* English version follows Japanese
2022年7月20日
学生の皆さん
早稲田大学学生生活課
サークル等で陽性者等が発生した場合の報告方法について
サークル等で新型コロナウイルス陽性者・濃厚接触者が発生した場合は、下記の〈記入例〉に基づき、速やかに学生生活課（[email protected]）まで〈報告事項〉の内容を報告・提出してください。
なお、件名は「陽性者等の発生について（サークル名）」としてください。
〈報告事項〉※複数名の陽性者・濃厚接触者が発生している場合、2人目以降は⑤～⑩を報告してください。
（必須）
①サークル名：
②申請者「氏名」：
※原則、公認サークルの場合はサークル三役、未公認サークルの場合はサークル代表者（早大生）が報告してください。
③申請者「役職」：
④申請者「学籍番号」：
⑤「陽性」または「濃厚接触」（「濃厚接触相当」含む）のどちらなのか：
⑥陽性者または濃厚接触者（「濃厚接触相当者」含む）「氏名」：
※他大生の場合は、「他大生」と記入してください。
⑦陽性者または濃厚接触者（「濃厚接触相当者」含む）「学籍番号」：
※他大生の場合は、記入不要です。
⑧「発症日」または「陽性者との最終接触日」：
⑨「発症日」または「陽性者との最終接触日」の2日前以降のサークル員との接触の有無：
※陽性の場合で「発症日」の2日前以降に自主練習やプライベート含めサークル員と接触している場合は、以下の「接触者リスト」の「★記入例」シートを参考にし、「接触者リスト」を作成の上、添付にて提出してください。濃厚接触者の場合は作成不要です。
※陽性者の人数に関わらず、接触者リストは1つにまとめて提出してください。
【接触者リスト】
https://waseda.box.com/s/904xjmt9j2sh396acrgaczt78h7413fd
⑩体調不良者の有無：
以下の⑪・⑫は、合宿を実施している場合に記入してください。
⑪「現地滞在中」または「全員帰宅途中、あるいは帰宅完了（陽性者や保健所等の調整を行う担当者を除く）」のどちらなのか：
⑫現在の対応状況：
※詳細に記入してください。
（任意）
⑬保健所からの指示内容：
⑭特記事項：
※学生生活課に報告すべき内容がある場合は詳細に記載してください（例：チーム単位で活動しており陽性者とプライベートも含めて全く接触のないサークル員がいる、直近でイベント実施や大会参加を控えている等）。
〈記入例〉※サークル合宿実施中に、現地で体調不良者および濃厚接触相当者が発生した場合
To：[email protected]
件名：陽性者等の発生について（●●同好会）
①：●●同好会
②：課外太郎
③：幹事長
④：1A123456
⑤：陽性、濃厚接触相当（3名）
⑥：課外次郎（陽性）、課外太郎（濃厚接触相当）、課外花子（濃厚接触相当）、他大生（濃厚接触相当）
⑦：課外次郎（1B123456）、課外太郎（1A123456）、課外花子（1C123456）
⑧：課外次郎（8/1）、課外太郎（7/30）、課外花子（7/30）、他大生（8/2）
⑨：課外次郎（あり）※、課外太郎（あり）、課外花子（あり）、他大生（あり）
※陽性者が発症日の2日前以降にサークル員との接触があるため、「接触者リスト」の添付が必要となります。
⑩：陽性者および他大生を除くその他のサークル員2名より体調不良者は発生していない
⑪：全員帰宅途中
⑫：7/30からサークル合宿を実施していたが、8/1に課外次郎が体調不良となり、東京へ帰宅するよう指示した。課外次郎を除くサークル員3名を濃厚接触相当者として隔離をしていたが、本日8/2に3名のうちの他大生が新たに体調不良となったため、合宿を中止とし、現在全員帰宅途中である。なお、帰宅途上において課外次郎より陽性であった旨の連絡があった。
⑬：特になし（8/2時点）
⑭：8/7にサークル主催でのイベント実施を控えている
なお、サークル員に新型コロナウイルス陽性者が発生した場合、サークル活動は、一旦、全サークル員について、停止となります。サークルからの報告内容および陽性者以外のサークル員の体調等を踏まえ、活動再開日等について指示します。濃厚接触者（「濃厚接触相当者」含む）はPCR検査を推奨します。
また、SNS等を含め、感染者情報を発信したり、感染者を誹謗中傷したりすることのないよう、全サークル員に徹底してください。
サークル内での感染拡大を防止するため、迅速な対応をお願いします。
以上
早稲田大学学生生活課
[email protected]
July 20, 2022
Dear Students,
Student Affairs Section
How to Report the Occurrence of a Person Has Tested Positive for COVID-19 in a Circle, etc.
