Notice大切なお知らせ

7/6からの事務所窓口開室について

7月6日からの事務所窓口の開室および学生のオンライン授業受講スペースの限定開放について

 学生・教職員 各位
*English version follows Japanese

これまで早稲田大学の各事務所の窓口は、新型コロナウイルス感染症拡大対策の一環として閉室し、原則としてメール等による対応を行ってまいりましたが、7月6日から、開室時間を短縮のうえ業務を再開いたします。 また、学生の皆さんがオンライン授業を受講するためのスペースについて、新型コロナウイルス感染症対策の環境を整えたうえ、場所を限定し同日より開放いたしますので、合わせてお知らせいたします。

1.学術院事務所等の窓口の開室
これまでのメール受付に加え、窓口における受付、電話における受付を再開します。
開室時間:平日11時~15時
※土曜日、日曜日、祝日は閉室となります(なお大学暦に定める授業を行う祝日、臨時の休業日にご注意ください)。
※一部事務所では運用が異なる場合がありますので、ご来校前に各事務所にお問合せください。

※事務所は交代勤務のため、窓口でお待ちいただくことがあります。また、電話がつながりにくい場合があります。これまで通りメールでの問合せもご利用ください。また、事務所来室の際は、事前に日時予約することをおすすめします。
※大隈会館の本部事務所等の窓口も開室します。

2.オンライン授業受講のための教室、箇所PCルーム、学生ラウンジの一部利用開始
以下のとおり、教室のWi-Fi環境を利用してのオンライン授業の受講、箇所PCルーム、学生ラウンジの利用を開始いたします。
・開室時間:平日10時~16時
変更:36号館MM1室(PCルーム)の開室時間は12時~16時に変更となりました
利用可能教室等一覧 
追加:11号館610国際教養学部PCルームが追加になりました。
※施設利用にあたっては、三密を避け、できる限りソーシャルディスタンシングを心掛け、着席方法は施設ごとの指示に従ってください。
※教室のWi-Fi環境を利用してのオンライン授業の受講に際しては、個人のモバイルPC等を持ち込み、ご利用ください。また、イヤホン・ヘッドホン等を利用し授業における発言以外の私語は謹んでください。
※3,8,11号館の入退館は、防災センターのある出入口に限ります。
※22号館コンピュータ自習室と63号館PCルームは運用開始済。

3.キャンパス入構における注意事項
・新型コロナウイルス感染者が出た場合に連絡が取れるよう、学生の事務所利用・施設利用に際しては利用記録を取ります。なお本目的以外に個人情報を利用することはありません。
・キャンパスの入構にあたっては、当日自宅で体温測定を行い、平熱であること、新型コロナウイルス感染症が疑われる症状がないことを必ず確認して下さい。
・構内(事務所、教室等含む)ではマスク着用、手洗い、手指消毒の励行を徹底してください。

以上

Reopening of administrative offices and availability of designated spaces on campus for students to take online classes

Dear Students, Faculty, and Staff,

As part of the preventative measures against the novel coronavirus infection, Waseda University has closed all of its administrative offices and, in principle, has answered all inquiries via email. However, starting July 6, the University will reopen the administrative offices with shortened opening hours.
Also starting on July 6, the University will provide designated spaces on campus for students to take online classes in an environment where precautions for the novel coronavirus are taken.

1.Opening hours of administrative offices
In addition to inquiries by email, the administrative offices will reopen its reception desk and start accepting inquiries by phone.
Opening hours: 11:00 – 15:00 on weekdays
*The administrative offices will be closed on Saturdays, Sundays, and holidays. (Please check the academic calendar for the holidays when classes will be in session, as well as for the days when classes will not be in session.)
*Please contact the office before coming to campus because some offices will be operating differently.
*Because the administrative staff will be working in shifts, there will be fewer staff in all administrative offices than usual, so students may have to wait to speak at the reception desk. Also, it may be difficult getting through the phone. Please feel free to continue using email for inquiries. If students plan on coming to campus, we recommend students to contact the administrative office they plan to visit beforehand to make reservations.
*Administrative offices include those in Okuma Kaikan as well.

2.Designated spaces on campus for students to take online classes
The following spaces with Wi-Fi connections will be available for students to take online classes.
•Opening hours: 10:00 – 16:00 on weekdays
•Classrooms, PC rooms, and lounges available for use
https://waseda.box.com/s/uflklp6r11xpihqqwxnx6ss4lxmdeil2
*When using these facilities, avoid the 3Cs (closed spaces, crowded places, and close-contact settings), practice social distancing, and follow instructions on how to be seated.
*If students are going to be using Wi-Fi connections in classrooms to take online classes, please bring laptops, etc. Use earphones/headphones and do not speak unless it is a statement or a question for class.
* When entering and leaving Building 3, 8, and 11, use the entrance where the emergency control center is located.

3.Notes on entering and leaving campus
•To be able to contact you if someone in the classroom contracts the novel coronavirus, we ask that students check-in and record a log when visiting administrative offices or using facilities. We will not use your personal information other than this purpose.
•On the day you come to campus, take your temperature at home and make sure that it is at average body temperature and that you show no symptoms of the novel coronavirus infection.
•When you are on campus (including administrative offices and classrooms), please wear a mask at all times, wash your hands thoroughly, and disinfect your hands and fingers as often as possible.

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