早稲田大学 人間科学部

School of Human Sciences

サークル情報・所沢キャンパス祭

サークル情報・所沢キャンパス祭

サークル情報・所沢キャンパス祭

所沢キャンパスで、授業以外の時間も楽しもう。

授業だけでは出会えない仲間と出会う。
新しいことに挑戦する。
好きなことを、とことん楽しむ。

あなたも、所沢キャンパスで何か始めてみませんか？

所沢キャンパスのサークル

あなたの「やってみたい」が見つかるかもしれません。

所沢キャンパスでは、約30団体の「学術院承認サークル」が活動しています。

活動のスタイルも、目的もさまざまです。

［所沢キャンパスのサークル一覧］調整中

スポーツ

仲間とスポーツを楽しむ、競技に取り組む、身体を動かす。

文化・芸術

音楽、演劇、ダンス、アート、創作など、好きなことを仲間と楽しむ。

学術・研究

授業で学んだことをさらに深めたり、興味のあるテーマを追究したり。

地域・社会活動

地域や社会とつながりながら、自分たちのアイデアを形にする。

所キャンLIFE

学生がつくる、所沢キャンパスの日常。

所沢キャンパスには、授業やサークル活動のほか、またその延長線上に、さまざまな「活動」があります。

イベントを企画したり、スポーツや文化活動に取り組んだり、自然や地域の方々と交流したり。学生が主体となってつくる、所沢キャンパスならではの日常を紹介します。

［所沢キャンパスLIFEを見る］

所沢キャンパス祭

年に一度、所沢キャンパスがいちばん熱くなる。

所沢キャンパスでは、10月下旬に、人間科学部・スポーツ科学部の学生を中心として「所沢キャンパス祭」を開催しています。

毎年、早大生、校友、受験生や地域の方々の交流の場として、さまざまな企画が行われています。

学生がつくるイベントだからこそ、「見る」だけではなく、「参加する」「つくる」楽しさがあります。

【公式HP】<https://tokosai.net>

【公式Twitter】<https://twitter.com/tokosai_waseda>

【公式Instagram】<https://www.instagram.com/waseda.tokosai/>

※公式HPは例年9月頃に更新予定です。最新情報をチェックしてください。

サークル活動を始める・続ける

サークルを新しくつくりたい

所沢キャンパスで学生団体を立ち上げ、学術院承認サークルとして活動する場合は、所定の申請手続きが必要です。

申請する前に、まず以下を確認してください。

［所沢キャンパス承認サークルに関する内規］

申請方法や必要書類については、学生生活課の「公認サークルになるには？」をご確認ください。

［公認サークルになるには？｜早稲田大学 学生生活課］

申請時期に注意してください

※所沢キャンパス学術院承認サークルの継続・新規設立申請は、学生生活課で年1回、春学期のみ受け付けています。所沢総合事務センターでは受け付けていませんので、ご注意ください。

サークル活動を続ける

学術院承認サークルとして活動を続ける場合も、年度ごとの継続手続きが必要です。指定された期間内に、所定の手続きを行ってください。

継続する場合も、新規設立を希望する場合も、指定期間内に学生生活課での手続きが必要です。

申請手続きを行わなかったサークルは公認資格を失い、各年7月1日以降、学生共同利用棟やスポーツ施設などの使用をはじめ、各種の便宜供与を受けることができません。

※継続・新規設立の申請時期や方法は、年度によって変更される場合があります。

学生生活課の最新の案内をご確認ください。

新歓活動を行う

新入生歓迎活動（新歓）を行う場合は、実施時期や方法、必要な申請手続きを確認してください。申請方法については、「所沢キャンパス 新歓活動実施要項」を確認し、期日内に申請してください。

サークル活動に必要な手続き

「こんなとき、どうすればいい？」

サークル活動の内容によって、提出が必要な書類が異なります。

まずは、該当する手続きを確認してください。

こんなとき 必要な手続き
日常のサークル活動について報告したい 活動報告書
合宿・遠征を行いたい 合宿・遠征届
イベントを実施したい イベント実施報告書
会長・幹事長・副幹事長・会計などを変更したい 届出事項変更願

［各種手続き・提出書類一覧］

活動報告書

所沢キャンパスの学術院承認サークルは、毎月「活動報告書」を提出してください。

活動がない月も、「活動無し」として提出が必要です。

原則として、活動報告書を提出していないサークルは、次年度の継続が認められません。

提出期限

原則として、活動終了後1か月以内に提出してください。

例：活動日が11月23日の場合 → 12月22日まで

提出期限日が事務所閉室日にあたる場合は、閉室直前の事務所開室日までに提出してください。

なお、「合宿・遠征届」「イベント実施報告書」は活動報告書を兼ねています。

そのため、これらの書類を提出した月については、「活動報告書」の提出は不要です。

合宿・遠征届

サークルがキャンパス外で活動する場合は、「合宿・遠征届」を提出してください。

提出期限

原則として、開催日の1週間前までに提出してください。

提出期限日が事務所閉室日の場合は、その前日が締切です。

海外遠征や、危険度の高い活動（山岳登はん、スカイダイビング等）を行う場合は、開催日の1か月前までに提出してください。

大会・イベント等への参加、海外遠征、危険度の高い活動の場合は、活動内容が分かる企画書、大会・イベント等の要項・ガイドラインも提出してください。

提出方法

提出方法は、以下の2通りです。

① Wordによる提出

提出先：所沢総合事務センター サークル担当

[email protected]

