Waseda University Senior High School早稲田大学 高等学院

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卒業生の方へ

Request for Certificates

証明書

発行可能な証明書(*1)

卒業者・離籍者の皆様へ

2018年4月1日より、各種証明書・調査書の発行可能期限が変更となります。詳細はこちらを確認してください。

種類 区分 発行手数料 受け渡し(*2) 備考
卒業証明書

 

和文・英文 1通につき300円 即日(10分程度)

(*3)

成績証明書

 

和文・英文 1通につき300円 1週間程度 原則、厳封(*4)となります
調査書

 

和文 1通につき300円 1週間程度 原則、厳封(*4)となります

退学者には発行できません

指定の書式がある卒業証明書・成績証明書等 事前に高等学院事務所までお問い合わせください
上記以外の各種証明書

 

発行の可否を含め、事前に高等学院事務所までお問い合わせください

*1 証明書の姓名は、原則として在籍当時の姓名をそのまま記載させていただきます。
*2 夏季・冬季休業期間中等は、発行・送付に時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。
*3 卒業後所定の年数(1990年以前が目安)を経過している場合、即日発行ができません。事前に高等学院事務所までお問い合わせください。
*4 厳封の場合、証明書を厳封用封筒に封入します(開封無効)。

証明書は、【高等学院事務所窓口】【郵送】のいずれかで申請・受取ができます。手続きの方法が異なりますので、以下をご確認ください。
主な各種証明書は、発行までにおよそ1週間かかります。時間に余裕を持ってお申し込みください。また、特別な事情がある場合は、事前にご相談ください。
その他不明な点などがございましたら、高等学院事務所までお問い合わせください。

高等学院事務所窓口での申請・受取

高等学院事務所窓口へ直接お越しになる場合は、事務所開室日程・時間に注意し、以下①~③をお持いただき手続きを行ってください。

①本人の公的身分証明書(学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・個人番号カードなど)
※現住所の確認ができることが必要となります。
②手数料(証明書1通につき300円)
③(改姓名があった場合)本人の戸籍謄本または戸籍抄本〔写し可〕
※改姓名があった場合に併せてご提出いただく「戸籍謄本」または「戸籍抄本」については、代わりに、新旧両方の氏名が記載されており、かつ有効期間内である場合に限り、官公庁等の発行する身分証明書(運転免許証,パスポート,住民基本台帳カード,年金手帳)でも可とします。

(代理人による手続き)

個人情報保護の観点から、各種証明書の発行は、原則としてご本人からのお申し出に限り行なうことになっておりますが、やむを得ない事情(海外在住など)でご本人が直接申請できない場合、代理人の方からの申請も受け付けています。
やむをえず代理人の方に委任される場合は、上記①~③(①はコピーでも可)に加え
④委任状(書式自由。以下項目の記入・捺印が必須)
-委任者の自筆署名・捺印
-委任事項、委任理由、手続きを委任する人の氏名
-代理人の自筆署名・捺印、委任者との続柄・関係、住所、電話番号
⑤代理人の身分を公的に証明できるもの(運転免許証・パスポート・健康保険証・個人番号カードなど)

が必要になります。

■注意事項

・事務所開室日程・時間については、高等学院事務所までご確認ください。
・夏季および冬季休業期間、入試期間等は通常の開室時間と異なる場合があります。
・システムのメンテナンスなど、都合により発行できない日があります。
・証明書の受け渡しに要する時間は、その種類により、以下のとおりとなります。時間に余裕を持ってお申込みください。

(即日発行の証明書)

「卒業証明書」は通常10分程度で発行できます。ただし、窓口混雑時等はお待ちいただくこともございます。
※卒業後所定の年数(1990年以前が目安)を経過している場合、即日発行ができません。事前に高等学院事務所までお問い合わせください。

(後日発行の証明書)

「成績証明書」「調査書」等の各種証明書は、原則として1週間程度で発行できます。証明書が発行できましたら、事務所より連絡いたしますので、以下のものを事務所窓口にお持ちください。

・本人受取: 本人の公的身分証明書(上記①参照)
・上記④の代理人による受取: 代理人の身分を公的に証明できるもの(上記⑤参照)

郵送での申請・受取

郵送で申請される方は以下①~⑤を同封し、「早稲田大学高等学院事務所 証明書係」宛にお申込みください。郵便事情などにより、往復の郵送に日数がかかる場合もありますので、証明書が必要になった場合には、早めにお手続きください。お急ぎの場合は、往復速達での郵送をお勧めいたします。

送付先

早稲田大学高等学院事務所 証明書係
〒177-0044 東京都練馬区上石神井3-31-1
TEL.03-5991-4151

①申込用紙

所定書式をダウンロードの上、必要事項を全てご記入ください。なお、以下の9つの項目(必須)をご記入いただければ、書式自由で作成いただくことも可能です。

・氏名、ふりがな(英文証明書の場合、ローマ字綴りも必要)※在籍当時の氏名
・生年月日(西暦)
・入学年・卒業年(西暦)
・在学当時の学籍番号・卒業時のクラス・担任名(憶えている方)
・現住所/電話番号/電子メールアドレス
・昼間連絡先電話番号(勤務先・携帯電話など)
※申請書類の内容等について、お問い合わせさせていただく場合があります。
・申請理由(証明書が必要な理由)
・必要な証明書の種類(和文・英文の別も必ず明記)および枚数
・(卒業証明書の場合)厳封の要・不要

②手数料(1通につき300円)分の定額小為替

定額小為替は郵便局で購入可能です(定額小為替の受取人欄は無記入のままとすること)。
※現金書留や収入印紙など、定額小為替以外での手数料の支払いはお受けできませんので、ご注意ください。

③本人の公的身分証明書(学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・個人番号カードなど)のコピー
※個人番号カードの場合はマイナンバーの記載がない表面のみをコピーしてください。

④(改姓名があった場合)本人の戸籍謄本または戸籍抄本のコピー
※証明書には在籍時の姓名が記載されます。

⑤返信用封筒(要切手貼付・返信宛先記入)
※下表を参照し、封筒サイズと切手料金を確認いただいた上で、封筒に返信先住所・宛先を記入し、切手を貼付してください。
※切手料金が足りない場合は、不足分受取人払いで返送します。
※返信先は国内住所・宛先に限ります。

証明書の種類 証明書の枚数 用意いただく封筒のサイズ 切手料金(国内)
卒業証明書(厳封なし) 1~4枚 長形3号(120×235mm) 82円
5~9枚 ※定型最大 92円
成績証明書/卒業証明書(厳封) 1~3通 角3サイズ(216×277mm)※厳封した封筒を入れます 120円
4~8通 140円
調査書 事前(発送前)に高等学院事務所までお問い合わせください。
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