Graduate School of Political Science早稲田大学 大学院政治学研究科

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学生証再交付

研究科事務所にて手続きができます。再交付は「破損」「紛失」「磁気不良」「写真交換（在学中１度だけ可能）」「改姓（名）」が対象となります。

必要書類：身分証明証、写真（カラー、脱帽、縦4cm×横3cm） 1部※写真交換の場合のみ

再交付手数料：「破損」「紛失」の場合･･･ 2000円
「磁気不良」「写真交換」「改姓（名）」の場合･･･ 無料

※申請から再交付まで、3-4日（土・日を含まず）程度かかります。この間、学内施設は利用できますが、定期券の購入、学割証の発行はできません。

※同一年度内に、二度以上「破損」「紛失」をした場合には、保証人の署名・捺印が必要です。

 住所、連絡先の変更

現住所や連絡先（携帯電話など）を変更した場合には、必ずMyWasedaから変更手続きを行ってください。

学生基本情報変更マニュアル

• 住所を変更した場合は、MyWasedaでの変更手続き後、研究科事務所まで裏面シールを受け取りに来てください。

保証人等

保証人・学費支払者に変更（住所変更を含む）が生じた場合は、研究科事務所にて手続きをしてください。

学費支払口座変更

銀行・口座名義・口座番号等に変更が生じた場合は、必ず研究科事務所で所定様式の書類を受け取り、変更手続をしてください。

• 申請時期により、学費引落日に変更手続きが間に合わない場合があります。

振込口座届（本人名義の入金専用口座）

銀行・口座名義・口座番号等に変更が生じた場合は、必ずMyWasedaから変更手続をしてください。

• 申請時期により、入金が遅れる場合があります。

改姓（名）

婚姻等により姓名を変更した場合には、所定用紙に必要事項を記入の上、戸籍抄本と共に研究科事務所への提出と手続きを行ってください。

※改名後、旧姓の使用を続けたい場合は、通称名使用願の提出も必要となります。上記手続きの際に、事務所にて申し出てください。

氏名変更届

出張願および海外旅行保険申込書

出張願

指導教員の指示によって学会への出席または学術研究等のために出張する際は、出張願をご提出ください。
出張願の提出により、早稲田大学学生補償制度への届出を兼ねることになります。

出張願（国内・海外）は、こちらでダウンロードが可能です。

海外旅行保険

海外への出張の場合は、大学指定の海外旅行保険への加入が必須です。海外旅行保険申込書は研究科事務所で受け取りの上、出張願とともにご提出ください。
（詳しくはこちらの「危機管理強化対策について」をご確認ください。）

代理人による諸手続、書類の受領をするために作成するものです。委任者は学生証の写しを添付し、代理人は身分証明証の提示が必要です。

• 代理人による手続ができない場合もありますので、事前に研究科事務所までお訊ねください。

「成績証明書」「修了見込証明書」「成績・修了見込証明書」「GPA証明書」「健康診断書」は、自動証明書発行機で発行できます。発行手数料は、1通200円（健康診断書は1通300円）です。

• 自動証明書発行機での各種証明書の発行には、学生証 および MyWaseda IDのパスワードが必要となります。
• 証明書によっては、発行可能な期間が制限される事があります。
• 自動証明書発行機の設置場所・稼働日時については、下記の「ITサービスナビ」からご確認ください。

郵送での申請

現在コロナウイルスの影響で学内への一部入構制限があるものの、学生証をお持ちの方はキャンパス内の証明書自動発行機でもご自身で発行できます。
証明書自動発行機の現時点における稼働日時についてはこちら
なお、事務所での対面による受付、お渡しは現在停止しています。
まだ、学生証を受け取っていない方は、MyWasedaで申請すれば郵送対応いたします。
【学生証申請フォーム】

やむを得ない理由により郵送で申請される方は、以下の在学生対象証明書発行申込書にご記入のうえ、必要書類を添えて本研究科事務所まで郵送してください。
【在学生対象】証明書発行申込書
【在学生対象】証明書発行申込書

なお、同封いただく返信用封筒には、宛先を明記の上、返送時に必要な切手を貼付してください。
※重さ・封筒のサイズ（定型・定型外）により郵便料金が異なります。
詳細は日本郵便HPをご参照ください。
ご参考：厳封の場合、1通につき約30グラムです。さらに返信用封筒の重さが追加されます。

