体育施設を予約日に利用しない時は、あらかじめ『学術研究施設使用取りやめ申請書』を提出しなければいけません。提出方法は以下の通りです。各自順守してください。
使用前日までにキャンセルする方法
- 『学術研究施設使用取りやめ申請書』をダウンロードし、記入する。
- 『学術研究施設使用取りやめ申請書』をメールに添付し、速やかにIPS事務所へ送信する。
- 送信先
[email protected] - 件名
【キャンセル】体育施設使用取りやめ申請
使用当日のキャンセル及びIPS事務所閉室時のキャンセル
- 体育館管理室へ使用取りやめの電話連絡をする。(093-695-3130)
- 体育館管理室へ電話をした後、『学術研究施設使用取りやめ申請書』を作成し、EmailでIPS事務所に提出する。
- 送信先
[email protected] - 件名
【キャンセル】体育施設使用取りやめ申請
雨天のため、運動場またはテニスコートをキャンセルする場合
使用開始時間前に体育館管理室へ使用取りやめの電話連絡をする。(093-695-3130)
※『学術研究施設使用取りやめ申請書』提出の必要はありません。
※ただし、使用開始時間前までに電話連絡をしなかった場合は、後日『学術研究施設使用取りやめ申請書』の提出が必要です。
