課外活動の段階的な再開について（第9報）／On the Phased Resumption of Extracurricular Activities (June 18, 2021)

* English version follows Japanese

2021年6月18日

学生の皆さん

学生部長

課外活動の段階的な再開について（第9報）

6月20日に東京都を対象とした緊急事態宣言が解除され、まん延防止等重点措置に移行することとなりました。これを受け、下記のとおり一部の制限を継続しつつも、「練習」活動を中心とした対面形式での課外活動を段階的に再開することとします。内容を確認の上、必要な申請を行ってください。

今後、社会全体へのワクチン接種が進み、感染拡大のリスクが下がった場合には、さらに制限を緩和します。引き続き、マスクの着用、手指の消毒、黙食の徹底等、感染予防に努めてください。

記

・学内外において黙食を徹底するとともに、懇親会、飲み会、打ち上げ等（サークル会員の自主的な集まりによるコンパ等も含む）の禁止を厳守してください。

・「練習」活動やそれに伴う学生会館等の施設利用は可能です。ただし、県境をまたぐ移動は可能な限り控えてください。

・学外で開催される対面形式での大会等への参加は引き続き、原則、禁止します。ただし、連盟等により明確な感染予防ガイドラインの下に実施される大会等については、事前に申請することによって大学の承認を得られた場合に限り、参加を認めます。

・イベント等の実施は引き続き事前申請による大学の承認を必要とします。実施形態は、集客を伴わないオンライン配信によるもののみとします。

・サークル合宿や宿泊を伴う遠征は、事前に大学の承認を得た大会等に参加する場合を除き、引き続き原則、禁止します。夏季休業期間中の合宿等を計画しているサークルは、計画を変更・中止してください。

■2021年度のサークル活動における各種申請書類等について

提出書類について – 早稲田大学学生生活課

以上

・「緊急事態宣言下での課外活動の禁止について（第8報）」（2021年5月17日（月）通知）

June 18, 2021

Dean of Student Affairs

On the Phased Resumption of Extracurricular Activities (June 18, 2021)

Dear Students,

On June 20, the declaration of a state of emergency for Tokyo will be lifted, and shifted to quasi-emergency coronavirus measures. In response to this, extracurricular activities will be resumed in a phased manner, mainly face-to-face “practice” activities, although some restrictions will remain as follows. Please check the details and make the necessary applications.

In the near future, when vaccination of society as a whole has progressed and the risk of spreading infection has decreased, the restrictions will be further relaxed. Please continue to make efforts to prevent infection by wearing masks, disinfecting your hands, and eating in silence.

・Please keep silent when you have a meal on and off campus, and we strictly prohibit get-togethers, drinking parties, launches, etc. (including voluntary gatherings by circle members).

・You can do “practice” activities using facilities such as Waseda University Student Center. However, please refrain from moving across prefectural borders whenever possible.

・In principle, participation in face-to-face competitions held off-campus will continue to be prohibited. However, participation in competitions held under clear guidelines for infection prevention by federations, etc., will be permitted only with the prior approval by the Student Affairs Section upon application.

・Events will continue to be subject to prior approval by the Student Affairs Section. Only events that are delivered online without attracting an audience will be accepted.

・Circle training camps and expeditions involving overnight stays will continue to be prohibited in principle, except when participating in competitions, etc., for which prior approval has been obtained by the Student Affairs Section. We request circles to change or cancel the plans if they are planning to hold camps and expeditions during the summer vacation period.

■Application documents for circle activities in AY 2021 (Japanese text only):
Documents to be submitted – Student Life Division, Waseda University

・Prohibition of Extracurricular Activities under a Declared State of Emergency (May 17, 2021)