サークル情報・所沢キャンパス祭
更新情報
| 2025.02.17 | 「2025年度所沢キャンパスでの新歓活動について」、掲載しました。 |
|---|---|
| 2024.10.21 | 2024年度所沢キャンパス祭は10月20日に無事終了しました。来年度については、詳細が分かり次第、HPを更新します。 |
| 2024.09.25 | 所沢学生共同利用棟内規を更新しました。 |
| 2024.06.24 | 2024年度公認サークルが承認されました。課外活動補助金等、詳細については、学生生活課HPを確認してください。 2024年度公認サークルおよび課外活動補助金について – 早稲田大学 学生生活課 (waseda.jp) |
| 2024.05.14 | 2024年度所沢学生共同利用棟利用申請を開始しました。詳細については、「所沢学生共同利用棟およびその他の施設について」を確認してください。 |
| 2024.05.14 | 所沢承認サークルの内規をアップロードしました。 |
| 2024.05.14 | 2024年度第21回所沢キャンパス祭「飛翔〜伝統を変える、伝統を創る〜」は2024年10月20日（日）の開催となります。 |
サークル情報
多くの学生にとって、勉学・研究のみならず、課外活動の充実も大切な要素の一つです。所沢キャンパスでは、約30団体に上る、スポーツや文化系の「学術院承認サークル」が自主的に活動しており、気軽に参加することができます。サークル活動をするにあたって、以下の規定等を確認し、早大生として恥ずかしくないよう、学内および公共の場でのルール遵守の徹底を心がけてください。
- 「学術院承認サークル」は早稲田大学公認サークルの1つです。公認サークルの詳細な説明については、
「学生生活課 公認サークルとは」を参照してください。
なお、安全に活動するため、また、万が一の事態に備えて、
活動前に「課外活動における安全対策チェック項目」を参考にしてください。
所沢キャンパス学術院承認サークルの継続および新規設立申請
申請方法について
早稲田大学のサークル「公認」資格は年度ごとの更新が必要です。
次年度に継続する場合も新規設立を希望する場合も、指定の期間内に学生生活課にて手続きを行ってください。申請手続きをしなかったサークルは、公認資格がなくなり、各年７月１日以降は、
学生共同利用棟やスポーツ施設などの使用等の各種便宜供与は受けられません。
申請前に、「所沢キャンパス承認サークルに関する内規」（第2条1項については改訂予定）をよく読み、
申請方法等については「公認サークルになるには？ – 早稲田大学 学生生活課 (waseda.jp)」
で確認してください。
- 【参考】2024 年度春学期 サークル各種手続きについて
※2024年度所沢キャンパス学術院承認サークルの申請は終了しています。
※所沢キャンパス学術院承認サークルは申請は年１回春学期のみの受付です。
※所沢キャンパス学術院承認サークルの継続および新規設立申請の手続きは、 学生生活課で行う
必要があります。所沢総合事務センターでは受け付けはできませんので注意してください。
新歓活動について
2025年度の所沢キャンパスにおける新歓活動の参加募集を開始しました。
申請方法は「2025年度所沢キャンパスの新歓活動について」を確認し、
期日内に申請してください。
◇早稲田キャンパス＆理工学部の新歓について
新歓活動・イベント – 早稲田大学 学生生活課 (waseda.jp)
【参考】
◇2024年度所沢キャンパスでの新歓活動について （2024.02.29）
提出書類・各種手続き
活動報告書
所沢承認サークルは、毎月の活動報告書の提出が義務付けられています。
原則、提出のないサークルは次年度の継続が認められません。
毎月の活動終了後1カ月以内に「活動報告書」を提出をしてください。
例）活動日が11月23日の場合、提出期限は12月22日です。提出期限日が事務所閉室日にあたる場合、閉室直前の事務所開室日までに提出する必要があります。
- 活動がない月も、「活動無し」として、提出する必要があります。
- 「合宿・遠征届」「イベント実施報告書」は、活動報告書の役割を兼ねていますので、いずれかの書類を提出した月は、活動報告書の提出は不要です。
- 提出先：所沢総合事務センターサークル担当宛
[email protected]
合宿・遠征届
◇サークルがキャンパス外で活動する際に提出する書類です。
◇提出期限は、開催日の１週間前までです。提出期限日が事務所閉室日の場合、その前日が締切です。
