Center for Japanese Language早稲田大学 日本語教育研究センター

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修了生の方へ

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証明書発行

※国際情勢の影響により一部の国や地域で、配達遅延・配達停止が発生することがあります。
※証明書は、メールや電子ファイルでの提供はできません。オンライン申請できる証明書については、デジタル証明書(証明書のPDFデータ)のダウンロードリンクを就職先企業や教育・研究機関等に直接送付できるようになりました(2023年10月16日午後より)

証明書発行について

各種証明書については、24時間いつでもオンラインで申請でき、日本全国のコンビニエンスストア(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)での受け取りも可能となります。

オンラインで申請可能な証明書については、オンライン申請を推奨しますが、オンラインで申請できない証明書を合わせて申請する場合は、CJL事務所にて発行・発送します(別々に申請することもできます)。

証明書の種類 オンライン申請可否 日本語 英語
学業成績証明書
GPA証明書
在学期間証明書
日本語科目登録証明書 ×
出席状況証明書 ×

ご不明な点があれば、申請前にCJL事務所にメールにてお問い合わせください。([email protected]

証明書の種類

日本語教育研究センターでは以下の種類の証明書を発行しています。
参加プログラムごとで発行できる証明書が異なります。また、証明書により発行方法も異なります。
申し込み前に必ずご確認ください。

在学期間が終わった方

*途中終了した方もこちらをご覧ください。

証明書の種類 日本語 英語 対象者 申請先
学業成績証明書 オンライン申請もできます
GPA証明書
在学期間証明書
修了証明書 修了単位要件を満たした方 CJL事務所に申請してください
その他 問合せ 問合せ
在学生
証明書の種類 日本語 英語 発行可能な時期 申請先
学業成績証明書 成績発表後 オンライン申請もできます
GPA証明書 成績発表後
在学証明書
日本語科目登録
証明書
3次日本語科目登録の結果発表後
*詳しくは日本語教育研究センターへお問い合わせください
CJL事務所に申請してください
その他 問合せ 問合せ

 

在学期間が終わった方
証明書の種類 日本語 英語 備考 申請先
学業成績証明書 オンライン申請
GPA証明書
在学期間証明書

 

証明書の種類 日本語 英語 発行可能な時期 申請先
成績・卒業証明書 卒業生 オンライン申請もできます
学業成績証明書
GPA証明書 2010年度以降の入学者のみ発行可能です。2009年度以前の入学者はGPAの参照、および/または発行は、できません。その旨に関する説明文書はここからダウンロードいただけます。
卒業証明書 卒業生
退学証明書 退学者

※プログラムの「早稲田夏期日本語講座(1999年~2009年)」または「語学教育研究所(日本語専修・研修課程(1962年~2003年))」の証明書については、直接[email protected] までお問い合わせください。

申し込み方法

日本語教育研究センター事務所に来て証明書を申し込む場合は、
以下の必要書類および現金を持参してください。

  • 身分証明書(原本かつ有効期限内のものに限る。運転免許証・パスポート・在留カード 等)
  • 証明書代金分の現金(修了生は400円/通、在学生は300円/通)
    ※クレジットカードやオンライン決済は利用できません。

 事務所窓口で証明書申込書に記入してください。
その際、身分証明書を提示してください。

 

 

オンラインでの申請方法はこちらをご確認ください。

以下、必要書類を日本語教育研究センターへ郵送してください。

※個人番号カードを身分証明書として提出する場合は表面のコピーのみ送ってください。個人番号が記載されている裏面のコピーは送らないでください。

  • 証明書代金相当分の定額小為替
    (在学生:証明書通数×300円分、修了生:証明書通数×400円分)

※国内郵便局で購入が可能です。定額小為替は無記入で郵送してください。見本

  • 証明書送料分の郵便切手
    証明書は郵送します。普通郵便または、速達郵便を選択できます。郵送料は証明書通数、厳封の要・不要、郵送方法(普通郵便・速達郵便)によって異なります。次の料金表で送料を確認してください。
    【日本国内郵送料】国内から郵送での申し込み

※代金の支払は上記の方法でのみ受け付けております。
クレジットカード支払いや銀行振込は原則できません。
指定の方法以外で支払った場合は代金の入金が確認ができず、
証明書が発行できなくなる恐れがあります。十分ご注意ください。

 

証明書申込書類送付先

〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-7-14 22号館4階
早稲田大学日本語教育研究センター「証明書」係

【海外送金で証明書代金を支払う場合】

以下、必要書類を日本語教育研究センターへEメールで送付してください。
書類送付後、事務所から送金方法と送金金額をご案内します。

  • 証明書申込書

JLP在学生用   春・秋学期 半年・1年コース

JLP修了生用 春・秋学期    半年・1年コース

短期日本語集中プログラム:夏・冬開講の3週間・6週間プログラム

別科日本語専修課程:1年プログラム・1990年度から2012年度秋学期までに入学した方

  • 身分証明書のコピー(有効期限内のもののコピーに限る。運転免許証、パスポート、在留カード等)
    ※個人番号カードを身分証明書として提出する場合は表面のコピーのみ
    送ってください。個人番号が記載されている裏面のコピーは送らないでください。

