Scholarships and Financial Assistance Section早稲田大学 奨学課

日本学生支援機構の奨学生は、受給中や貸与終了後に状況に応じて、以下の届・願等の書類を提出することが必要です。必ず最新の様式を使用してください。採用年度によって提出する書類が異なる場合があります。
特に、留学・休学・退学・短縮卒業（修了）など学籍異動をする場合には、必ず該当する書類を提出してください。手続を怠ると、奨学金の受給・返還等に支障が生じる場合がありますので、十分注意してください。

日本学生支援機構奨学金（貸与）に採用された学生は、採用後定められた期限（おおよそ2ヶ月後）までに「返還誓約書」を提出する必要があります。これを怠ると、奨学金の振込みは保留となり、既振込分を即時に戻入いただくことになります。また、提出した誓約書に不備があった場合は、未提出と同様の扱いになりますので、定められた所定の様式によって訂正を行う必要があります。以下の様式を返還誓約書と共に期限内に提出してください。

◆「返還誓約書」提出前に、「返還誓約書」の記入ミス、住所変更等による印字内容の修正または連帯保証人・保証人等の変更などの訂正を行う場合　「返還誓約書記載事項訂正届」

◆「返還誓約書」提出後に、「返還誓約書」に署名した連帯保証人・保証人を変更する場合　「連帯保証人・保証人　変更届」

◆採用を取消、これまでの奨学金を全額返戻する場合　「採用取消届」

◆「返還誓約書」の保証人（または連帯保証人）に4親等以外の者を選任する場合　「返還保証書」

◆「返還誓約書」、「奨学生証・給付奨学生証」、または「貸与奨学金返還確認票」を紛失してしまった場合
以下（１）～（３）の事項をメールに記載し、奨学課までお送りください。
（１）奨学生氏名・学籍番号
（２）再発行を希望する対象
（３）再発行を希望する理由

◆「第一種・第二種」の奨学金（貸与）にかかる「異動願（届）」　※目的に応じた異動願の書式を選択すること
・休止の異動願（届）
・（休止からの）復活の異動願（届）
・辞退の異動願（届）
・退学の異動願（届）

◆2020年度以降採用「給付（新制度）」奨学金にかかる「異動願（届）」　※目的に応じた異動願の書式を選択すること
・「休止の異動願（届）」
・「停止の異動願（届）」　※他奨学金との併給制限等で自己都合により停止する際に使用してください。
・「休止からの復活の異動願（届）」
・「停止からの復活の異動願（届）」

奨学金種別により、以下の届出用紙を提出してください。また、提出時点で学生本人が未成年の場合には届出に親権者の同意が必要です。
増額・減額で様式が異なります。また、人的保証選択者は、申込時に届出た連帯保証人・保証人の自署・実印捺印ならびに印鑑登録証明書の提出が改めて必要になります。

◆第一種奨学生
・「第一種奨学金貸与月額変更願（届）【増額】」

・「第一種奨学金貸与月額変更願（届）【減額】」
通学形態の変更（自宅通学→自宅外通学／自宅外通学→自宅通学）に伴い、奨学金額を変更したい場合もこちらの届出用紙をご利用ください。

◆第二種奨学生
・「第二種奨学金貸与月額変更願（届）【増額】」

・「第二種奨学金貸与月額変更願（届）【減額】」

＜第二種奨学金の減額について＞
第二種奨学金の「減額」のみ、スカラネット・パーソナルから願出可能です。なお、スカラネットパーソナルから願出を行う場合、願出書面の提出は不要です。詳しくは、日本学生支援機構HP「月額変更」を参照して手続きしてください。
※遡った減額始期での減額を希望する場合等、願出書面の提出が必要な場合があります。

◆給付奨学生
通学形態によって給付金額が異なるため、「自宅外通学」と「自宅通学」で変更が生じた場合は、変更届の提出が必要です。なお、採用時は全員「自宅通学」の扱いとなるため、「自宅外通学」の支給を希望する場合は、必ず届出が必要です。
・「通学形態変更届（採用時 or 自宅通学→自宅外通学）」
・「通学形態変更届（自宅外通学→自宅通学）」

「第二種奨学金「利率の算定方法」変更届」
・第二種奨学金申し込み時に選択した「利率の算定方法」を変更する際に提出してください。
・「利率の算定方法」は、貸与期間中の一定期間変更（貸与終了前）が可能です（貸与終了後は変更できません）。
・人的保証選択者は、申込時に届出た連帯保証人・保証人の自署・実印捺印ならびに印鑑登録証明書の提出が改めて必要になります

「奨学金振込口座変更届」
・本人名義の普通預金口座に限ります。以下の金融機関および貯蓄預金口座は取り扱いできません。
（取り扱いできない金融機関）信託銀行・新生銀行・あおぞら銀行・農協・ネットバンク・外資系銀行・コンビニ銀行等

留学中の学籍状態が「休学」で、奨学金の継続を希望する場合、以下の「留学奨学金継続願」を提出してください（ただし留学の内容によっては継続が認められません）。
・「留学奨学金継続願」

※以下の場合、留学期間中は奨学金を継続できません。奨学金を休止するために上記1の異動願を提出してください。
・国費・準国費による留学に行く場合（海外留学支援制度および官民協働海外留学支援制除く）

「第二種奨学金貸与期間延長願」　※貸与終了年度の12月下旬までにご提出ください。

「改氏名届」

「住所変更届（本人・連帯保証人・保証人・連絡先）」

転部・転科等にて学籍番号が変更となった場合、本届を提出してください。
・「転学部（科）届（貸与）」
・「転学部（科）届（給付）」

第一種奨学金の返還方式の変更を希望する場合、本届を提出してください。
なお、人的保証選択者が所得連動方式への変更を希望する場合は、併せて機関保証制度への変更が必要です。
・「第一種返還方式変更届」

採用時は人的保証を選択していた方のうち、事情により連帯保証人や保証人の変更が必要となり「新たな連帯保証人や保証人を選任できない場合」は機関保証に変更する必要があります。希望する方は、奨学課までご相談ください。

奨学金を辞退した在学生 および 奨学金が満期終了した後も在学する学生（学年延長生や大学院進学者等） は、返還猶予の手続を怠ると、在学中であっても奨学金の返還が開始されます。
以下の届・願はリレー口座（返還用引落口座）に加入していることが前提となります。

以前受給していた奨学金について、在学中の返還猶予を受けたい場合、在学猶予願をスカラネット・パーソナルから提出してください。
・スカラネット・パーソナル　ログインページ（初回利用時には新規利用登録が必要です）
入力時に必要となる「学校番号」はスカラネットパーソナルを利用した在学猶予願の提出方法についてを参照してください。

紙様式での提出も可能です。その際は「在学届」フォーマットをご利用ください。
※様式の下部に、所属学部・研究科事務所で在学証明印を受けた上、奨学課に提出してください。

以前受給していた奨学金について、般の返還猶予を受けたい場合、日本学生支援機構HPの「奨学金返還期限猶予」や「返還のてびき」を参照の上、必要資料を日本学生支援機構に提出してください。
※猶予理由によって添付書類が必要になります。

その他、奨学金交付終了後の各種届・願は、日本学生支援機構HP「返還を始める皆さんへ」や「返還のてびき」を参照してください。