2013 年7 月19 日
早稲田大学 政治経済学部 関係の皆様へ
早稲田大学政治経済学部
この度、卒業生の方からいただいた証明書を誤って他の卒業生の方に誤って送付するという事例が発生いたしました。
早稲田大学政治経済学部といたしましては、皆様の信頼を損なう事態を招いたことについて責任を痛感するとともに、深くお詫び申し上げます。
今後同様の過誤を再び生じさせないよう、個人情報保護の重要性をあらためて徹底してまいります。
１．誤送付の経緯
2013年7月10日に、2名様分の証明書を発行しました。本来であれば、それぞれの方あてに送付すべきところ、誤って１名の方に対して、もう御一方の内容の証明書を送付していました。その後、13日にご本人のものではない証明書を受領された側の卒業生の方よりご連絡をいただき、本件が判明するに至りました。
２．現在までの対応
2名様それぞれに事実をご報告し、お詫びを申し上げました。また、誤って送付してしまった証明書は、既に政治経済学部宛に返送をいただきました。
３．再発防止策
教職員等に対し、個人情報の適切かつ安全な管理および取扱いについての指導を一層徹底し、また、作業手順の改善を図り再発防止に努めてまいります。
（本件に関するお問い合わせ先： 早稲田大学政治経済学部：?03-3207-5617）
以上
