School of Political Science and Economics早稲田大学 政治経済学部

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卒業生の方へ

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証明書

卒業生用の証明書に関する情報を掲載しています。

ご注意
以下の方々は、総長室校友課 証明書係(早稲田キャンパス 大隈会館1階)での取り扱いとなります。

  • 1985(S 60)年9月以前の卒業生
  • 1985(S 60)年3月末以前の退学・抹籍者

上記以外の方は、早稲田ポータルオフィス(早稲田キャンパス 7号館1階)または政治経済学部事務所(早稲田キャンパス 3号館10階)での取り扱いとなります。発行できる証明書の種類および申請方法は、以下のとおりです。また、夏季および冬季休業期間中等は、発行・送付に時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。

 早稲田ポータルオフィス開室時間

平日 9:00-20:00 (授業期間外は9:00-18:00)
土曜日 9:00-18:00 (授業期間外は閉室)

政治経済学部事務所開室時間

平日 9:00-17:00
土曜日 9:00-17:00

※夏季および冬季休業期間、入試期間中は上記開室時間と異なる場合があります。ゴールデンウィーク、夏季・冬季・春季休業およびロックアウト期間中の事務取り扱い、その他臨時閉室等の案内については下記リンクを参照してください。

大学休業期間・ロックアウト期間の事務取り扱いおよび臨時閉室のご案内

証明書の種類

証明書の種類 和文 英文 即日対応可否 備考
成績証明書
卒業証明書
成績・卒業証明書 ×
退学証明書
在学期間証明書 1 科目等履修生のみ
単位修得証明書 × 図書館司書、学校図書館司書教諭、博物館学芸員 等
学力に関する証明書 × 教員免許【中学1種免許状社会/高校1種地理/高校1種公民】のみ発行可
図書館司書単位修得証明書 × 卒業日以降発行可
学校図書館司書教諭単位修得証明書 × 単位修得した次年度以降発行可
博物館学芸員単位修得証明書 × 卒業日以降発行可
社会教育主事単位修得証明書 × 卒業日以降発行可
GPA証明書 2010年以降入学者のみ※2
  • 和文・英文2種類の証明書を発行しておりますが、他の言語によるものは発行しておりません。
  • 証明書は在籍当時の姓名で発行しております。(原則として変更できません)
  • 海外の大学に進学するために必要な証明書の作成に関しては、政治経済学部証明書係までお問い合わせください。

(※1)「英文在学期間証明書」をご希望の方は、政治経済学部証明書係までお問い合わせください。

(※2)GPAは2010年度入学者より適用されており、2009年以前入学者はGPAを参照することができません(証明書発行も不可)。ただし、その旨に関する文書を以下よりダウンロードすることができますので、ご参照ください。

窓口での申請

以下の方々は、総長室校友課 証明書係(早稲田キャンパス 大隈会館1階)での受付となります。

  • 1985(S 60)年9月以前の卒業生
  • 1985(S 60)年3月末以前の退学・抹籍者

上記以外の方々は、早稲田ポータルオフィス(早稲田キャンパス7号館1階)または政治経済学部事務所(早稲田キャンパス3号館10階)での受付となります。以下「必要なもの」および「諸注意」をご参照の上、お手続きをお願いいたします。通常は10分程度で発行できますが、窓口混雑時等はお待ちいただくこともございます。お時間に余裕をもってお越しください。

必要なもの

  • 手数料(1通につき300円)
  • 公的身分証明書:運転免許証、健康保険証、パスポート等。
    ただし、結婚等により、改姓名があった場合は、戸籍謄本または戸籍抄本(※1)〔写し可〕も合わせてご持参ください。なお、証明書は在学時の氏名で発行されます。
  • 英文証明書の発行をご希望の方は、ローマ字氏名確認のため、パスポート(写し可)のご用意をお勧めします。

