Graduate School of Information, Production and Systems早稲田大学 大学院情報生産システム研究科

その他

帰国前の手続きについて(修了生向け)

帰国に当たっての必要な手続きについて事前に確認をしてください

学校生活における手続き

  • 学生証、キャンパスカード、駐車場許可証の返却
  • 成績証明書、修了証明書、卒業証明書等の交付申請
    –帰国後に発行を依頼する場合は こちらを参照
    https://www.waseda.jp/fsci/gips/campuslife/certificate/
  • 図書館に借りている本を返却
  • 大学生協に加入している場合は、解約の手続きを生協窓口で行う

その他、生活に関する手続き

寮および民間のアパート退去手続き
  • 大学の宿舎に入寮している場合:宿舎担当事務室に退去予定日を連絡し、退去の手続きをする。
  • アパートの大家・不動産屋等に退居予定日を連絡し、退居の手続きをする。
    —契約書で退去に関する項目を確認し、1~2か月以上前までに連絡すること。
  • 部屋をよく清掃し、ゴミは住んでいる地域のルールに従い捨てる。

水道局ガス電気会社に1週間前までに使用中止の連絡を行い、退去日を通知し必ず料金を精算する。

○インターネットでの利用停止申込み(ご利用会社を支払明細書などで確認してください)
電気会社 —–九州電力
ガス会社——西部ガス
水道局——–北九州市水道局

■インターネット回線の解約:インターネットプロバイダに解約の連絡をする。
■自転車の廃棄の手続き(他人に譲る場合,警察で防犯登録解除の手続きが必要)
https://www.waseda.jp/fsci/gips/other/2018/05/23/11724/

◆粗大ごみやリサイクルの捨て方(有料)
粗大ごみや一部の電化製品(冷蔵庫やテレビ,洗濯機など)を捨てるのは有料です。
捨て方については注意して下さい。住んでいる地域のルールに従い、事前に所定の手続きを取らなければなりません。
自分が住んでいる市区町村のウェブサイトで手続きについて事前に確認して下さい。

<北九州市Website>
○粗大ごみ http://www.city.kitakyushu.lg.jp/kankyou/file_0049.html
○家電4品目のリサイクル(家電リサイクル法) http://www.city.kitakyushu.lg.jp/kankyou/01100018.html

市・区役所等で行う手続き

帰国日が決まったら、必ず区役所に行き、『転出届』を提出してください。
これを忘れると、国民健康保険料などの保険料を請求されることがあります。

持っていくもの:
在留カード、パスポート、学生証、国民健康保険被保険者証、マイナンバーカード、年金手帳

  • 「転出届」の提出
  • 国民健康保険・国民年金に関する手続き
    帰国する数日前に国民健康保険証を返却し、保険料を精算する
空港で行う手続き
  • 在留カードを出国手続きの時に返却する
その他の手続き
  • 銀行口座・郵便口座の解約
  • 携帯電話を解約
  • クレジットカード、その他の契約の解約
在留資格の変更について
  • 「留学」→「特定活動」(継続就職活動)への変更
    在学中から引き続き就職活動を継続したい人のための在留資格です。詳細はIPSスクエアで確認して下さい。
    IPSスクエア>在留資格・Visa
    https://www.waseda.jp/fsci/gips/other/2018/08/30/9641/
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