2026年度「学校図書館司書教諭修了証書」の発行申請について（一括申請）

本学の在学生、卒業生・修了生を対象に、学校図書館司書教諭の修了証書発行の一括申請を行います。修了証書の発行を希望する方は、次の要領で申請をしてください。

１．申請条件

【在学生：申請資格名は「学生」と言います。】次の①・②を全て満たす必要があります。
①申請時に、教育職員免許状を取得見込みであること（学校種、教科は問いません）。
②申請時に、学校図書館司書教諭にかかる所定の単位をすべて修得済みであること。
※2026年度春学期に単位修得見込みの場合は、今回の一括申請の対象にはなりません。

【卒業生・修了生：申請資格名は「教諭」と言います。】次の①・②を全て満たす必要があります。
①申請時に、教育職員免許状を取得済みであること（学校種、教科は問いません）。
②申請時に、学校図書館司書教諭にかかる所定の単位をすべて修得済みであること。

２．申請書提出期間

2026年6月10日（水）～7月17日（金）※郵送の場合は7/17消印有効

３．提出書類

【在学生】
①学校図書館司書教諭講習申込書　（書式　Excel）ダウンロードの上、見本の記入例を参照して作成してください。

【卒業生・修了生】
①学校図書館司書教諭講習申込書　（書式　Excel）ダウンロードの上、見本の記入例を参照して作成してください。
②卒業証明書
③「教諭」の申請資格確認のための証明書（下記※を確認してください。）
④戸籍抄本（改姓等の理由で現在所有している教育職員免許状等の記載事項と事実が相違する場合のみ提出が必要です。発行日から3か月以内のものをご用意ください。）

※③「教諭」の申請資格確認のための証明書について
１．申請者が早稲田大学で教員免許状の一括申請を通して教育職員免許状を取得した場合は、早稲田大学の一括申請で発行された「教育職員免許状の写し」を提出してください。
２．申請者が早稲田大学で教員免許状の一括申請ではなく、個人申請を通して教育職員免許状を取得した場合は、「教育職員免許状授与証明書」または「現任校長の原本確認の記載のある教育職員免許状の写し」を提出してください。
「現任校長の原本確認」とは、現に学校教諭（幼稚園教諭は除く）の職にある方が、「教育職員免許状の写し」に、勤務先学校長が原本証明をしたもの（2026年4月1日以降の証明日・学校名・校長名・校長公印を、免許状表面の余白に記載すること／裏面記載・別紙記載での証明は不可）です。常勤講師・非常勤講師の職にある者も、勤務先学校長の上記証明が可能な場合には同様の取り扱いとします。
なお、「教育職員免許状授与証明書」を提出する方は、都道府県教育委員会への申請から発行までに時間がかかる場合があるので提出締め切りまで余裕をもって発行申請してください。

【その他の注意事項】
・漢字氏名の外字の取り扱いが原則なくなりました。氏名は原則 JIS 水準（JIS2004）1または2までの文字となります。 よって、外字や環境依存文字、その他の特殊な文字については、JIS 水準（JIS2004）1または2の文字に置き換えて修了証書が発行される場合があります。この置き換えにより戸籍上の氏名と修了証書の氏名が異なっていても、修了証書の効力に何ら支障はありません。
・原則として修了証書に記載する氏名は、講習修了時の氏名としますが、申請者本人の希望により、旧姓等で修了証書に記載が可能となりました。ただし、本人確認のため戸籍抄本等の提出が必要となります。
例）旧姓が「文部太郎」新姓が「科学太郎」として、
①旧姓のみ記載する場合
氏名欄 文部 太郎 備考欄 旧姓を記載（戸籍上の氏名は科学太郎）
②旧姓と戸籍上の姓を併記する場合
氏名欄 科学 太郎（文部 太郎） 備考欄 旧姓併記
なお上記取り扱いは、外国籍等により通称名を表記または併記する場合も同様です。

４．提出方法と提出先

下記Formsから電子媒体ファイルを送信（提出）してください。
申請資格「学生」「教諭」共通の提出書類①学校図書館司書教諭講習申込書はExcelファイルのまま、「教諭」の提出書類②～④はPDFファイルで送信してください。

学校図書館司書教諭修了証書発行申請書類提出用フォーム – フォーム​に記入する

なお、提出後においても、大学から申請者へ原本確認をお願いする場合がありますので、申請者各自におかれては修了証書発行まで申請書類の原本は保管しておいてください。

また、上記の提出方法が難しい場合、紙媒体の書類を教育・総合科学学術院事務所へ郵送または窓口（早稲田キャンパス16号館2階）で受け付けます。

郵送の場合は、配達状況が追跡できる方法（書留、宅配便など）で以下の宛先へ送付してください。（7月17日消印有効）
〒169-8050　東京都新宿区西早稲田１－６－１
早稲田大学　教育・総合科学学術院事務所内　教職支援センター
（封筒表面に「学校図書館司書教諭修了証書申請書類在中」と明記してください。）

窓口提出の場合は、申請期間中の事務所開室時間内で提出してください。開室時間は平日10時～16時です。なお、土曜日、日曜日、祝日（休日における授業実施日を除く）、大学が定める休業日は閉室しますので、ご注意ください。

５．修了証交付時期

修了者の登録メールアドレス宛に修了証書に関するお知らせのメールを、文部科学省から2027年1月中旬頃に送信します。

以　上

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