採用に応募経験がある方はご遠慮ください。
自己PR書・職務経歴書に書式はありますか？
A4判（たて）片面・横書きならば自由です。(1000字程度)
既卒者はこれまでに何人採用されていますか？
本学の専任職員（管理職含む）数は約800名ですが、既卒者は約200名の方が各職場で勤務しています。
過去の採用実績は以下のとおりです。
- 2013年 4月 4名
- 2012年10月 6名
- 2012年 4月 9名
- 2011年10月 1名
- 2011年 4月 7名
- 2010年10月 9名
- 2010年 4月 8名
- 2009年10月 9名
- 2009年 4月 12名
採用者出身業種: 金融・商社・メーカー・サービス業・IT等
※ 他業種出身の方を積極的に採用しています。
給与・勤務等の具体的な条件を教えてください。
筆記試験の際、基本的な給与・勤務条件等説明いたします。
採用後、配属・異動はどうなりますか？
前職の職務内容や適性等を総合的に判断し、集合研修後に配属箇所を決定します。個人のキャリア開発・形成のため、複数の業務分野に携わるよう数年ごとに異動を行います。その一環として、夜間勤務・海外赴任もあります。
2013年４月入職者配属先
研究推進部研究支援課、国際部国際課、商学学術院、社会科学総合学術院
2012年10月入職者配属先
教務課、人事課、募金課、理工センター研究総合支援課、教育・総合科学学術院、商学学術院
2012年4月入職者配属先
入学センター、経理課、法務研究科・法務教育研究センター、文学学術院、商学学術院、理工センター研究総合支援課、理工センター教育研究支援課、エクステンションセンター、保健センター
2011年10月入職者配属先
保健センター
2011年4月入職者配属先
先端生命医科学センター事務所、政治経済学術院、商学学術院、理工センター教育研究支援課、社会科学総合学術院、所沢総合事務センター学務課、メディアネットワークセンター
2010年10月入職者配属先
入学センター、学生交流企画課、給与厚生課、財務課、戸山総合事務センター、理工センター研究総合支援課、社会科学総合学術院、図書館利用者支援課、メディアネットワークセンター
2010年4月入職者配属先
教務課、産学官研究推進センター、商学学術院、理工センター総務課、理工センター教育研究支援課、国際教養学部、メディアネットワークセンター
2009年10月入職者配属先
国際課、法人課、法務課、人事課、法務研究科・法務教育研究センター、理工センター教学支援課、理工センター研究連携課、メディアネットワークセンター
2009年4月入職者配属先
入学センター（国際アドミッションズ・オフィス）、研究企画課、国際課、キャリアセンター、給与厚生課、経理課、企画・建設課、広報課、商学学術院、理工センター 教育研究支援課、国際教養学部
関連会社への出向はありますか？
上記人事異動の一環として、本学が設立した関連会社等へ出向することがあります。
研修制度について教えてください。
早稲田大学では、職員のキャリア開発を支援するため、多様な人材育成プログラムを用意しています。
新規採用者には、職場配属前に一定期間の集合研修・実務研修等を実施し、大学に関する基礎知識、業務に必要な情報系スキル等を身につけていただきます。
配属後は、経験年数やキャリアに応じて、体系的な研修を実施します。この中には、語学力強化を目的とする研修等もあります。また、早稲田大学は「自分のキャリアは自ら主体的に創っていくもの」と考えており、意欲のある職員には様々なチャンスを提供しています。
- 導入研修（大学の基礎知識、情報スキル研修、実務研修 等）
- マネジメント基礎研修
- 教職協働研修
- 語学強化研修（チュートリアル英語・中国語研修、英文ライティング、オンライン▶英語 等）
- 情報化スキルアップ研修
- プロジェクトマネジメント研修
- 派遣研修（海外協定大学短期派遣、大学院修士取得、業務経験型、調査研究型）
- 大学経営セミナー
- 自己啓発支援
定年は何歳ですか？
65歳です。
『職員案内』のようなものはありますか？
作成しておりません。職員採用に関する情報はホームページでのご案内のみとなります。早稲田大学に関する情報を含めて、ホームページをご参照ください。
お問い合わせ先
お問い合わせの前にFAQをご覧ください。なお、選考内容に関するお問い合わせには一切お答えできません。
電話：03-3204-1633 (人事課直通、月曜日～金曜日9:00～17:15)
E-mail：[email protected]
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