【2025年度夏季】短期国際教育プログラムについて

私は、学外機関が主催する海外留学プログラム（以下、留学プログラムという）に出願および参加するにあたり、次の事項を遵守、並びに承諾することに合意します。なお、誓約事項に反した場合は、早稲田大学（以下、本学という）留学生の資格の取消や、本学のサポートを受けられないことになっても異議を申し立てません。

日本政府（主に外務省）が発出する情報等（主に危険情報レベルや感染症危険情報レベル）や留学先国の入国制限の最新状況、および留学先機関の留学プログラム実施形態や参加人数などの状況を踏まえ、本学またはプログラムを主催する学外機関や留学先機関の判断で、留学プログラムの中止や帰国勧告、もしくは留学プログラム形態の変更（渡航からオンライン等）を決定する場合があることを理解し、その場合は速やかに指示に従うこと。
上記に伴って発生する取消料、違約金、その他追加費用・準備費用・諸費用（プログラム費用、宿泊費用、渡航費用、企画料金等）等は参加者の負担となり、研修旅行代金の返金もないことを了承すること。

留学プログラムへの参加が認められた場合には、出発から帰国までの本学指定の海外旅行保険への加入を行い、内容を把握したうえで、十分に活用すること。
本学指定の海外旅行保険に加入した場合でも、留学先機関もしくは学外機関から別途現地保険に加入を求められた場合は、双方の保険に加入すること。
本学指定の海外旅行保険については、自宅を出発する日を保険始期日（開始日）とし、自宅に到着する日までを加入期間とすること。
留学プログラム期間中は、留学プログラムまたは本学で定める居住先がある場合には、その居住先に滞在し、常に居場所を明確にすること。また、留学先国への入国および日本への帰国の際、各留学プログラムが指定する航空便がある場合は、必ずそれを利用すること。
渡航前・渡航中は体調の自己管理に努めること。健康状態に何らかの異変が生じた場合は速やかに留学プログラムが指定する保険会社・危機管理対処サービスに相談すること。
現地における連絡手段は原則自己手配とする。緊急時に備え、渡航後速やかに現地で日常的に利用する連絡先情報（携帯電話番号）を本学所定フォームより報告すること。

留学プログラム運営管理のため、留学センターが学外機関に個人情報を提供することに同意すること。
留学プログラム運営管理、または学生の安全を守るために、留学先機関もしくは学外機関が取得した成績情報・生活面の個人情報を、留学先機関もしくは学外機関から本学が提供を受けることに同意すること。
危機管理等の理由で、学生本人の了承を得ずに留学センター・所属学部/研究科から保護者等に情報共有をする場合があることに同意すること。
提出書類に含まれる個人情報を、本学が主催するイベント等の案内や、留学プログラム説明会へ体験者としての出席依頼等のために利用する場合があることを了承すること。
留学プログラム運営および緊急時の対応のために、留学プログラム参加に必要な諸手続きにおいて本学・本学指定の保険会社・危機管理対処サービス提供会社・旅行会社・留学先機関に届け出た学生本人および保護者等の情報、ならびに留学期間中の事故等を含む危機管理情報（以下、個人情報という）を、本学・本学指定の保険会社・危機管理対処サービス提供会社・旅行会社・航空会社・関係省庁・在外公館・学外機関・留学先機関が共有・利用することに同意すること。

保護者等と十分に話し合い、両者の理解の上に留学に申請することを決定していること。