（重要）2025年4月入学の新入生の皆さんへ
（*Click here for the English version of the guide/英語版の案内はこちら）
1.Waseda IDの取得について
2.入学式について
3.学生証受取方法
4.【重要】新入生オリエンテーションについて
5.（修士課程のみ）研究室配属について
6.【重要】2025年度春学期の授業について
7.【重要】科目登録について
8.宿舎入居者説明会
9.学生定期健康診断について
10.大学から学生への連絡（IPSスクエア等について）
11.【重要】新入生学費引落口座登録
12.その他
13.問合せ先
1.Waseda IDの取得について（全員対応必須）
「Waseda ID」とは、入学後のメールアドレス取得、早稲田大学専用ポータルサイトMyWasedaへのログイン、科目登録等に必要となる極めて大切な情報です。
「Waseda ID利用者控」は3月14日ごろにUCAROに表示されます。こちらの手順で「Waseda ID利用者控」を確認し、科目登録等で利用する日までに余裕をもってメールアドレス取得やMyWasedaへのログインをしてください。
なお、「Waseda ID」を利用して早稲田大学のメールアドレス等を取得開始できる具体的な日時は、Waseda ID利用者控に記載の「ログイン可能日時」（3月19日予定）を参照してください。
2.入学式について
情報生産システム研究科の入学式は、2025年4月2日（水）14：30～に実施いたします。（場所：北九州学術研究都市 会議場 ）
※スーツまたはこれに準じた服装でご参加ください。
なお当日出席できない新入生およびご家族向けに、以下のURLより同時中継（ZOOM）をいたします。（3/18更新）
https://list-waseda-jp.zoom.us/j/98532979678?pwd=SDN0cqWjYo82SigH9Q4pLo8M9Thqz4.1
3. 学生証（新入生）受取方法
4月2日（水）13：00~14：00の間にIPS事務所にて配付します。受験票と引き換えになりますので、必ずご持参ください。※郵送対応はいたしておりません。当日来られない場合は、後日、IPS事務所でお渡しいたします。
※受験票は出願時のTAOから出力できます（博士後期課程の内部進学・科目等履修生・研究生を除く）。
学籍番号の確認方法（新入生向け）
学籍番号は学生証に記載しています。そのほか、以下の方法でも確認できます。
- 上記「1.Waseda IDの取得について」を行ったのちにMyWasedaにログインし、「ホーム」の左メニューの「個人情報照会・変更」をクリック
- 「学生基本情報変更」をクリックし、「個人情報の変更」画面を開く
- 「本人情報」に学籍番号（8桁）が表示されています。
4.【重要】新入生オリエンテーションについて
≪日程表≫
2025年4月入学オリエンテーション日程表（3/13更新）
オンライン開催について、Zoom情報等は3月24日の履修ガイダンスの前日までに出願時およびWasedaメールのEmailアドレス宛にお送りします。必ず確認してください。
資料は、順次更新します。
3月24日（月） 履修ガイダンス（オンライン）※全員参加必須
- 09:30~11:00 2025年4月入学修士_日本語版_ガイダンス資料 （3/12更新）
- 10:00~11:00 2025年4月入学_博士後期_ガイダンス資料 （3/12更新）
- 10:00~11:30 2025年4月入学_修士Ｆコース版_ガイダンス資料（3/12更新）
- 11:00～11:30 2025年4月入学_科目等履修生_ガイダンス資料（3/12更新）
（注意）上記のガイダンス資料に加えて、こちらの研究科要項も熟読してください。
入学後に、学生証と一緒に紙でもお配りします。（3/12更新）
11:30~12:00 研究科分野紹介（教員紹介：情報 /生産/集積）
・情報アーキテクチャ分野 I_教員紹介資料_202504
・生産システム分野 P_生産教員紹介_202504
・集積システム分野 S_集積教員紹介_202504
11:00~11:30 北九州学術研究都市連携大学院履修説明会（日本語のみ）_資料 （3/24更新）
〈履修生募集〉北九州学術研究都市 カーロボＡＩ連携大学院コースよりご確認ください。
3月25日（火） 研究室紹介（オンライン）※今後の研究室配属のために全て参加することが望ましい