If a person has tested positive for COVID-19 or a person identified as a close contact in a circle, etc., please report and submit the contents of the [Matters to be reported] to the Student Affairs Section ([email protected]) as soon as possible based on the [Example of Entry] below.
The e-mail subject line should read “Report of COVID-19_Circle Name”.
〈Matters to be reported〉 *If more than one person have tested for COVID-19 or identified as close contacts, please report items (5) to (10) for the second and subsequent persons.
(Required)
(1) Circle name:
(2) Applicant’s Name:
*In principle, the three representatives of the circle should report in the case of an official circle, and the representative of the circle (Waseda University student) should report in the case of an unofficial circle.
(3) Applicant’s Position:
(4) Applicant’s Student ID Number:
(5) Whether it is a “person tested positive for COVID-19” or a “close contact” (including “equivalent to a close contact”):
(6) Name of a “person tested positive for COVID-19” or a “close contact” (including “equivalent to a close contact”):
*If he/she is a student enrolled other university, please write “student of other university”.
(7) Student ID Number of a “person tested positive for COVID-19” or a “close contact” (including “equivalent to a close contact”):
*For students of other university, this item is not required.
(8) “Date of onset” or “Date of last contact with a person testing positive for COVID-19”:
(9) Whether or not “person tested positive for COVID-19” or a “close contact” (including “equivalent to a close contact”) had contact with the circle member on or after two days prior to the “date of onset” or the “date of last contact with a person tested positive for COVID-19”:
*If he/she has been tested positive and have been in contact with any other circle members, including those in private or voluntary practice, on or after two days prior to the “day of onset of symptoms,” please refer to the “Contact List” sheet below and prepare a “Contact Person List” and submit it as an attachment. In the case of a close contact, you do not need to submit the list.
*Please submit a single list of contacts regardless of the number of persons testing positive for COVID-19.
[Contact person list].
https://waseda.box.com/s/904xjmt9j2sh396acrgaczt78h7413fd
(10) Whether or not there is/are the person who become(s) ill:
Please fill in (11) and (12) below if you are conducting a training camp.
(11) Are they “staying on site” or “all are on their way home or have completed their return (excluding those who are positive for COVID-19 and those in charge of coordinating with the public health centers, etc.):”
(12) Current status:
*Please fill in the details.
(Optional)
(13) Instructions from the public health center:
(14) Special note:
*If there are any details that should be reported to the Student Affairs Section, please describe them in detail (e.g., there are circle members who work as a team and have no contact with the person testing positive, including private life, etc., or there are events or competitions to be held soon).
〈Example of Entry〉 *When a person who becomes ill or a person is identified with a close contact while at the circle training camp
To: [email protected]
Subject: Report of COVID-19_●● Club
(1) ●● Club
(2) KAGAI, Taro
(3) representative
(4) 1A123456
(5) There is one person tested positive for COVID-19 and three persons who had equivalent to close contacts.
(6) KAGAI, Jiro (test positive), KAGAI, Taro (equivalent to a close contact), KAGAI, Hanako (equivalent to a close contact), other university student (equivalent to a close contact)
(7) KAGAI, Jiro (1B123456), KAGAI, Taro (1A123456), KAGAI, Hanako (1C123456)
(8) KAGAI, Jiro (8/1), KAGAI, Taro (7/30), KAGAI, Hanako (7/30), other university student (8/2)
(9) KAGAI, Jiro (yes)*, KAGAI, Taro (yes), KAGAI, Hanako (yes), other university student (yes)
*A “list of contacts” must be attached because the person testing for COVID-19 has had contact with a circle member two days or more prior to the onset.
(10) There is not an ill person excluding persons tested positive for COVID-19.
(11) All on their way home.
(12) Circle training camp had been held since 7/30, but on 8/1, KAGAI Jiro became ill and was instructed to return home to Tokyo. Three members of the circle, excluding Jiro, were quarantined as those who had close contact with the group, but today, 8/2, another student from other university became ill, so the camp was cancelled and all circle members are currently on their way home. On their way back home, they were informed that KAGAI Jiro has tested positive for COVID-19.
(13) N/A (as of 8/2)
(14) The event will be hosted by our circle on 8/7.
If a circle member tested positive for COVID-19, circle activities will be temporarily suspended for all circle members. Based on the reports from the circle and the physical condition of circle members other than the person tested positive for COVID-19, instructions will be given regarding the date of resumption of circle activities, etc. PCR testing is recommended for a close contact (including “equivalent to a close contact “).
In addition, please ensure that all circle members must not disseminate information on infected persons or slander infected persons, including on social networking services.
Please take prompt action to prevent the spread of infection within the circle.
Student Affairs Section, Waseda University
[email protected]