諸注意

  • 夏季および冬季休業期間、入試期間中は上記開室時間と異なる場合がありますので、事前にご確認下さい。学部の日程については政治経済学部事務所までご確認ください。
  • 教職・司法試験など各種資格の単位修得証明書は、発行までにおよそ1週間かかります。余裕を持ってお申し込み下さい。
  • システムのメンテナンスなど、都合により発行できない日もございます。
  • やむをえず代理の方に委任される場合は、委任状(※2)原本、公的身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート等)の写し(結婚等により、改姓名があった場合は、戸籍謄本または戸籍抄本(※1)〔写し可〕も合わせてご持参ください)、代理人の身分を証明できるもの(運転免許証等)が必要になります。
  • 2015年10月よりマイナンバー(共通番号)制度が開始されました。証明書発行申請時に必要な身分証明書類等については、マイナンバー不掲載の身分証明書類をご提示等してください。マイナンバーが記載されている場合には、必ずマスキング処理(マジック等で黒く塗りつぶして番号を見えなくする)をしてください。
  • その他不明な点は政治経済学部事務所証明書係までお問合わせください。

※1:結婚等により、改姓名があった場合に併せてご提出いただく「戸籍謄本」または「戸籍抄本」については、代わりに、新旧両方の氏名が記載されており、かつ有効期間内である場合に限り、官公庁等の発行する身分証明書(運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、年金手帳)でも可とします。なお、証明書は在学時の氏名で発行されます。

※2:委任状は所定様式以外でも可としますが、以下の項目が記載されている必要があります。

  1. 委任者の情報:学籍番号(本学学生のみ)、氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)
  2. 委任事項、委任理由、手続きを委任する人の氏名
  3. 委任者の本人確認書類(添付)
  4. 代理人の情報:学籍番号(本学学生のみ)、氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)、委任者との続柄・関係、住所、電話番号

お問い合わせ

政治経済学部証明書係 Tel:03-3207-5617

郵送での申請

郵送で申請される方は以下の物を同封し、お申込みください。(証明書の種類によって、発行・返送に時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。)

宛先
〒169 -8050
新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学政治経済学部 証明書係

日本国内から郵送で請求する場合

  1. 申込み用紙(ダウンロードし必要事項をご記入ください)
    Word形式ダウンロード
    PDF形式ダウンロード
    ※ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載したメモで代用ください(書式自由)

    1. 氏名(英文証明書の場合はローマ字綴りも必要です)
      ※証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。
      結婚等により改姓名があった場合でも変更は行っておりませんので、ご注意ください。
    2. 連絡先(ご自宅の住所、電話番号、日中の連絡先、E-mailアドレス)
    3. 証明書の種類(英文か和文か)・枚数
    4. 厳封の有無
      ※複数枚の証明書をご依頼いただき、厳封をご希望される場合は、厳封方法をご記入ください。
      例) 卒業証明書2通と成績証明書2通を厳封する場合
      卒業証明書1通と成績証明書1通を1つの封筒に厳封、残りはそれぞれ厳封し、計3通の厳封を希望
    5. 在籍時の学科名
    6. 在籍時の学籍番号(憶えている方)
    7. 入学と卒業の年月
  2. 手数料(1通につき300円)
    定額小為替(郵便局で購入可能)にてお願いします。
    ※為替は両面とも無記入でお願いします
  3. 公的身分証明書
    運転免許証・健康保険証・パスポート等の写し。ただし、結婚等により、改姓名があった場合は、戸籍謄本または戸籍抄本(※1)〔写し可〕も同封してください。なお、代理人が郵送申請する場合は、委任状(※2)原本ならびに代理人の身分を証明できるもの(運転免許証等)の写しも添付してください。
    英文証明書の発行をご希望の方は、ローマ字氏名確認のため、パスポート(写し可)のご用意をお勧めします。
  4. 返信用封筒
    切手貼付、住所・氏名明記のうえお願いします。
    厳封を希望される場合、厳封した封筒を同封するため、角2の返信用封筒をご用意ください。

切手代の目安

厳封なし 厳封
定型(例:長3型) 定型外(例:角2型) 定型外(例:角2型 ※A4サイズの証明書が折らずに入ります)
1~3枚 82円 1~7枚 120円 1~2枚 120円
4~9枚 92円 3~7枚 140円
10枚  120円 8~10枚 140円 8~10枚 205円

