Student Affairs Section早稲田大学 学生生活課

利用希望者は以下のStepに沿って手続きを行って下さい。

• 利用可能期間・申込日程の確認
  付帯施設を含め、セミナーハウスはそれぞれ利用可能期間が異なります。利用を検討している施設が利用可能かどうか確認してください。
  また、1年度を「春学期」「夏季」「秋学期」と分け、それぞれに＜抽選申込期間＞と＜随時先着順申込期間＞を設けています。今がどの申込期間か確認してください。
• 利用資格の確認
  セミナーハウスの利用は、本大学の学生（正規生）・任期の定めのない本大学の教職員に限ります。卒業生や他大学の方等、学外者の方の参加を検討されている場合を含め、必ずご一読ください。

MyWaseda上のセミナーハウス予約システムより予約してください。

教職員：MyWaseda＞法人運営＞施設＞セミナーハウス利用申込み
学　生：MyWaseda＞学生生活＞セミナーハウス利用申込み

【マニュアルはこちらから】
セミナーハウス利用申込みマニュアル（抽選・随時共通）

学外者の利用を希望する場合：

卒業生や他大学の方等、学外者の参加を検討されている場合は、利用資格を確認の上、Step2で予約を済ませたうえで、事前に学外者利用申請を行ってください。

3泊4日以上の利用を希望する場合：

セミナーハウスの利用は原則2泊3日までですが、授業や運動部など学生生活課で特に認めたものは3泊4日以上の宿泊が可能です。
延泊を希望される場合は、Step2で予約を済ませたうえで、事前に延泊利用申請を行ってください。

利用上の配慮を希望する場合：

障がい、性的指向・性自認、宗教、アレルギー等の理由で施設利用上の配慮が必要な方については、事前の相談により対応を検討いたします。
施設利用上の配慮を希望される場合は、利用上の配慮に記載されている申請方法を確認してください。
予約者の方は、お手数ですが以下の文章を利用予定者にお伝えください。

【利用予定の方へ／学生生活課】セミナーハウスのご利用にあたり、障がい、性的指向・性自認、宗教、アレルギー等の理由で配慮を希望される方は、予約者を経由せずにご相談いただくことが可能です。詳しくは、こちらのページ（https://www.waseda.jp/inst/student/facility/seminar/consideration）をご覧ください。

利用者名簿をダウンロードの上、必要事項を入力し、予約システム上からアップロードしてください。
なお、紙での提出を希望する場合は、学生生活課窓口へ直接提出してください。

※セミナーハウス利用中にケガをした場合、名簿に記載がある早大生のみ学生補償制度の対象となります。忘れずに提出しましょう。
※バス運転手がセミナーハウスに宿泊する場合は名簿への記入が必要です。氏名や性別が不明な場合は教職員番号欄に「バス運転手」と記入し、それ以外は空欄で提出してください。

宿泊者名簿提出後、予約詳細画面の上方に「利用券印刷」ボタンが表示されます。そこから利用券を印刷して、当日管理人に提出してください。

銀行振込・給与差引・校費支出によって手続きが異なります。
詳しくは、支払方法をご確認ください。

※利用料金に食事代、入湯税（伊豆川奈セミナーハウスのみ）は含まれません。食事代、入湯税（伊豆川奈セミナーハウスのみ）は別途現地にてチェックアウト時に現金精算となります。

※手続き期限日（利用の7営業日前）を過ぎた後のキャンセルや人数の減少等による返金対応は、理由やお支払い方法を問わず、原則として対応できません。
手続き期限前：0％
手続き期限後：100％

セミナーハウスは、セルフサービスを基本とした施設です。利用前に以下を必ず確認の上、利用者全員がが心地よく利用できるよう努めましょう。

• 利用上の心得について
  セミナーハウスを利用するうえでのルールを記載しています。違反した場合、ペナルティを科す場合があります。
• 荷物の送付について
  セミナーハウスに荷物を送る場合は事前にセミナーハウスへ連絡してから手配してください。なお、冷蔵・冷凍品は受付できません。
• アメニティについて
  石鹸やシャンプー・リンスについては全セミナーハウスの浴室に用意しております。ただし、タオル、寝間着、歯ブラシ、ドライヤー等はございませんので、各自で持参してください。