 

ご注意ください

※お支払は海外送金で受け付けます。

1)海外送金を銀行に申し込むときに、送金の手数料負担区分(Detail of Charge 71A)を“OUR”と指定してください。(OUR:すべての手数料を『送金人負担(そうきんにんふたん)』とすること。)
海外送金のすべての手数料(送金から着金までにかかる手数料等)は、証明書申込者の負担となります。手数料は、送金額や利用する銀行によって違います。5,000円程度かかることもあります。
2)海外送金金額が3,000円以下の時は、受取銀行手数料はかかりません。(送金受取人である「MUFG銀行」の送金受取手数料。通常は、2,500円。)ただし、これ以外の諸手数料はかかります。
海外送金金額が3,000円以下の場合も、手数料負担区分(Detail of Charge 71A)は必ず”OUR”と指定してください。着金時に不足があったときは、不足分を入金してください。
3)日本語教育研究センター事務所から送金案内をEメールで送信したときから、1週間以内に送金手続きを完了してください。証明書申込後、日本語教育研究センターからの返信を確認しなかったり、送金手続きを速やかに完了しなかたりした場合は、証明書の受取りが間に合わなくなります。

※証明書の発送時期について
証明書は海外送金の着金確認後に発送します。証明書受け取りまでに日数がかかりますので、お急ぎの場合は、早めに申し込みと支払いを完了してください。
Eメールその他オンラインによる証明書の受け取りはできません。

※日本国外への証明書発送方法
EMS(国際スピード郵便)で発送します。EMSを利用できない地域の方には別の発送方法と料金をご案内します。
EMS以外の発送方法を希望する場合は、証明書を申し込む前に事前にご相談ください。

早稲田大学では、個人情報保護のため、各種証明書はご本人からの申し込みに基づいて発行しております。ただし、やむを得ない理由でご本人が申し込むことができない場合には、以下の必要条件を満たしていれば、代理人による証明書申し込みを受け付けます。

代理人が日本語教育研究センター事務所窓口で証明書を申し込む場合

代理人に持参いただくものは、以下の通りです。

  • 証明書申込書(事務所で記入することもできます。)

JLP在学生用   春・秋学期 半年・1年コース

JLP修了生用 春・秋学期    半年・1年コース

短期日本語集中プログラム:夏・冬開講の3週間・6週間プログラム

別科日本語専修課程:1年プログラム・1990年度から2012年度秋学期までに入学した方

  • 証明書申込者本人直筆の委任状※1  委任状フォーマット コピー不可
  • 証明書申込者本人の身分証明書のコピー(有効期限内のもののコピーに限る。学生証、運転免許証、パスポート、在留カード等)代理人の身分証明書(原本かつ有効期限内のものに限る。学生証、運転免許証、パスポート、在留カード等)
  • 証明書代金分の現金(1通につき:修了生 400円、在学生 300円)
    ※クレジットカードやオンライン決済は利用できません。
    ※2023年5月1日より、証明書料金が改定されました。

※個人番号カードを身分証明書として提出する場合は表面のコピーのみ送ってください。個人番号が記載されている裏面のコピーは送らないでください。

代理人が日本国内から郵送で証明書を申し込む場合

代理人に郵送していただくものは、以下の通りです。

  • 証明書申込書

 

>JLP在学生用   春・秋学期 半年・1年コース

JLP修了生用 春・秋学期    半年・1年コース

短期日本語集中プログラム:夏・冬開講の3週間・6週間プログラム

別科日本語専修課程:1年プログラム・1990年度から2012年度秋学期までに入学した方

    • 証明書申込者本人直筆の委任状※1  委任状フォーマット コピー不可
    • 証明書申込者本人の身分証明書コピー(有効期限内のもののコピーに限る。学生証、運転免許証、パスポート、在留カード等)
    • 代理人の身分証明書コピー(有効期限内のもののコピーに限る。学生証、運転免許証、パスポート、在留カード等)
    • 証明書代金分の定額小為替(1通につき:修了生 400円、在学生 300円)

※クレジットカードやオンライン決済は利用できません。
※2023年5月1日より、証明書料金が改定されました。

※個人番号カードを身分証明書として提出する場合は表面のコピーのみ送ってください。個人番号が記載されている裏面のコピーは送らないでください。

定額小為替について
【参考情報】
入手できる場所:日本国内の郵便局のお金を扱う窓口

定額小為替の種類:50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円 、1,000

発行手数料:1枚あたり100円

定額小為替申し込み手順:
1)郵便局に行って、「定額小為替申込書」を書きます。
定額小為替申込書記入例
2)貯金やお金を扱う窓口に定額小為替申込書を出します。
3)料金を支払って受け取ります。

料金の例)証明書代金1600円のとき
定額小為替:1600円(券面額200円×1枚、400円×1枚、1000円×1枚)
手数料:300円(100円×定額小為替3枚)
郵便局へ支払う金額:1900円

必要な金額を少ない枚数で入手すると、手数料が安くなります。

定額小為替にはいくつか記入欄がありますが、そこには何も記入しないでください。郵便局から入手したら、そのまま事務所へ送ってください。(無記入)

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