海外から郵送で請求する場合

  1. 申込み用紙(ダウンロードし必要事項をご記入ください)
    Word形式ダウンロード
    PDF形式ダウンロード
    ※ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載したメモで代用ください(書式自由)
    ・氏名(英文証明書の場合はローマ字綴りも必要です)
    ※証明書に記載される氏名は在学時の氏名となります。
    結婚等により改姓名があった場合でも変更は行っておりませんので、ご注意ください。
    ・連絡先(ご自宅の住所、電話番号、日中の連絡先、e-mailアドレス)
    ・証明書の種類(英文か和文か)
    ・枚数
    ・厳封の有無
    ※複数枚の証明書をご依頼いただき、厳封をご希望される場合は、厳封方法をご記入ください。
    例) 卒業証明書2通と成績証明書2通を厳封する場合
    卒業証明書1通と成績証明書1通を1つの封筒に厳封、残りはそれぞれ厳封し、計3通の厳封を希望
    ・在籍時の学科名
    ・在籍時の学籍番号(憶えている方)
    ・入学と卒業の年月
  2. 手数料(1通につき300円)と送料
    日本国内の代理人に、発行手数料は定額小為替にて、送料は切手にてご用意いただき、送付いただくようご依頼ください。
    国内の代理人に依頼できない場合は、手数料と送料の合計金額分のInternational Postal Money Order(国際郵便為替)をご購入いただき、証明書依頼に同封してください。また、International Postal Money Orderは為替相場により金額が若干かわりますので、あらかじめ多めの金額をお送りください。金額をオーバーした場合は、その分を日本の切手または国際返信切手券にてお戻しいたします。(なお、bank checkは使用できません)
  3. 公的身分証明書
    運転免許証・健康保険証・パスポート等の写し。ただし、結婚等により、改姓名があった場合は、加えて、戸籍謄本または戸籍抄本(※1)〔写し可〕もご提出いただきます。なお、代理人が郵送申請する場合は、委任状(※2)原本ならびに代理人の身分を証明できるもの(運転免許証等)の写しも添付してください。
    英文証明書の発行をご希望の方は、ローマ字氏名確認のため、パスポート(写し可)のご用意をお勧めします。
  4. 返信用EMS封筒
    海外からの郵送でのご依頼の場合、返送は安全を期しEMSで行っております。通常郵便(エアメール)での返送は行っておりませんのでご注意ください。

    EMS料金の目安
    500gまで アジア: 1,400円
    オセアニア/北米・中米/中近東: 2,000円
    ヨーロッパ: 2,200円
    南米・アフリカ: 2,400円

    ※EMSのHP(https://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/ems_all.html)も合わせてご確認ください。

    ・海外からのご依頼の場合、International Postal Money Order(国際郵便為替)や返送手続きに時間を要するため、日本国内に代理人(お知り合い・友人)がいる場合、委任状、ご本人様の身分証、代理人様の身分証を代理人の方がお持ちいただければ、事務所にて発行を行うことも可能です。(代理人の郵送申請も可。)

※夏季および冬季休業期間中等は、発行・送付に時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。なお、電話、ファックス、電子 メールによる発行申し込 みは受け付けておりません。

※2015年10月よりマイナンバー(共通番号)制度が開始されました。証明書発行申請時に必要な身分証明書類等については、マイナンバー不掲載の身分証明書類をご提示等してください。マイナンバーが記載されている場合には、必ずマスキング処理(マジック等で黒く塗りつぶして番号を見えなくする)をしてください。

※1:結婚等により、改姓名があった場合に併せてご提出いただく「戸籍謄本」または「戸籍 抄本」については、代わりに、新旧両方の氏名が記載されており、かつ有効期 間内である場合に限り、官公庁等の発行する身分証明書(運転免許証,パス ポート,住民基本台帳カード,年金手帳)でも可とします。なお、証明書は在学時の氏名で発行されます。
※2:委任状は所定様式以外でも可としますが、以下の項目が記載されている必要がありま す。

  1. 委任者の情報:学籍番号(本学学生のみ)、氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)
  2. 委任事項、委任理由、手続きを委任する人の氏名
  3. 委任者の本人確認書類(添付)
  4. 代理人の情報:学籍番号(本学学生のみ)、氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)、委任者との続柄・関係、住所、電話番号

お問い合わせ

政治経済学部 証明書係 電話:03-3207-5617

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