09:00~11:30 情報アーキテクチャ分野
12:30~15:00 生産システム分野
15:00~17:30 集積システム分野
詳細は2025年4月研究室紹介スケジュールをご確認ください。 (3/24更新）
4月2日（水）学生生活オリエンテーション（原則、対面）※全員参加必須
10:00~11:30 学生生活オリエンテーション 日本語：S101（講義室1）/ 英語：S104（講義室4）
- 202504_新入生学生生活オリエンテーション(4/2更新）
5.（修士課程のみ）研究室仮配属について（Fコースなど、既に研究室が決定している方を除く）
3月24日の履修ガイダンスで説明のとおり、修士課程の方（Fコースなど、既に研究室が決定している方を除く）は最初の半年は研究室に仮配属し、その後研究室を決定（本配属）することになります。履修ガイダンスの資料およびこちらのIPSスクエアのページ（3/7更新）を参照のうえ、IPS教員との面談等を進めてください。
6.【重要】2025年春学期の授業について
2025年度の講義は、原則対面で実施されます。授業実施方法は、シラバスにて確認してください。
また時間割等は「研究科暦、時間割、講義要項、研究科要項」（3/7更新）をご確認ください。
７.【重要】科目登録について
・時間割・講義要項（シラバス）等を確認の上、期間内に登録してください。
・詳細は上記の履修ガイダンスの資料およびIPSスクエア「科目登録について」(3/12更新）をご確認ください。
入居説明会【早稲田・HIPPO】（3/25更新）, 福岡銀行ATM振込案内, 生活サポートのご案内
※入寮日等のお問合せはIPSRC（[email protected]）までお願いします。
9. 学生定期健康診断について
実施日：2025年4月7日（月）午後 S棟講義室
健康診断要項_2025春 (3/31更新) ※北九州キャンパスにいる方のみ対象となります。
要項にあるグループ分け表を確認し、受付時間に遅れないようご集合ください。
4/7に受診できなかった方は、以下をご参照ください。
健診予備日ご案内★（2025） (3/31更新)
10.大学から学生への連絡（IPSスクエア等）について
研究科および大学からの学生向け情報発信は主として次の手段によって行われます。
１）IPS事務所外側の掲示板
２）IPSホームページ内の「IPSスクエア（URLは以下に掲載）」
日本語： https://www.waseda.jp/fsci/gips/campuslife/ipssquare/
英語： https://www.waseda.jp/fsci/gips/en/campuslife/ipssquare/
３）Wasedaメール
上記は必ず定期的に確認し、研究科および大学からの情報を取り逃さないようにしてください。特に「IPSスクエア」のページは、ブックマークしてすぐに確認できるようにしてください。またWasedaメールは毎日確認し、ＩＰＳ事務所等からのメールにはすぐに対応するよう、心がけてください。
※学生からＩＰＳ事務所にメールで連絡する際は、学籍番号と氏名を記載することが必須です。
なお奨学金や就職活動などにおいて、日本語の能力を要求されるお知らせは、日本語のみで案内されます。語学の能力に関係なく募集するお知らせは、英語と日本語の両方で案内します。
11.【重要】（新入生）学費引落口座登録
早稲田大学では、学費等は学期ごとに口座振替（自動引落）で納入します。そのために、各自で学費引落口座を登録する必要がありますので、以下の案内に従って、手続を進めてください。
12.その他
【留学生の方】
入国前・到着後について
[最初にお読みください]留学生対象_一般案内 ※後日更新
在留資格
- 在留資格情報の大学への届出について（重要）※締切日は別途連絡
- アルバイトをする場合
-
入学前の在留資格更新手続きは原則、受け付けていません。入学前の更新手続きは現在の居住地の最寄りの入国管理局で行う必要があります。但し、在留期間満了日が入学の前後（4月1日）となる場合は、IPS事務所まで事前にご相談ください。
学内情報
■ 留学生ハンドブック2025（International Student Handbook 2025）※後日更新
※日本への入国が遅れる場合について：ガイダンス日程を確認の上、オンライン開催される各種ガイダンスに必ず参加してください。
早稲田大学大学院情報生産システム研究科 学務係（[email protected])
