School of Human Sciences早稲田大学 人間科学部

証明書・各種手続き

証明書発行サービスの概要

証明書発行について、以下のWebサイトから概要を確認してください。

証明書の発行

証明書1通あたりの料金

在学生 300円(ただし健康診断証明書は和文300円・英文500円)
卒業生 400円

※申請方法によっては、別途、郵送料やシステム利用料が必要となります。

在学生

各種証明書および学割証の発行は、原則として、証明書発行機をご利用ください。詳細は、「Support Anywhere」をご確認ください。

証明書発行サービス(オンライン申請)利用可能な証明書

<オンライン申請が可能な証明書>が必要な方は、証明書発行サービス(オンライン申請)をご利用ください。

  • 在学証明書
  • 成績証明書
  • 卒業(修了)見込証明書 ※1
  • 成績・卒業(修了)見込証明書 ※1
  • 卒業(修了)証明書 ※2
  • 成績・卒業(修了)証明書 ※2
  • GPA証明書
  • 在学期間証明書 ※3
  • 教員免許状取得見込証明書 ※4
  • 学位取得証明書(博士) ※5
  • 健康診断証明書 【和文のみ】※6
  • 学割 【和文のみ】※7
  • 通学証明書 【和文のみ】※8
  • 各種副専攻等証明書
  • データ科学認定制度認定証明書

※1 標準修業年限をむかえる在学生のうち、見込判定の結果が卒業(修了)見込の状態である者は、6月1日(春学期)、11月10日(秋学期)の正午以降より申請可能となります(ただし、学内発行機による発行については、発行機の稼働スケジュールにご注意ください) 。各発行開始日前は見込判定処理のため1~2週間程度発行停止となります。発行停止期間については本Webサイト「在学生の方へ」>「成績・卒業」を確認してください。
参考:卒業見込判定・卒業判定

※2 卒業(修了)日の属する月の15日正午以降より申請可能となり、当該月末までは在学生料金が適用されます。

※3 科目等履修生等として在籍していた期間を証明する証明書です。対象は科目等履修生・交換留学生・研究生のみで、離籍後に発行可能です。

※4 教員免許状取得見込判定処理時期や、個別に手発行する場合など、 オンライン申請で発行できない場合があります。証明書申請方法等の詳細は、所属学部/研究科の事務所の案内を確認してください。
参考:教員免許状関連証明書

※5 研究科運営委員会において学位論文の合格が決定した後、本学内での諸手続きに時間を要するため、発行可能となるまでに1週間~10日程度かかります。

※6 学内発行機での受け取りのみ可能です。英文については保健センターのWebサイトを確認してください。

※7 学内発行機での受け取りのみ可能です。学割の発行は無料です。学割証の使用における注意事項についてはこちらを確認してください。

※8 学内発行機またはコンビニエンスストアでの受け取りが可能です。通学証明書の発行は無料です。

証明書の申請から受取までの流れを必ずご確認のうえ、申請を行ってください。

証明書発行サービス(オンライン申請)ログインページ

  • 上記ボタンをクリックするとMyWasedaへのログインページに遷移しますので、「ログイン」ボタンからWasedaメールアドレス・パスワードを入力してログインしてください。
  • ログイン後は「証明書発行サービス(オンライン申請)」メニューより申請してください。詳細はログインマニュアルも確認してください。
  • 学部・大学院など学籍番号を複数お持ちの方は、証明書発行申請に先立って「学籍番号追加登録」を実施してください。詳細はログインマニュアル(p.16)を確認してください。
  • Waseda メールアドレスやパスワードをお忘れの場合、在学生の方はこちら、卒業生の方はこちらより再発行の手続きが可能です。

<オンライン申請が可能な証明書>(在学生)に記載がない証明書発行を希望される方は、「証明書発行サービス(オンライン申請)対象外の証明書」の項目を確認してください。

証明書発行サービス(オンライン申請)対象外の証明書

「学力に関する証明書」やその他資格取得関連の証明書など、証明書発行サービス(オンライン申請)の対象外の証明書を含む申請は、早稲田大学所沢総合事務センターにて、郵送や窓口での証明書発行申請を承ります。
オンライン申請対象外の証明書の発行は、申請受付から10営業日程度かかりますので、あらかじめご承知おきください。
各申請の全学共通の案内は以下のリンクを確認してください。

