Graduate School of Information, Production and Systems早稲田大学 大学院情報生産システム研究科

在学生の方はこちらをご覧ください。→IPSスクエア【在留資格・VISA】

留学ビザ取得までの流れ

日本に入国するために在留資格を申請するには、まず日本国内の法務省出入国在留管理庁（以下、「入管庁」といいます）に「在留資格認定証明書」を申請する必要があります。

早稲田大学では「入学手続きを完了した国外居住の外国籍学生」に限り、本人に代わって入管庁に「在留資格認定証明書」の代理申請を行います。
代理申請後、「在留資格認定証明書」が入管庁より早稲田大学に交付されましたら、早稲田大学から申請者へTAOより電子ファイル（PDF）でメール送付いたします。

その後申請者本人は、「在留資格認定証明書」を受け取った後、パスポートとともに居住国の日本大使館または領事館で「留学」ビザ（査証）を申請してください。

在留資格認定証明書の代理申請手続きについて

《注意》こちらの案内を熟読の上、以下の１～6の書類を準備し、IPS事務所で紙媒体で提出してください。不備があった場合、申請は受け付けませんので、提出前に入念に確認してください。

1. 在留資格認定書交付申請書（本人作成用３枚）
2. 【別紙】各種確認書（１枚） ＜記入例＞
3. カラー写真1枚（縦4cm×横3cm）
   裏面に氏名を記入すること。
4. パスポートのコピー
   見開き1ぺージ目（顔写真、パスポート番号、氏名が記載されているページ）のコピーが必要です。
5. 預金残高証明書（原本）
   出願時に提出していない人のみ提出が必要です。
   ※在学生が【帰国中（現在）に在留カードが失効し、復学を希望する場合】に該当し、新入生と同様の手続をとる場合は、必ず必要です。
6. 在留資格認定証明書代理申請依頼書

来日して在留カードを取得した後

すべての外国人学生の方は、在留資格の情報を、所属する学部・大学院事務所に届け出る必要があります。  以下の流れに従って、届出をおこなってください。

１．住民登録

在留カードを取得したら、住居地を定めてから14日以内に居住地の役所の「住民課」で「住民登録」を行なってください。住民登録が完了すると、在留カードの裏面に住所が印刷されます。

２．在留資格情報の届出

住民登録完了後、Residency Check Form（以下のリンク）から在留資格の情報を大学に提出してください。入学日から約2週間以内に対応してください（具体的な期限は本学留学センターからのお知らせを熟読してください）。この届出は既に在留資格を持っている方（内部進学含む）も必要です。特に内部進学の方は「新しい学籍番号」で新たに届け出てください。

Residency Check Form:

https://forms.office.com/r/AtTdE1nn22