* English version follows Japanese
2022年3月2日
対象サークル三役各位
早稲田大学学生生活課
【重要】2022年度曜日指定部室の二次受付（3月9日（水）～3月10日（木））について
表題の件について、以下「2022年度 曜日指定部室二次受付一覧」に基づき、3月9日（水）・3月10日（木）に学生生活課3番カウンターにて二次受付を行いますので、下記の注意事項をよく確認の上、指定日時に手続きを行ってください。
▼「2022年度 曜日指定部室二次受付一覧」
https://www.waseda.jp/inst/student/assets/uploads/2022/03/2022_secondary_application.pdf
◆注意事項
・手続き時には「学生証」が必須となります。忘れた場合は受付できません。また、手続者は2021年度にサークル会員として登録されている者に限ります。未登録者は手続きできません（早大生以外の受付は一切認めません）。
・申請フォームでの一次受付を行ったが、3月9日（水）・3月10日（木）に手続きを行わなかったサークルおよび、申請フォームでの一次受付を行わなかったサークルを対象に、下記日時に限り学生生活課3番カウンターでの申込みを可能とします。
- 予備受付：3月11日（金）～3月17日（木）10：00～16：00 ※事務所閉室日は除く
※先着順としますが、早朝から並ぶことのないようにしてください。
※限りがあるため、定数に達した場合は申込可能期間であっても受付を終了します。
・「2022年度 曜日指定部室使用希望申請書」および「2022年度 曜日指定部室使用希望申請書（サークル控え）」を印刷（A4・各片面印刷）し、事前に必要事項を記入の上、学生生活課3番カウンターでの二次受付および予備受付時に必ず持参してください。
▼「2022年度 曜日指定部室使用希望申請書」および「サークル控え」
https://www.waseda.jp/inst/student/assets/uploads/2022/02/2022_officialcircle_roomapplication.pdf
・新型コロナウイルス感染症対策として、二次受付および予備受付の来訪可能人数は1サークル2名までとします。
以上
早稲田大学学生生活課
March 2,2022
To three representatives in a circle
Student Affairs Section, Waseda University
[Important] Regarding Secondary application: 3/9(Wed)-3/10(Thu) for Day-specified circle rooms for AY2022
We will accept the Secondary application on 3/9(Wed) and 3/10(Thu) at the Student Affairs Section Counter No. 3 based on the ” AY2022 List of Secondary application to use Day-specified circle rooms “. Official circles are requested to complete the prescribed procedures within the designated date and time after carefully reading the following notes.
▼” AY2022 List of Secondary application to use Day-specified circle rooms ”
https://www.waseda.jp/inst/student/assets/uploads/2022/03/2022_secondary_application.pdf
◆Notes
・Student ID card is required at the time of application. If procedures forget their student ID, they will not be accepted. Also, procedures must be registered as a circle member in AY2021. Those who are not registered will not be able to apply. (Only Waseda University students are accepted as procedure holders. Students of other universities are not allowed to apply)
・Circles for which Primary application was accepted but did not proceed on 3/9(Wed) or 3/10(Thu), or circles that did not complete Primary application can apply at the Student Affairs Section No.3 Counter only on the following dates and times.
- Spare application: 3/11(Fri) – 3/17(Thu) 10:00 – 16:00 ※Except on days when the office is closed.
※ First-come, first-served basis; please DO NOT line up early in the morning.
※The number of Day-specified circle rooms is limited, so if the maximum number of rooms is reached, we will stop accepting applications even if it is during the application period.
・Please print out the ” AY2022 Application for use of Day-specified circle rooms” (A4 size, single-sided printing) and ” AY2022 Application for use of Day-specified circle rooms (copy for circles) “, fill in the necessary information in advance, and be sure to bring them to Secondary or Spare application at the Student Affairs Section Counter No.3.
▼ “AY2022 Application for use of Day-specified circle rooms” and ” AY2022 Application for use of Day-specified circle rooms (copy for circles) ”
https://www.waseda.jp/inst/student/assets/uploads/2022/02/2022_officialcircle_roomapplication.pdf
・As a precaution against COVID-19 infection, the number of people who will come for the procedure is limited to two per circle for Secondary and Spare application.
Waseda University, Student Affairs Section