早稲田ポータルオフィスでは、郵送での申請は受け付けておりません。

郵送申請・窓口申請時の必要書類

申請に必要なものは次の通りです。(※必要な場合のみ)

  • 証明書交付願
    「学力に関する証明書」や「単位修得証明書」を申請する場合は別紙※の発行申込書もご準備ください。
  • ※「単位修得証明書」発行申込書
    証明書交付願とあわせて提出が必要です。・図書館司書単位修得証明書
    ・学校図書館司書教諭単位修得証明書
    ・博物館学芸員単位修得証明書
    ・社会教育主事単位修得証明書
  • 学生証(在学生のみ)、運転免許証、運転経歴証明書(両面)、パスポート、マイナンバーカード(表面のみ。通知カードは不可)、在留カード、特別永住者証明書のいずれかのコピー。いずれも所有していない場合のみ健康保険証のコピー(「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分を隠してコピー)、住民基本台帳カードのコピーでも可 。これらはすべて有効期限内のものであること。なお、婚姻等により改姓名され、在学当時と現在の姓名が異なる場合は、これらの本人確認書類に加えて改姓名を証明する書類が必要です。

改姓名を証明する書類として認めるもの
戸籍謄本・戸籍抄本(いずれもコピー可)のいずれかを原則とします。発行年月日は問いません。新旧両方の氏名が記載された運転免許証・パスポート・マイナンバーカード(表面のみ。通知カードは不可)・住民基本台帳カード・年金手帳のコピーでも可としますが、これらの場合、有効期限内のものであることが必要です。

  • 1通300円
    ※卒業(修了)・退学日の翌月からは400円です。
    ※定額小為替(郵便局で購入可能)にてお願いします。為替は両面とも無記入でお願いします。
  • 返信先(宛名)を記載し、所定金額の切手を貼った定型最大サイズ〔長形3号・洋形長3号(120mm×235mm)〕以上の封筒をご用意ください。
  • 郵送料金は郵便局Webサイトでご確認ください。
  • 海外への送付については原則として、普通郵便またはEMSでの送付となります。送付先の国・地域の取扱状況等は郵便局Webサイトで事前に確認してください。
  • 本学所定の証明書等のサイズ・重量については以下をご参照ください。
サイズ 重量
証明書用紙 A4(210 x 297mm) 約5g/枚
厳封用封筒 DL(110 x 220mm) 約5g/枚

ご郵送いただいた書類に不備等があった場合、発送が大幅に遅れるおそれがあります。特に、料金不足には十分お気をつけください。

本学では、個人情報保護のため、各種証明書はご本人からの申請に基づいてのみ発行しています。ただし、やむを得ない理由でご本人が申請できない場合には、代理人からの申請も受け付けます。ご本人以外の方が代理で申請される場合は、以下の2点をご用意ください。

  • 委任状(PDF)
    委任者および代理人の氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)が必要です。委任者の本人確認書類のコピーを必ず貼付してください。
  • 代理人の本人確認書類(コピー)

書類送付先

住所:〒359-1192 埼玉県所沢市三ヶ島2-579-15
早稲田大学 所沢総合事務センター 証明書担当

資格関連証明書

資格(※)に関する証明書の概要は、以下のページを確認してください。問題が解決しない場合は、お問合せフォームからお問合せください。

※ 公認心理師・社会福祉士・第一種衛生管理者・社会調査士・臨床心理士・人物に関する証明書

卒業見込証明書について質問が多く寄せられるため、特筆して掲載します。

発行対象者:
標準修業年限をむかえる在学生のうち、卒業見込判定の結果、【卒業(修了)見込(3月)】 または 【卒業(修了)見込(9月)】の状態である者

発行時期:
●春学期の履修状況に基づく証明書:6月1日以降
●秋学期の履修状況に基づく証明書:11月10日以降
注意
※6月1日、11月10日が大学の休業日や土日祝日にあたる場合は翌授業実施日が発行開始日となる。
※見込判定処理時など、一時的に見込証明書が発行できない時期が存在する。以下より学部・研究科Webサイトの案内を随時確認すること。

就職活動やインターンシップで発行時期以外で卒業見込証明書が求められる場合、次の書面を利用し、ご理解いただくよう努めてください。
https://waseda.box.com/s/c08pptke29l3yzqyhpwlza9s3x0vqsnj