ただし海外遠征、危険度の高い活動（山岳登はん、スカイダイビング等）を行う場合は、開催日の１か月前までに提出してください。
◇大会・イベント等（主催・共催含む）への参加、海外遠征、危険度の高い活動の場合は、必ず活動内容がわかる企画書、大会・イベント等の要項・ガイドラインを一緒に提出してください。
提出方法は以下の2通りです。提出方法によって、提出先が異なるので注意してください。
Wordによる提出
- 申請書式：合宿・遠征届（Wordファイル）
- 提出先：所沢総合事務センターサークル担当宛
[email protected]
※サークルから会長へ「合宿・遠征届」のデータをメールで送信し、会長ご本人から「合宿・遠征届の内容について確認、了承した」旨の返信をいただいた後、サークルと会長がやり取りしたメールを「合宿・遠征届」と一緒に提出してください。
なお、メールには以下の内容が含まれている必要があります。
————————————————————————————————-
①サークル名 ②活動名 ③会長が「内容を確認、了承したこと」が分かる文章
————————————————————————————————-
申請フォームによる提出
- 申請フォームでの受付について
- 申請フォーム：合宿・遠征届（早稲田大学学生補償制度（傷害補償）兼用） (office.com)
※申請フォームからの提出後、学生生活課経由で会長へ活動内容の共有と承認依頼を行います。
提出前の会長への承認依頼は不要です。
※申請結果は所沢総合事務センターサークル担当を経由せず、学生生活課へ提出されます。
イベント実施報告書
- 要項、提出の際の注意事項、提出先等については、
「提出書類について – 早稲田大学 学生生活課 (waseda.jp)」を確認してください。
届出事項変更願
|
- 年度の途中（各年7月1日～6月30日の間）で会長／幹事長／副幹事長／会計が交代する場合は、
速やかに「届出事項変更願」を提出してください。 - 年度末（3月）等に会長が退職される場合は、サークル公認資格継続手続きを待たず、
会長ご退職日までに「届出事項変更願」を提出してください。 - 届出事項の変更には、毎回、「現会長」の確認が必要です。サークルから会長へ届出事項変更届のデータをメールで送信し、会長ご本人から「届出事項の変更内容について確認、了承した」旨の返信をいただいた後、サークルと会長がやり取りしたメールを届出事項変更願と一緒に提出してください。なお、メールには以下の内容が含まれている必要があります。
———————————————————————————
①サークル名 ②会長が「内容を確認、了承したこと」が分かる文章
——————————————————————————— - 提出先：所沢総合事務センターサークル担当宛
[email protected]
所沢学生共同利用棟およびその他の施設について
所沢共同利用棟（サークル棟）
2004年春に完成したこの学生共同利用棟は、サークル用部室44部屋、共通ゼミ室3部屋があり、所沢キャンパス承認サークルのみが使用できます。ゼミ室の使用については、以下の規約を読み、所沢総合事務センターに利用申請をしてください。なお、新規・継続にかかわらず、利用を希望するサークルは申請が必要です。
このほか、学部公認学生の会は学生会館（戸山キャンパス）やセミナーハウスなども利用できます。
-
- 所沢学生共同利用棟内規 (PDF)
※申請時点で、内規について確認済みと判断します。 - 【所沢キャンパス承認サークル】学生共同利用棟 新規・継続利用申請 (申請フォーム)
申請期限：2024年5月22日（水）まで
※利用は2年ごとに更新 - 所沢学生共同利用棟（ゼミ室） 使用願（兼許可証） (Word)
ゼミ室は部室利用申請していないサークルも利用できます。
提出先：所沢総合事務センターカウンター宛にメールで送付 - その他の施設情報は以下の学生生活課のリンクより確認してください。
- 所沢学生共同利用棟内規 (PDF)
所沢キャンパス祭
所沢キャンパスでは例年10月下旬に人間科学部及びスポーツ科学部の学生を中心として、「所沢キャンパス祭」を開催しています。毎年、受験生や地域の方々、在学生の交流の場として、多数の企画が催されます。
【2024年度第21回所沢キャンパス祭は終了しました！】
【公式HP】<https://tokosai.net>
【公式Twitter】<https://twitter.com/tokosai_waseda>
【公式Instagram】<https://www.instagram.com/waseda.tokosai/>
※公式HPは例年9月頃に更新予定です。