Notice大切なお知らせ

2021年7月のゲストハウス予約について

2021年7月上旬から20日までの期間に、外国人研究者用宿舎である早稲田ステップ21を本学オリンピック・パラリンピック事業で来日する関係者も使用できるようにいたします。このためハウスクリーニング期間を含めて2021年7月中の予約が取りづらい状況になっておりますことをお知らせいたします。

早稲田大学における研究・教育環境を維持できるよう、代替の宿泊施設につきましては関連会社である早稲田大学プロパティマネジメントでもご紹介いたしますので、施設予約窓口(03-5285-3015)にお問い合わせください。

本件に関するお問い合わせはオリンピック・パラリンピック事業推進PJ室(03-6265-9714 担当:高橋、西尾)までお願いいたします。

ゲストハウス一覧

海外からの研究者のために、本学が管理する宿舎は下表の通りです。

施設名称 利用対象資格(優先順位順)
利用対象資格外の方も空室があれば利用できます。
利用可能期間 部屋数
早稲田キャンパス
早稲田STEP21
  1. 訪問学者
  2. リサーチフェロー
  3. 訪問教員・訪問研究員
    ジョイントアポイントメント制度で規定する資格の受入者
1年以内 49部屋
ゲストハウス喜久井町
  1. 訪問学者
  2. リサーチフェロー
  3. 訪問教員・訪問研究員
    ジョイントアポイントメント制度で規定する資格の受入者
1年以内 38部屋
コート西早稲田
  1. 訪問学者
  2. リサーチフェロー
  3. 訪問教員・訪問研究員
    ジョイントアポイントメント制度で規定する資格の受入者
3ヶ月以上1年以内 7部屋
染谷記念国際会館
  1. 校賓
  2. 訪問学者
  3. リサーチフェロー
  4. 訪問教員・訪問研究員
    ジョイントアポイントメント制度で規定する資格の受入者
1年以内 6部屋
早稲田奉仕園
1号館
3号館
5号館
  1. 訪問学者
  2. リサーチフェロー
  3. 訪問教員・訪問研究員
    ジョイントアポイントメント制度で規定する資格の受入者
  4. リサーチインターン
1年以内 14部屋
所沢キャンパス*
所沢ゲストハウス
  1. 訪問学者
  2. リサーチフェロー
  3. 訪問教員・訪問研究員
    ジョイントアポイントメント制度で規定する資格の受入者
  4. リサーチインターン
1年以内 3部屋

 

料金

宿舎別の料金表はこちらからご覧頂けます。

申込方法

利用対象資格に該当する場合

予約受付期間
宿泊予定日の6ヶ月前の同日から宿泊予定日を含む6日前
(土曜日、日曜日、祝日、夏季・冬季一斉休業期間、大学の定める臨時休業日を除く)

申込方法
利用者本人又はその代理人が予約システムから申込を行って下さい。
予約システムにアクセスするためのURLは、以下を条件として国際課が利用者本人又はその代理人に付与します。
◆訪問学者、リサーチフェロー、リサーチインターン:外国人研究者受入プログラムの申請書類一式の提出
◆訪問教員・訪問研究員、ジョイントアポイントメント制度で規定する資格の受入者:受入箇所長の内諾
予約システムからの申込後、予約完了メールの送信を以って予約が確定します。

利用対象資格に該当しない場合

上表ので利用対象資格外であっても、学内で開催される国際会議出席や本学教員との共同研究を目的とした滞在の場合には宿泊が可能です。

予約受付期間
宿泊予定日の2ヶ月前の同日から宿泊予定日を含む6日前
(土曜日、日曜日、祝日、夏季・冬季一斉休業期間、大学の定める臨時休業日を除く)

申込方法
本学の受入教員より下記にご連絡頂き、予約システムにアクセスするためのURLを取得のうえ、予約システムから申込を行って下さい。

㈱早稲田大学プロパティマネジメント 早稲田STEP21オフィス
■直通:03-5285-3015 / 内線:79-5631
■受付時間:9:00-17:00(土・日・祝、大学の休日は不可)

