Student Affairs Section早稲田大学 学生生活課

公認サークルおよび登録（未公認サークル）の申請（年度ごとに申請を行う必要があります）をした団体は、練習や打合せ、総会等の用途に限り、学内の空き教室（2023年度時点：3・10・15号館）を利用することができます（15号館4階のみ、演奏や歌などの音出しが可能）。

貸出手続きの詳細は以下のリンクを参照してください。

2023年度秋学期共通教室貸与日程について

※不測の事態により、貸出対象期間中であっても貸出が停止となる場合があります。その場合、学生生活課Webサイトトップページに掲出してお知らせしますので、適時Webサイトを確認してください。

過年度ご参照

• 学生生活課3番カウンターで申込を行う場合は、使用希望日の1か月前から前日までに、「教室借用願」を記入・提出してください。なお、日祝・大学休業日は申込受付日数にカウントしません。例えば月曜日に使用したい場合、申込みの締切は前週の金曜日になります。予約の取り消し・変更は原則できません。使用することが確定してから申込みしてください。
• 登録（未公認）サークルは、「教室借用願」に責任者となる専任教職員の承認が必要です。
• 多くのサークルが使用できるよう、1サークル1日1教室の申込上限を設けます（1教室を時限をまたいで使用することは可能）が、授業が最優先となります。授業に支障が出ることのないよう、使用時間を厳守してください。また、使用号館のラウンジをサークルで占拠することのないようにしてください。使用時間の不遵守やラウンジの占拠が判明した場合、当該サークルの以後の教室使用を認めない場合があります。
• 教室利用の際は、必ず「教室借用願」の控えを携帯してください。紛失や不携帯等による問合せは受け付けません。
• 教室内の備品（AVボックスやマイク等）は使用禁止です。公認サークルに限り、プロジェクター・スクリーン・アンプ等の物品の貸出が可能です。使用を希望する場合は、学生会館2階インフォメーションセンターで貸出の手続きをしてください。なお、貸出物品・台数に限りがありますので、事前にインフォメーションセンターに確認してください（03-3203-6585）。
• 虚偽の申請または他団体への又貸し、利益誘導につながる行為（企業・外部講師などを招聘しての就職セミナー等）などの事実が発覚した場合、サークルへの便宜供与を停止します。
• 教室内での飲食は、熱中症を予防する飲み物を除き、禁止です。
• 使用終了後は、室内の清掃や机・椅子の整頓など片付けをし、速やかに退室してください。
• 3号館各階小ラウンジの使用マナーの悪さが指摘されています（特に、ラウンジの占有やゴミの放置）。状況が改善されない場合、3号館の教室貸出を中止せざるを得なくなりますので十分に注意してください。
• 以下に該当する場合は使用許可を取り消します。

1. 大学が教室を使用しなければならない緊急の必要が生じたとき
2. 公序良俗を乱す恐れがあるとき
3. 教室の内外で騒ぎ、授業運営や他利用団体の活動を阻害していると大学が判断したとき
4. 教室内の机・椅子その他の備品をみだりに動かす恐れや備品類を無断使用して破損する恐れがあるとき
5. 実際の使用サークルが教室借用願に記載されたサークルと異なる等、教室借用願の記載事項が事実に反するとき
6. 入場料の徴収、物品の販売を行ったとき（Webサイトなどで、その旨の記載を行った場合を含む）

立て看板の設置については、「課外活動等に関する規程施行細則」に基づき作成し、雨風の影響で倒れないよう、しっかりと固定してください。その際は固定先を傷つけないようご注意ください。なお、撤去日はこちらを参照してください。

大隈講堂・大隈小講堂・小野講堂等の利用については、以下早稲田文化のホームページからお申し込みください。

早稲田キャンパス25号館大隈ガーデンハウス1Fの大隈ガーデンホールは約280㎡の広さがあり、軽運動施設やダンス・武道の練習場所として利用することができます。

予約受付について

• 対象：公認サークル
• 受付方法：「大隈ガーデンホール使用申請書」を記入の上、学生生活課3番カウンターに提出してください
• 貸出コマ数：1時限を1コマとし、1日2コマまで
• 受付期間：利用日の1週間前から当日まで予約可能

※使用当日、鍵は通用門受付で貸し出します

開室日について

• 開室時間：8:50～21:35（準備・撤収含む）
• 閉室日：日祝・大学休業日。夏季・冬季・春季休業期間中は、土曜日も閉室とする

注意事項

• 不測の事態により、大隈ガーデンホールの貸出を停止せざるを得ない可能性があります
• 練習や稽古場、打ち合わせとしての使用のみ可能
• 公演目的での使用は料金の徴収有無に関わらず不可
• ボール、バット、棒などの運動器具の使用は不可
• 楽器、アンプ使用などの大きな音出しは不可
• ホール内備品（AVボックスやマイク等）使用禁止
• 壁や機材、備品などに破損があった場合、原則弁償とします
• 飲食は、熱中症を予防する飲み物を除き、禁止
• 使用終了後は、設備の整頓・清掃等の片付けをし、速やかに退室すること
• 大学が大隈ガーデンホールを使用しなければならない緊急の必要が生じたときや、ホール内備品の無断使用や破損するおそれがあるとき、公序良俗を乱すおそれがあるときは使用を取り消す場合があります
• 虚偽の申請及び他サークルや外部団体への又貸し等ルールを逸脱した使用を行った団体については、以後使用禁止とし、かつペナルティを課します

＊その他、使用上の注意などについては、学生生活課([email protected])までお問い合わせください