その他証明書・各種手続き

住所や電話番号等を変更した場合には速やかに変更を届け出てください。各種変更を届け出ない場合には、大学からの重要な伝達が届かない可能性があります。

学生本人の住所・電話番号変更の場合

MyWasedaにログイン後、左メニューの[個人情報]-[学生基本情報変更]から届け出てください。
ただし、住所変更の場合は学生証裏面シールの更新が必要となりますので、変更申請後(翌日以降)に、所沢総合事務センターに更新後の裏面シールを受け取りに来てください。

保護者等および学費負担者の住所・電話番号変更の場合

保護者等・学費負担者変更届を所沢総合事務センターまで提出してください。郵送の場合は、学生証のコピーを添えて送付してください。※MyWasedaからの変更はできません。

学費等証明書の発行については以下のフォームから申請してください。
https://forms.office.com/r/hJkBVVctS7

保護者等・学費負担者の変更

保護者等・学費負担者を変更する場合には以下の書式に必要事項を記入のうえ、所沢総合事務センターまでご提出ください。
なお、郵送の場合は、学生証のコピーを添えて送付してください。

学生本人の氏名変更・通称名使用

学生本人が戸籍上の氏名を変更した場合、また、事情により戸籍上の氏名とは別に通称名を使用する場合には、以下のサイトより必要書類を確認のうえお手続きください。

氏名変更・通称名使用(サポエニ)

※保護者等・学費負担者の氏名変更は、上記「保護者等・学費負担者 各種変更届」で手続きを行ってください。

学生証は、本人の身分を証明するだけでなく、事務手続き上のいろいろな場面で必要となるので、常に携帯してください。再交付には、手続きから1週間程度かかります。

⇒ 学生証再交付(サポエニ)

申請フォームでの受付は終了しました。
発行希望の場合は、所沢総合事務センターまたは東伏見共通事務所にお越しください。

春学期受付は6月20日(金)16時までです。

なお、体育各部に所属している学生について、活動場所最寄り駅までの通学証明書発行については受け付けておりませんので、競技スポーツセンターまでお問い合わせください。

提出窓口に「学生証」と必要書類を持参して、必ず学生本人が申請をしてください。
契約医療機関や申請にあたっての注意事項等、「医療費給付制度」の概要をご確認の上申請してください。

なお、契約医療機関にかかった場合には申請書が必要ない場合があります。詳細についてはこちら(早稲田大学学生健康増進互助会(学生早健会)について)をご確認ください。

所沢総合事務センターで配布しているもの(新しい年度の学生証裏面シールや奨学金の返還誓約書など)に関して、東伏見共通事務所での受け取りを希望する際は、下記フォームから申請してください。

<注意事項>
・原本が所沢にあるため、東伏見共通事務所に届くまでに3日(閉室日を除く)かかります。
・3日(閉室日を除く)後に学生証を持参のうえ、東伏見共通事務所の開室時間内にカウンターまで受け取りに来てください。
・東伏見共通事務所開室時間: 月曜日~金曜日、10:00-16:00 ※土日祝日は閉室です

やむを得ない理由でご本人が手続きできない場合には、代理人からの手続きも受け付けております。ご本人以外の方が代理で手続きされる場合は、以下の2点をご用意ください。

①委任状(ダウンロード【PDF】
委任者および代理人の氏名(直筆)、印又はサイン(直筆)が必要です。
委任者の本人確認書類のコピーを必ず貼付してください。

②代理人の本人確認書類
郵送での申請の場合は、コピーを提出してください。

書類送付先

住所:〒359-1192 埼玉県所沢市三ヶ島2-579-15
早稲田大学 所沢総合事務センター 学務担当

よくある質問FAQs

お問い合わせの前に以下の「よくある質問」をご確認ください。
We kindly ask you to check the FAQs below before reaching out to us.

お問い合わせ

お問合せフォームからお願いいたします。

Page Top
WASEDA University

早稲田大学オフィシャルサイト(https://www.waseda.jp/fhum/hum/)は、以下のWebブラウザでご覧いただくことを推奨いたします。

推奨環境以外でのご利用や、推奨環境であっても設定によっては、ご利用できない場合や正しく表示されない場合がございます。より快適にご利用いただくため、お使いのブラウザを最新版に更新してご覧ください。

このままご覧いただく方は、「このまま進む」ボタンをクリックし、次ページに進んでください。

このまま進む

対応ブラウザについて

閉じる