Waseda University Senior High School早稲田大学 高等学院

＊1　証明書の姓名は、原則として在籍当時の姓名をそのまま記載します。
＊2　夏季・冬季休業期間等は、発行（送付）に時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。
＊3　卒業後所定の年数（1990年以前が目安）を経過している場合、即日発行ができません。事前に高等学院事務所までお問い合わせください。
＊4　「厳封」の場合は、証明書を厳封用封筒に封入します（開封無効）。
＊5　発行可能期限を経過している場合は、「発行不可証明書」（無料）を発行しております。

証明書は、【高等学院事務所窓口】【郵送】のいずれかで申請・受取ができます。手続きが異なりますので、以下をご確認ください。
主な各種証明書は、発行までにおよそ1週間かかります。時間に余裕を持ってお申し込みください。また、特別な事情がある場合は、事前にご相談ください。
その他不明な点などがございましたら、高等学院事務所までお問い合わせください。

高等学院事務所窓口へ直接お越しになる場合は、事務所開室日程・時間に注意し、以下①～③をお持ちいただき手続きを行ってください。

①本人の公的身分証明書（学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・個人番号カードなど）
※現住所の記載があること。
②手数料（証明書1通につき300円）
③（改姓名があった場合）本人の戸籍謄本または戸籍抄本〔写し可〕
※改姓名があった場合に併せてご提出いただく「戸籍謄本」または「戸籍抄本」については、代わりに、新旧両方の氏名が記載されており、かつ有効期間内である場合に限り、官公庁等の発行する身分証明書（運転免許証,パスポート,住民基本台帳カード,年金手帳）でも可とします。

（代理人による手続き）

個人情報保護の観点から、各種証明書は、原則としてご本人からのお申し出に限り発行しておりますが、やむを得ない事情（海外在住など）でご本人が直接申請できない場合には、代理の方からの申請も受け付けています。
やむを得ず代理の方に委任される場合は、上記①～③（①はコピーでも可）に加え、

④委任状（書式自由。以下項目の記入・捺印が必須）
－委任者の自筆署名・捺印
－委任事項、委任理由、手続きを委任する人の氏名
－代理人の自筆署名・捺印、委任者との続柄・関係、住所、電話番号

⑤代理人の身分を公的に証明できるもの（運転免許証・パスポート・健康保険証・個人番号カードなど）※代理人の現住所の記載があること。

が必要です。

■注意事項

・事務所開室日程・時間については、高等学院事務所までご確認ください。
・夏季および冬季休業期間、入試期間等は通常の開室時間と異なる場合があります。
・システムのメンテナンスなど、都合により発行できない日があります。
・証明書の受け渡しに要する時間は、その種類により、以下のとおりとなります。時間に余裕を持ってお申込みください。

（即日発行の証明書）

「卒業証明書」は通常10分程度で発行できます。ただし、窓口混雑時等はお待ちいただくこともございます。
※卒業後所定の年数（1990年以前が目安）を経過している場合、即日発行ができません。事前に高等学院事務所までお問い合わせください。

（後日発行の証明書）

「成績証明書」「調査書」等の各種証明書は、原則として1週間程度かかります。証明書が発行できましたら、事務所より連絡いたしますので、以下のものを事務所窓口にお持ちください。

・本人受取：　本人の公的身分証明書（上記①参照）
・上記④の代理人による受取：　代理人の身分を公的に証明できるもの（上記⑤参照）

郵送で申請される方は以下①～⑤を同封し、「早稲田大学高等学院事務所　証明書係」宛にお申込みください。郵便事情などにより、往復の郵送に日数がかかる場合もありますので、証明書が必要になった場合には、早めにお手続きください。お急ぎの場合は、往復速達での郵送をお勧めいたします。

送付先

早稲田大学高等学院事務所　証明書係
〒177－0044　東京都練馬区上石神井3－31－1
TEL．03-5991-4151

①申込用紙

所定書式をダウンロードの上、必要事項を全てご記入ください。なお、以下の9つの項目（必須）をご記入いただければ、書式自由で作成いただくことも可能です。

・氏名、ふりがな（英文証明書の場合、ローマ字綴りも必要）※在籍当時の氏名
・生年月日（西暦）
・入学年・卒業年（西暦）
・在学当時の学籍番号・卒業時のクラス・担任名（憶えている方）
・現住所／電話番号／電子メールアドレス
・昼間連絡先電話番号（勤務先・携帯電話など）
※申請書類の内容等について、お問い合わせさせていただく場合があります。
・申請理由（証明書が必要な理由）
・必要な証明書の種類（和文・英文の別も必ず明記）および枚数
・（卒業証明書の場合）厳封の要・不要

②手数料（1通につき300円）分の定額小為替

定額小為替は郵便局で購入可能です（定額小為替の受取人欄は無記入のままとすること）。
※現金書留や収入印紙など、定額小為替以外での手数料の支払いはお受けできませんので、ご注意ください。

③本人の公的身分証明書（学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・個人番号カードなど）のコピー
※現住所が記載されていること。個人番号カードの場合はマイナンバーの提示は不要です。

④（改姓名があった場合）本人の戸籍謄本または戸籍抄本のコピー
※証明書には在籍時の姓名が記載されます。

⑤返信用封筒（要切手貼付・返信宛先記入）
※下表を参照し、封筒サイズと切手料金を確認いただいた上で、封筒に返信先住所・宛名を記入し、切手を貼付してください。
※切手料金が足りない場合は、不足分受取人払いで返送します。
※返信先は国内住所・宛先に限ります。

※ご本人が海外在住、代理人も都外にお住まいで代理人が郵送でお申込みになる場合は、上記「高等学院窓口での申請・受取」の「代理人による手続き」に記載の必要書類をご参照ください。