【注意事項】在学生の証明書発行に関し、以下の点にご注意ください。
・在学生の証明書発行手数料は一通200円。
・証明書発行手数料について、現金の送付は不可。必ず定額小為替を郵便局で購入ください。
・在学生の証明書送付は、国内発送のみ。
・申請書類に不備なくご投函頂いてから約1週間から2週間で証明書がお手元に届くよう処理致します。
・在学生向けの郵送受付は一時的なものとなりますのでご了承ください。

学割証

自動証明書発行機で発行きます。発行手数料は無料です。

• 1日4枚、年間10枚まで発行できます。
• 自動証明書発行機での各種証明書の発行には、学生証 および MyWaseda IDのパスワードが必要となります。
• 科目等履修生は、学割対象外のため利用できません。
•  自動証明書発行機の設置場所・稼働日時については、上記の「ITサービスナビ」からご確認ください。

通学証明書

基本的には、学生証の裏面が通学証明書となっていますので、個別発行の必要はありません。しかし、別紙で必要な場合（一部バス会社等）は、研究科事務所にて即日発行します。申請の際には学生証の提示が必要です。

• 科目等履修生は、学割対象外のため利用できません。

口座振替による学費納入について

学費引落口座を登録している場合、年に2回、大学より「学費等口座振替通知書」が学費支払者宛に発送されます。 請求金額と支払期限を確認し、口座振替の前日までに届出口座へ入金してください。

詳細の日程につきましては、政治学研究科事務所（[email protected]）までお問い合わせください。

学費の督促について

学期毎に定められた期限までに学費等を納入されていない場合には、督促の振込用紙が対象者全員に送付されます。お手元に届き次第、すみやかに入金してください。

 学費延納願

当該学期の所定期間までに学費納入が間に合わない場合は、以下より「学費延納願」をダウンロードのうえ、必要事項を記入し大学院政治学研究科事務所までご提出ください（Eメール不可。事務所提出のみ）。

病気、語学留学、経済的事情などの正当な理由により、引き続き2ヶ月以上授業（試験を含む）に出席することができない場合、所定の手続き・承認を得て「休学」することができます。
休学期間・申請期間については下記「休学願に関する注意事項」を参照してください。

病気その他の理由によって退学しようとする者は、理由を具し、保証人連署また指導教員の署名・ご捺印の上、願い出てください。

手続き方法

「退学願」（所定用紙）に必要事項を記入してください。
提出は「退学願」に学生証、ロッカーの鍵を添えて、研究科事務所に持参または郵送（書留）してください。

学費

学年の中途で退学する場合でも、在学する期の学費を納めなければなりません。学費が納入されていない場合は、抹籍扱いとなり、最終の学費が納入された学期末に遡っての退学となります。

春学期は4月14日まで、秋学期は9月30日までに退学届を提出すれば、当該学期の学費は発生しません。

再入学について

一度退学した学生が再度入学することを言います。再入学は、退学時の退学理由が、解決・解消されていることが条件になります。また、再入学後の残り在学年数で卒業・修了できることが前提となります。再入学時期の制限は、退学した翌年度から起算して修士課程の場合は4年度、博士課程の場合は5年度までとなります。

再入学の日付は、4月1日あるいは9月21日となります。 再入学を希望する場合は、春学期再入学は前年の11月末まで、秋学期再入学は4月末までに研究科事務所までご相談ください。

標準修業年限内に学位を取得することができない場合は、引き続き、延長生として在学することが可能です。延長生としての在学可能期間は次の通りです。

延長期間を経ても学位を取得することができない場合は、「在学年数満了」となり本学学生の身分を失いますのでご注意ください。

延長生の学費【修士課程・博士後期課程】

 不足単位数とは

考え方：修了所定単位数に対する不足単位数を表します。例えば、修了所定単位が32単位である研究科において、修士論文審査に合格しておらず、前学期終了時点で30単位を取得している延長生学生の場合、不足単位は2単位として計算され、授業は所定額の70%となります。

在留資格全般に関する情報は、留学センターのWebサイトよりご確認ください。

早稲田大学には、学生の健康をサポートする 保健センター があります。
保健センターでは、皆様が健康な状態で大学生活を送るとともに、在学中に生涯を通じて心身の健康を自己管理できる能力を身につけられるよう援助しています。

博士後期課程学生向けの各種補助費については、早稲田大学研究ポータルサイトにてご確認ください。