担当教員へのお知らせ

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担当教員へ

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 マニュアル・リンク
 授業・教員室・事務所カレンダー
 各種申請フォーム・書式
 総合科目群・テーマ科目群設置クラスにおける研究調査倫理申請

開室日程（2025年度春学期）

2025 春学期	教員室開室時間			教員室スタッフ在室時間
2025 春学期	月-金	土	日・祝	月-金	土	日・祝
4/1-4/11	7:00-20:45	入室不可	入室不可	9:00-17:00	―	―
4/12-7/29	7:00-20:45		入室不可	8:20-19:00	8:20-13:30	―
7/30-	入室不可			―	―	―
※休日における授業実施日については、月-金と同じ時間帯です。 ※教員室スタッフ在室時間帯以外に入室する場合は、所定のテンキーパスワードが必要です。

開室・利用目的

・ご自身のボックスにある教科書や教材（CD、資料等）、レターケースにある資料の持ち出し。

・テーブル上での作業。

・教員室の常設機材（PC、印刷機、コピー機）の利用。

利用時の注意事項

・PCはできるだけ持参していただき、常設PCの利用はできるだけ避けるようお願いします。

・教員室内でのオンライン授業やテレビ会議の実施は他の利用者の迷惑となりますのでご遠慮ください。

授業運営のてびき

2025年度春学期授業運営のてびき（パスワードは、3月4日にWasedaメール宛にお送りしています。）

オンライン授業のためのマニュアル

Teach Anywhere（IDとパスワードは、MyWasedaの「重要なお知らせ」に掲載されています。）
Waseda Moodle利用マニュアル

科目履修者データのダウンロード方法

(1) Waseda Moodleから出力する方法
Waseda Moodle利用マニュアル：　履修者の名簿がほしい

(2) 成績入力システムから出力する方法
成績入力システム利用マニュアル： 3-2. 履修者一覧のダウンロード表示

教務補助・TA(大学院生・学部生）のゲスト登録

Waseda Moodle利用マニュアル：　16-04.正規科目に利用者を登録するには

日本語教育研究センターテーマ科目群の科目廃止基準変更に関する通知文書（2016年2月、2016年4月,2024年3月）

IT支援・貸出AV機器

早稲田大学ITサービス
22号館教員室のほかにも、7号館1階早稲田ポータルオフィスや14号館6階MM支援室でもAV機器の貸出、各種IT支援等を行っています。
CTLT
授業運営に関する、様々な支援を行っています。

教室AV機器取扱説明

2015年4月教室AV機器の操作説明会資料

ハラスメント防止リーフレット

ハラスメント防止リーフレット（教員用）

2025年度

申請フォーム一覧

各申請フォームを選択し、次の画面で「申請」ボタンを押してください。必要事項を入力後に右下の「保存」ボタンを押してください。「保存」ボタンを押すことで、申請データが登録されます。

図書・教材購入申請フォーム
※非常勤講師、総合科目群コーディネーターのみ、上記申請フォームより申請を受け付けます。

授業利用教室借用申請（スポット予約）フォーム
※授業または授業準備を目的とした教室のスポット利用の場合のみ、申請を受け付けます。
学会・研究会用教室利用申請（スポット利用）フォーム　※常勤教員のみ
常勤教員が開催責任者である学会・研究会・学術団体が主催または共催している、行事・会議・その他非営利目的の周囲会などを目的とした、教室のスポット利用の場合のみ、申請を受け付けます。

欠席の多い学生報告申請フォーム
※日本語教育研究センター学生（学籍番号が92で始まる）のみ連絡してください。

22号館3階レポートボックス使用申請フォーム

代講報告申請フォーム（総合科目群のみ）
※テーマ科目は、MyWasedaから申請をしてください。申請方法はこちらをご確認ください。
※テーマ科目のみ、対面での補講ができない場合に、WasedaMoodleを利用した方法で補完することができます。「WasedaMoodle利用案内」をご確認ださい。

※上記以外の申請フォームについては、個別のメール等で申請方法についてお知らせしますので、手順に沿って申請をお願いします。

TA雇用

「授業運営のてびき」のほか、TA申請･雇用申請の流れとTA募集の流れもご確認ください。

～テーマ科目の注意事項（「授業運営の手引き」より抜粋）～
　3次登録結果後、履修者が31名以上のクラスを対象にＴＡを1名（原則、大学院日本語教育研究科正規生のみ対象）付けることができます。
勤務は、1科目につき授業3週目以降、週1日（授業日）とし、授業期間内の勤務時間の合計は20時間まで（予算枠内）とします。

雇用申請

3次登録結果後から勤務開始日の前日16時までに、雇用申請書をご提出ください。
※前日16時までに雇用申請書のご提出がない場合、また雇用申請書に不備があった場合、TAの勤務が開始できませんのでご注意ください。

＜雇用申請時の様式等＞

授業TA雇用申請書［2025年度用］
給与所得者の扶養控除等（異動）申告書　[2025年1月～12月用]
※提出の要不要についてTA本人が判断しますので、必ずお渡しください。
学外学習従事申告書
※授業TAに学外学習等の引率補助を行わせる場合にご提出ください。

※日本国籍以外の方を雇用する場合は、在留カード（両面）の写しも一緒にご提出ください。

＜提出方法＞
CJL事務所に原本をご提出いただくか、以下の申請フォームからPDFをご提出ください。

TA雇用申請フォーム ╢

勤務管理

毎月TAが入力した勤務報告につき、勤務従事時間や従事内容をご確認の上、月末に必ず承認作業を完了してください。承認作業が完了しない場合は、TAへの給与振り込みができません。

勤務管理システム利用ガイド（教員用）

学校施設外活動

学校施設外での正課・学校行事中および課外活動中の補償については、「早稲田大学学生補償制度（傷害補償・
賠償責任補償）用『学校施設外活動届』」を、活動開始日７日前（土・日・祝日・一斉休業を除く）（厳守）ま
でに学生生活課に提出する必要があります。提出がない場合は、早稲田大学学生補償制度（傷害補償・賠償責任
補償）が適用されません。

詳細は以下学生生活課ウェブサイトをご確認ください。
■早稲田大学学生補償制度（傷害補償）
学生生活課ウェブサイトトップページ＞学生生活サポート＞学生補償制度（傷害補償）＞手続きの流れ＞0.
各活動の前に
■早稲田大学学生補償制度（賠償責任補償）
学生生活課ウェブサイトトップページ＞学生生活サポート＞学生補償制度（賠償責任補償）＞手続きの流れ
＞登録手続き

文集作成申請

文集作成申請書
※完成文集の表紙コピー1部を申請書と併せてご提出ください。

授業報告

※テーマ科目のみ対象
授業報告シート
授業報告シートは学期末にboxへご提出いただきます。
締切日等の詳細は、授業報告シートの提出依頼メールをご確認下さい。

マイボランティア登録

マイボランティア登録・参加期間：各学期授業開始日～授業終了日まで

マイボランティア登録情報
上記の所定書式をダウンロードし、必要事項を入力の上、メールにて事務所宛てに送付してください。

送付先メールアドレス　：　[email protected]（事務所）
メール件名　：　マイボランティア登録

※WasedaMoodleへのマイボランティアの登録は、ゲスト登録マニュアルに従って、ご自身で登録してください。

以下のページをご参照のうえ、必要な手続きを行ってください。

研究調査倫理ガイドライン – 早稲田大学日本語教育研究センター

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Center for Japanese Language早稲田大学日本語教育研究センター