Wordで提出する場合は、会長本人による内容確認・了承が必要です。

  • ※サークルから会長へ「合宿・遠征届」のデータをメールで送信し、会長ご本人から「合宿・遠征届の内容について確認、了承した」旨の返信をいただいた後、サークルと会長がやり取りしたメールを「合宿・遠征届」と一緒に提出してください。
    なお、メールには以下の内容が含まれている必要があります。
    ————————————————————————————————-
    ①サークル名　②活動名　③会長が「内容を確認、了承したこと」が分かる文章
    ————————————————————————————————-

② 申請フォームによる提出

［申請フォームでの受付について］

申請フォームから提出した場合は、学生生活課を通じて会長に活動内容が共有され、承認依頼が行われます。提出前に、サークルから会長へ承認を依頼する必要はありません。

※Wordで提出する場合は、会長本人による内容確認・了承が必要です。詳細な提出方法をご確認ください。

イベント実施報告書

サークルがイベントを実施する場合は、「イベント実施報告書」を提出してください。

［イベント実施報告書］

要項、提出時の注意事項、提出先等については、学生生活課の「提出書類について」を確認してください。

三役を変更する際の手続き

  • 時期を問わず、三役（幹事長・副幹事長・会計）が交代する場合には「三役変更届」の提出が必要です。
  • 幹事長が交代となる場合には、「三役変更届」に加え「飲酒に関する誓約書」の提出が必須です。
  • 三役変更には会長による確認が必要です。アポイントメントを取り、対面で面会したうえで、署名・押印を得てください。
    ※やむを得ない事情で会長との直接面会ができない、署名・押印が得られない場合は学生生活課に相談すること。
  • 三役のうちいずれか1名が、所沢総合事務センターに直接提出してください。（メール不可）
  • 三役変更の届出を例年3月の公認サークル継続手続に含めることはできません。

会長を変更する手続き

・会長交代届（Pdf）

  • 時期を問わず、会長が交代する場合には「会長交代届」の提出が必要です。
  • 会長の交代にあたっては、現会長の署名、および新会長の署名・押印が必要です。いずれもアポイントメントを取り、対面で面会したうえで、署名・押印を得てください。
    ※やむを得ない事情で会長との直接面会ができない、署名・押印が得られない場合は、学生生活課に相談すること。
  • 三役のうちいずれか1名が、所沢総合事務センターに直接提出してください。（メール不可）
  • 会長変更の届出を例年3月の公認サークル継続手続に含めることはできません。

活動場所・施設

所沢キャンパスには、学生の活動を支える施設があります。

学生共同利用棟（サークル棟）

f_campus15_studenthall1

2004年春に完成した学生共同利用棟には、サークル用部室44室、共通ゼミ室3室があります。所沢キャンパス学術院承認サークルの活動拠点として、学生同士の交流や日々の活動に利用されています。

※学生共同利用棟を利用するには、所定の申請が必要です。

ゼミ室の使用については、以下の規約を読み、所沢総合事務センターに利用申請をしてください。なお、新規・継続にかかわらず、利用を希望するサークルは申請が必要です。

このほか、学部公認学生の会は学生会館（戸山キャンパス）やセミナーハウスなども利用できます。

※申請時期、利用期間、提出方法等については、最新の案内を確認してください。

その他の施設

学部公認学生の会は、学生会館（戸山キャンパス）やセミナーハウスなども利用できます。

［早稲田大学 セミナーハウス｜学生生活課］

安全に安心して活動する約束

楽しい活動を続けるために、知っておいてほしいこと

課外活動を安全に行うためには、活動内容に応じた準備やルールの確認が大切です。

活動を始める前に、以下の情報を確認してください。

  • 課外活動に関する規定・施行細則
  • サークル活動等課外活動における基本的ルール
  • 課外活動における安全対策
  • 合宿・遠征を行う際の注意事項
  • イベントを実施する際の注意事項
  • 事故・トラブル等が発生した場合の対応

多くの学生にとって、勉学・研究のみならず、課外活動の充実も大切な要素の一つです。所沢キャンパスでは、約30団体に上る、スポーツや文化系の「学術院承認サークル」が自主的に活動しており、気軽に参加することができます。サークル活動をするにあたって、以下の規定等を確認し、早大生として恥ずかしくないよう、学内および公共の場でのルール遵守の徹底を心がけてください。

  • 「学術院承認サークル」は早稲田大学公認サークルの1つです。公認サークルの詳細な説明については、「学生生活課　公認サークルとは」を参照してください。

なお、安全に活動するため、また、万が一の事態に備えて、活動前に「課外活動における安全対策チェック項目」を参考にしてください。

課外活動を行う際は、学内だけでなく、学外や公共の場においても、周囲への配慮とルールの遵守を心がけましょう。

課外活動に関するお問い合わせ

所沢キャンパスのサークル活動に関するお問い合わせは、所沢総合事務センター サークル担当までご連絡ください。

[email protected]

※お問い合わせ内容によっては、学生生活課等をご案内する場合があります。

会長が交代する際の手続

 

  • 時期を問わず、会長が交代する場合には「会長交代届」の提出が必要です。
  • 会長の交代にあたっては、現会長の署名、および新会長の署名・押印が必要です。いずれもアポイントメントを取り、対面で面会したうえで、署名・押印を得てください。
    ※やむを得ない事情で会長との直接面会ができない、署名・押印が得られない場合は、学生生活課に相談すること。
  • 三役のうちいずれか1名が、所沢総合事務センターに直接提出してください。（メール不可）
  • 三役変更の届出を例年3月の公認サークル継続手続に含めることはできません。

関連リンク

早稲田大学学生部学生生活課