School of Human Sciences早稲田大学 人間科学部

多くの学生にとって、勉学・研究のみならず、課外活動の充実も大切な要素の一つです。所沢キャンパスでは、約30団体に上る、スポーツや文化系の「学術院承認サークル」が自主的に活動しており、気軽に参加することができます。サークル活動をするにあたって、以下の規定等を確認し、早大生として恥ずかしくないよう、学内および公共の場でのルール遵守の徹底を心がけてください。

• 「学術院承認サークル」は早稲田大学公認サークルの1つです。公認サークルの詳細な説明については、
  「学生生活課　公認サークルとは」を参照してください。

• 課外活動等に関する規定・課外活動等に関する規定施行細則
• サークル活動等課外活動における基本的ルール

なお、安全に活動するため、また、万が一の事態に備えて、
活動前に「課外活動における安全対策チェック項目」を参考にしてください。

早稲田大学のサークル「公認」資格は年度ごとの更新が必要です。

次年度に継続する場合も新規設立を希望する場合も、指定の期間内に学生生活課にて手続きを行ってください。申請手続きをしなかったサークルは、公認資格がなくなり、各年７月１日以降は、
学生共同利用棟やスポーツ施設などの使用等の各種便宜供与は受けられません。

申請前に、「所沢キャンパス承認サークルに関する内規」（第2条1項については改訂予定）をよく読み、
申請方法等については「公認サークルになるには？ – 早稲田大学 学生生活課 (waseda.jp)」
で確認してください。

• 【参考】2024 年度春学期 サークル各種手続きについて
  　※2024年度所沢キャンパス学術院承認サークルの申請は終了しています。

※所沢キャンパス学術院承認サークルは申請は年１回春学期のみの受付です。
※所沢キャンパス学術院承認サークルの継続および新規設立申請の手続きは、 学生生活課で行う
必要があります。所沢総合事務センターでは受け付けはできませんので注意してください。

【参考】
◇2024年度所沢キャンパスでの新歓活動について　（2024.02.29）

◇サークルがキャンパス外で活動する際に提出する書類です。
◇提出期限は、開催日の１週間前までです。提出期限日が事務所閉室日の場合、その前日が締切です。
ただし海外遠征、危険度の高い活動（山岳登はん、スカイダイビング等）を行う場合は、開催日の１か月前までに提出してください。
◇大会・イベント等（主催・共催含む）への参加、海外遠征、危険度の高い活動の場合は、必ず活動内容がわかる企画書、大会・イベント等の要項・ガイドラインを一緒に提出してください。

提出方法は以下の2通りです。提出方法によって、提出先が異なるので注意してください。

• 要項、提出の際の注意事項、提出先等については、
  「提出書類について – 早稲田大学 学生生活課 (waseda.jp)」を確認してください。

• 年度の途中（各年7月1日～6月30日の間）で会長／幹事長／副幹事長／会計が交代する場合は、
  速やかに「届出事項変更願」を提出してください。
• 年度末（3月）等に会長が退職される場合は、サークル公認資格継続手続きを待たず、
  会長ご退職日までに「届出事項変更願」を提出してください。
• 届出事項の変更には、毎回、「現会長」の確認が必要です。サークルから会長へ届出事項変更届のデータをメールで送信し、会長ご本人から「届出事項の変更内容について確認、了承した」旨の返信をいただいた後、サークルと会長がやり取りしたメールを届出事項変更願と一緒に提出してください。なお、メールには以下の内容が含まれている必要があります。
  ———————————————————————————
  ①サークル名 ②会長が「内容を確認、了承したこと」が分かる文章
  ———————————————————————————
• 提出先：所沢総合事務センターサークル担当宛
  [email protected]

所沢共同利用棟（サークル棟）

2004年春に完成したこの学生共同利用棟は、サークル用部室44部屋、共通ゼミ室3部屋があり、所沢キャンパス承認サークルのみが使用できます。ゼミ室の使用については、以下の規約を読み、所沢総合事務センターに利用申請をしてください。なお、新規・継続にかかわらず、利用を希望するサークルは申請が必要です。

このほか、学部公認学生の会は学生会館（戸山キャンパス）やセミナーハウスなども利用できます。

• 所沢学生共同利用棟内規 (PDF)
  ※申請時点で、内規について確認済みと判断します。
• 【所沢キャンパス承認サークル】学生共同利用棟　新規・継続利用申請 (申請フォーム)
  申請期限：2024年5月22日（水）まで
  ※利用は2年ごとに更新
• 所沢学生共同利用棟（ゼミ室） 使用願（兼許可証） (Word)
  ゼミ室は部室利用申請していないサークルも利用できます。
  提出先：所沢総合事務センターに直接提出、
  または所沢総合事務センターサークル担当にメール添付で送付
• その他の施設情報は以下の学生生活課のリンクより確認してください。

所沢キャンパスでは例年10月下旬に人間科学部及びスポーツ科学部の学生を中心として、「所沢キャンパス祭」を開催しています。毎年、受験生や地域の方々、在学生の交流の場として、多数の企画が催されます。

【2024年度第21回所沢キャンパス祭は終了しました！】

【公式HP】<https://tokosai.net>

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※公式HPは例年9月頃に更新予定です。