School of Human Sciences早稲田大学 人間科学部

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証明書の発行

発行できる証明書の種類と発行手数料

証明書の種類 和文 英文 発行時間 料金1通 備考
成績証明書 10分程度 300円
GPA証明書 10分程度 300円 2010年度以降入学者のみ。(注1)
卒業(修了)証明書 10分程度 300円 卒業証明書:学部卒業生 修了証明書:修士課程と、2006年度以降に学位を取得した博士後期課程(注4)
成績・卒業(修了)証明書 × 10分程度 300円 修了証明書は修士課程のみ
博士学位取得証明書 10分程度 300円 2006年度以降に学位を取得した博士後期課程(注4)
退学証明書 10分程度 300円
(中学校)教員免許学力に関する証明書 × 1週間程度 300円 発行に時間を要しますので、申請をする前に一度お電話でご連絡ください
(高等学校)教員免許学力に関する証明書 × 1週間程度 300円 発行に時間を要しますので、申請をする前に一度お電話でご連絡ください
(小学校)教員免許学力に関する証明書 × 1週間程度 300円 (注2)
在学期間証明書 × 1週間程度 300円 科目等履修生
臨床心理士受験申請資格証明書 × 1週間程度 300円
認定心理士の証明書 × (注3)
社会調査士の証明書 × 300円
社会福祉士の証明書 × 1週間程度 300円 発行に時間を要しますので、申請をする前に一度お電話でご連絡ください
第一種衛生管理者の証明書 × 300円
社会福祉主事の証明書 × × 単位修得証明書はありません。確認を求められた場合、「成績・卒業証明書」を提出してください。
  • 記載のない証明書(単位取得証明書等)に関しては、所沢総合事務センターに問い合わせてください。
  • 電話、FAX、E-mail等による証明書発行の申請は一切受け付けておりません。
  • やむを得ず本人が申請できない場合には、委任状で委任された代理人による申請が可能です。
  • 学年末には成績処理のため一部の証明書が発行停止となります。

証明書の申請方法

証明書の申請は下記の2つ方法があります。

所沢総合事務センター窓口での発行

所沢総合事務センター窓口へお越しください。

「申請用紙」をお渡ししますので、必要事項をご記入の上、事務所内設置の手数料収納機にて合計金額分の手数料収納シールを購入し、「身分証明書」とあわせて窓口にご提出ください。窓口の受付時間は以下を参照してください。

ご用意いただくもの

  • ご本人の身分証明書
    運転免許証、健康保険証、パスポート等いずれか一点を用意してください。改姓・改名された方は戸籍抄本の写しも同封してください。
  • 発行手数料
  • (代理人申請の場合)委任状
    手続きの委任について
  • (代理人申請の場合)代理人の身分証明書

郵送申請による発行

下記、「郵送いただくもの」を所沢総合事務センターに送付ください。「発行できる証明書」の「発行期間」が10分程度となっているものに関しては、到着日当日の発行、返送となります。ただし、到着は郵便状況の影響を受けますので、余裕を持ってお申し込みください。
なお、返送先は国内の住所に限らせていただきます。海外に返送を希望される場合は、どなたか国内在住の方を通じて海外に送ってもらうよう手配してください。

送付先

〒359-1192
埼玉県所沢市三ケ島2-579-15
早稲田大学所沢総合事務センター 証明書係

郵送いただくもの

  • 申請書
    申込用紙・書式は下記「申請書について」をご参照ください。
  • ご本人の身分証明書のコピー
    運転免許証、健康保険証、パスポート等いずれか一点を用意してください。改姓・改名された方は戸籍抄本の写しも同封してください。
  • 発行手数料
    所定金額分の「定額小為替(郵便局またはゆうちょ銀行で取り扱っています)」をお取り寄せください。定額小為替には何も記載しないでください。
  • 返信用封筒
    返信先の宛名・宛先を記入し、切手を貼付したものをご用意ください。証明書の申請枚数によって、金額が変わります。下記を参考にしてください。
  • (代理人申請の場合)委任状
    手続きの委任について
  • (代理人申請の場合)代理人の身分証明書のコピー

申請書について

こちらの申込用紙をダウンロードしてご利用ください。

また、ダウンロードが出来ない場合、以下の内容を記載した文書を(書式自由)を送付してください。

  • 氏名(フリガナ)
  • 生年月日
  • 学部・学科
  • 入学年月
  • 卒業年月
  • 必要な証明書の種類と枚数
  • 厳封の要・不要
  • 現住所・電話番号
  • 日中の連絡先(申請書類の内容について、お問い合わせする場合があります。)

返信用封筒、切手について返信用封筒の大きさ、切手代は、発行書類によって金額が変わります。
2014年4月1日発送分より下記改訂料金で対応いたします。

厳封 証明書枚数 封筒サイズ 郵送料金 ※()は速達
なし ~4枚 定型最大 82円(362円)
5~9枚 92円(372円)
あり ~3通 B5以上(定形外) 120円(400円)
4~7通 140円(420円)
  • 厳封:事務センターにて、本人開封無効と記載のある封筒に証明書を入れ密封します。

緊急時の例外対応について

至急証明書が必要な場合のみ、早稲田キャンパス校友課窓口のみで証明書発行が可能です(校友課宛郵送申請不可)。あくまでも緊急時の対応ですので、時間に余裕を持って所沢総合事務センター窓口または郵送にて証明書発行申請をおこなってください。

校友課にて発行できる証明書の種類

  • 成績証明書
  • 卒業証明書
  • 成績・卒業証明書
  • 退学証明書

提出先指定用紙の証明書、資格に関する証明書の類は、校友課で発行できませんのでご注意ください。

窓口での申請方法は、校友課Webサイト「校友課で取り扱う証明書の種類」および「窓口での申込み方法」をご確認ください。「各種証明書取扱箇所」に記載の通り、原則証明書は所沢総合事務センター窓口での申請になります。

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