Graduate School of Social Sciences早稲田大学 大学院社会科学研究科

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事務所短縮開室ならびに各種手続きに関するご案内(7月3日更新)/Reopening office for shortened hours and information for each procedures of certificates (updated on July 3rd)

*English follows.

コロナウィルス感染拡大に伴い4月より事務所を閉室としていましたが、7月6日(月)より当面の間、以下の通り短縮時間にて開室いたします。

■事務所の開室時間
平日:11:00-15:00
※電話も上記時間帯は通話可能です。
※土、日、祝日は閉室とします。

事務所来室の際は、入り口での手の消毒ならびに、マスクの着用をお願いいたします。
また、15分以上事務所に来室し、職員等と概ね15分以上面談等を行った場合は、氏名・連絡先等を記入いただきます。

なお、感染防止のため、各種手続きは以下の通りとなります。職員も交代での出勤となりますのでご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

<在学生の方>

●証明書の申込・発行
→学内証明書自動発行機をご利用ください。
詳細は下記support anywhereをご確認ください。
(support anywhereのログインID・PWは5月末に配信されたお知らせにてご確認ください)
http://www.wnpspt.waseda.jp/student/supportanywhere/

※なお、現在通学圏外にいるなど、キャンパスへの来校が厳しい場合のみ郵送での発行を受け付けます。先日ご案内したお知らせにしたがって、申請フォームから申請をお願いいたします。

●学生証の再発行・学生証裏面シールの受け取り(在学生)・学生証の受け取り(1年生)
→上記開室時間に社会科学部事務所にお越しください。

※なお、現在通学圏外にいるなど、キャンパスへの来校が厳しい場合のみ郵送での発行を受け付けます。
学生証裏面シールの受け取り(在学生)・学生証の受け取り(1年生)の郵送希望の場合、先日ご案内したお知らせにしたがって、申請フォームから申請をお願いいたします。学生証の再発行で郵送を希望する場合はメールにてご連絡ください。追って、申請方法をお知らせします。

●科目登録、成績、休学留学、学費等の質問
→担当職員が在宅勤務をしている場合がございますので、出来るだけメールでお問合せください。
事務所開室時間内であればお電話でも承りますが、お待たせする場合がございます。
内容に応じて、その後zoomや対面での相談を個別設定させていただきます。

<卒業生の方>
証明書の申込・発行は、早稲田キャンパス7号館1階の早稲田ポータルオフィスにて「事前予約制」にて承ります。
詳細は以下よりご確認ください。
https://www.waseda.jp/wpo/news/20200620_2.pdf

郵送での発行をご希望の方は、下記案内に従い、申請をお願いいたします。
https://www.waseda.jp/fsss/sss/alumni/
-「郵送による申請」

<受験生の方>
担当職員が在宅勤務をしている場合がございますので、出来るだけメールでお問合せください。
事務所開室時間内であればお電話でも承りますが、お待たせする場合がございます。
内容に応じて、その後zoomや対面での相談を個別設定させていただきます。

社会科学総合学術院事務所
03-3204-8952
socs-inqlist.waseda.jp  *メール送信の際にを@に変更してください。

※上記情報は2020年7月3日付で掲出しております。今後、状況により対応が変更になる可能性がございます。

以上

==========================================

Due to the COVID-19 outbreak, the office had been closed from April.
However, the office will be open for shortened hours from July 6, Monday until further notice as follows.
[Office hours on weekdays]
We will open the office from 11:00AM to 3:00PM on weekdays.
*The office will be closed on Saturdays, Sundays and Public holidays.
*Telephone correspondence is also available during the above period of time.

When you visit the office, please use hand sanitizer before entering the office and make sure to wear a mask.
If you stay more than 15 minutes and have a consultation with faculty staff, you will need to inform us your name and contact information.

In order to prevent the spread of the virus, please adhere to the following below:
We kindly ask you to understand that faculty staff will be on rotating shifts. We appreciate your cooperation.

●For Current Students

1.Application and issues of Certificates
→You can obtain certificates at the issuing machines.
Please check the following page for more details.  You can find the login ID and PW of support anywhere in the announcement sent at the end of May.
http://www.wnpspt.waseda.jp/student/supportanywhere/

*If for whatever reason, a student requesting the certificate(s) cannot come to the office in person, however, delivery by mail is possible. It is also possible to find a proxy and have the proxy submit the required document for you. Please contact us by email and we will provide you further information.

2.Reissue of student ID card, Receiving a sticker on the back of Student ID card(for Students in their second year and above) and Receiving a student ID card(for freshman)
→Please come to the office during the above opening hours.

*If for whatever reason, a student requesting any of the above items, cannot come to the office in person, however, delivery by mail is possible. It is also possible to find a proxy and have the proxy submit the required document for you. Please contact us by email and we will provide you further information.

If you have any questions regarding Course Registrations, Academic grades, Leave of absence, Study abroad and Tuition fees or any other concerns, please note that the person in charge may be working from home, so please contact us by email rather than by phone.
You may contact us by phone, however it may take longer. We will provide you with a Zoom session or a face-to-face consultation depending on the situation.

●For Alumni
You can obtain certificates at the Waseda Portal Office (Waseda Campus, Building 7, 1st Floor). You are required a pre-booking to do so.

For more information, please check the link below.
–Waseda Portal Office
https://www.waseda.jp/wpo/news/20200620_2.pdf

If you wish to apply for certificates by post, please check the link below.
https://www.waseda.jp/fsss/sss/en/alumni/

●For Prospective Students
The person in charge may be working from home, so please contact us by email rather than by phone. You may contact us by phone, however it may take longer. We will provide you with a Zoom session or a face-to-face consultation depending on the situation.

Office of Faculty of Social Sciences
03-3204-8952
socs-inqlist.waseda.jp    *please replace with the @ when sending e-mails.

※This notification was posted as of July 3rd, 2020. Contents may be changed depending on the situation.

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