予約システムからの申込後、予約完了メールの送信を以って予約が確定します。

申込にあたっての注意事項

  • 宿泊予定日を含め5日以内(土・日・祝日・一斉休業期間を除く)の受付はいたしません。
  • 予約受付期間の開始日が土(夏季・冬季休業期間のみ)・日・祝日・一斉休業期間にあたる場合は、その翌日(あるいは一斉休業期間明け)からとします。
  • 各部屋の定員を超える人数の宿泊はできません。
  • 夫婦室および家族室の宿泊者は原則として一親等に限定され、友人や知人の宿泊はできません。但し、目的を同じくする来訪者(同じ大学からの研究者や、同じプロジェクトに関与する研究者等)による共同利用は可能です。

チェックイン方法

ゲストハウス喜久井町、早稲田STEP 21、コート西早稲田

チェックイン場所:
早稲田STEP21 1階受付
アクセス

チェックイン時間:
9:00AM-21:30PM

・2018年4月からチェックイン時間が変更になりました。上記以外の時間帯のチェックインはできませんのでご注意下さい。
・予約人数を変更する場合には、チェックイン日の1週間前までにSTEP21にご連絡下さい。
・チェックイン日が変更になる場合は、事前にSTEP21にご連絡下さい。
・ゲストハウス喜久井町、コート西早稲田はそれぞれSTEP21より徒歩で10分~20分です。タクシーをご利用の場合、チェックインの間は外で待機させ、鍵を受領後それぞれの宿舎にご入居いただくことをお勧めいたします。
・ゲストハウス喜久井町にはエレベーターがありません。長期滞在でお荷物が多い場合は、空港から宅配サービスを利用することもできます。翌日以降指定の時間にお部屋まで届けてもらうことが可能です。

【早稲田STEP21】
所在地:〒169-0071 東京都新宿区戸塚町1-103
電話番号:03-5285-3015
メールアドレス:[email protected]

空港からのアクセス

染谷国際会館、早稲田奉仕園

チェックイン場所:
早稲田奉仕園5号館セミナーハウス受付
アクセス

チェックイン時間:
チェックインは24時間可能です。曜日・時間帯により次の通りチェックイン方法が異なります。

火~土曜日  9:00AM-21:00PM:
月曜日、日曜日・祝日 9:00AM-18:00PM:
早稲田奉仕園5号館セミナーハウス受付にお越し下さい

上記以外の時間帯:
早稲田奉仕園5号館セミナーハウスにお越しになり、警備担当者(090-1617-8225)に連絡のうえ鍵を受け取って下さい。(英語対応は不可です。セミナーハウス前に公衆電話がございます)

・夏季休業期間や年末年始、メンテナンスのため、終日休館及び短縮営業している場合がございます。
・染谷記念国際会館はセミナーハウス受付から徒歩3分ほどですが、タクシーをご利用の場合、チェックインの間は外で待機させ、鍵を受領後宿舎にご入居いただくこともできます。

 

【早稲田奉仕園】
所在地:〒169-8616 東京都新宿区西早稲田2-3-1
電話番号:03-3205-5411

空港からのアクセス

宿泊費の支払方法

早稲田STEP21、ゲストハウス喜久井町、コート西早稲田

早稲田STEP21の1Fフロントでの現金支払い、指定口座への振込、オンライン・クレジットカード決済

早稲田奉仕園、染谷記念国際会館

早稲田奉仕園事務所(5号館1F)での現金支払い、オンライン・クレジットカード決済

所沢ゲストハウス

オンライン・クレジットカード決済

  • 海外送金は行なえませんので予めご了承ください。
  • 研究室など招聘者以外の方がお支払いになる場合は別途、(株)早稲田大学プロパティマネジメント早稲田STEP21オフィスにご相談ください。

ゲストハウスに関するお問合せ先

(株)早稲田大学プロパティマネジメント 早稲田STEP21オフィス

開室時間: 8:00-22:00(無休)
予約に関する受付時間: 9:00-17:00(土、日、大学の休日は不可)
直通03-5285-3015/内線 79-5631
Eメール:[email protected]

※Eメールでの予約は受け付けておりません。

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