成績・卒業関連証明書の発行に関する注意事項について
●成績関連証明書について
2023年度秋学期の成績を含めた成績証明書・GPA証明書をオンライン申請できるのは、成績発表日の正午頃以降となります。
●卒業関連証明書について
2024年3月卒業生が卒業関連証明書をオンライン申請できるようになるのは、2024/3/15の正午頃以降となります。
※ご不明点等がありましたら、所属学部・研究科にお問い合わせください。
デジタル証明書(PDF)のオンライン送付サービス開始のお知らせ
2023年10月16日(月)午後より、デジタル証明書(PDF)のオンライン送付サービスを開始しました。デジタル証明書(証明書のPDFデータ)のダウンロードリンクを就職先企業や教育・研究機関等に直接送付する機能です。申請にあたっては、「ご利用にあたっての注意事項」にあります「■デジタル証明書(PDF)オンライン送付について」の案内をご確認ください。
早稲田大学では、2023年5月9日より新たな証明書発行サービスを開始しました。各種証明書を24時間いつでもオンラインで申請でき、日本全国のコンビニエンスストア(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)での受け取りが可能です。
★証明書の申請から受取までの流れを必ずご確認の上、申請を行ってください。
申請前に必ず確認してください。
1998年度以前のご入学の方については、英文の各種証明書の氏名が、パスポートの表記と異なって登録されている場合があります。※
英文の証明書を発行ご希望の場合で、ご不安な方は、申請前にパスポートのコピーおよび「ローマ字氏名変更届」を学部・研究科の事務所に提出いただくことをおすすめします。ローマ字氏名の変更手続きには約1週間を要しますので、時間に余裕を持って申請してください。
なお、1999年度以降のご入学の方については、ご入学時にご本人の申請により登録されたローマ字氏名であるため、原則として変更はできません。ただし、やむを得ない事情がある場合には変更が認められる場合がありますので、事前に学部・研究科等の事務所までご相談ください。
※1998年度以前に入学された方は、入学手続時にローマ字氏名の登録がなかったため、カナ氏名から自動で変換されたローマ字氏名が登録されている場合があります。
【よくある例】
パスポート | 証明書 |
---|---|
Mitsuko | Mituko |
Tadashi | Tadasi |
Kyoko | Kyouko |
Syohei | Shouhei |
KIM | KIN |
コンビニエンスストアや学内発行機で発行した証明書を厳封することはできません。厳封希望の場合は、郵送での受け取りを選択後、郵送オプションとして厳封を「希望する」にチェックを入れて申請してください。
証明書発行サービス(オンライン申請)にて、郵送での受け取りを選択した場合、申請の受付から証明書の到着まで、1週間~10日程度のお時間をいただいております。なお、お求めになる証明書の種類によってはさらにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
デジタル証明書(PDF)のオンライン送付機能は、証明書のPDFデータのダウンロードリンクを就職先企業や教育・研究機関等に直接送付するサービスです。デジタル証明書には、タイムスタンプと電子署名が付与されており、紙の証明書と同等の真正性を担保しています。また、発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示され、提出先機関等の証明書受領者は改ざんされたものであることがわかります。
■デジタル証明書を申請する前に、必ず提出先機関等に以下の事項を確認してください(申請時に必要になります)。
・本学システムを利用したデジタル証明書の提出可否
・企業・団体等の名称(証明書に印字される提出先機関等の名称)
・送信先メールアドレス
デジタル証明書には申請時に入力された提出先名称が印字されます。デジタル証明書は電子署名付のPDFデータとして発行されており、印刷したものおよび、提出先が特定できないものは無効です。
■提出先は1回の申請につき1件のみ指定可能です。1通の証明書に複数の提出先を記載することはできませんので、複数の宛先に送付する場合は、提出先ごとに証明書を申請してください。
■提出先機関等からの指示で、本学証明書発行サービスから直送できない、かつデジタル証明書での提出が必須な場合は、学部・研究科事務所までご相談ください。
■デジタル証明書のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の発行(決済完了)から3カ月です。
■送付先メールアドレスを含めた申請内容を必ず確認してください。メールアドレスを誤って送付した場合は送付先が開封する前であれば取消(ダウンロードリンクの無効化)や再送が可能です(申請料金の返金はできません)。
※WES(World Education Service)へデジタル証明書を直送する場合は、「提出先登録」画面で、申請者名の最後にReference Numberを追記してください。詳細はこちらもご確認ください。
「学力に関する証明書」やその他資格取得関連の証明書など、証明書発行サービス(オンライン申請)の対象外の証明書を含む申請については、郵送や窓口での証明書発行申請を承ります。以下のページをご確認のうえ、お手続きください。ご不明な点があれば、事前に学部・研究科等の事務所までご相談ください。
本学では、卒業生等の氏名変更は、原則として行いません。改姓名をした場合は、証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。ただし、改姓名をしないことで申請者本人に不利益になると判断された場合(在学中に結婚して改姓した方が卒業後に離婚して旧姓に戻る場合、留学生の方が帰化して氏名が変わった場合等)は、例外事項として取り扱うことがありますので、事前に学部・研究科等の事務所までご相談ください。
外務省(外務本省および在外公館)ではPOPITA技術による電子透かしを利用して発行された証明書を受け付けていません。外務省へ証明書を提出される方には、別途、偽造防止透かしを施した専用用紙で発行します。そのため、日本の外務省に提出する証明書を本サービスで申請する場合は、証明書名に[外務省]と記載された証明書を選択してください。その場合の証明書の受取方法は、郵送のみ選択可能となります(コンビニ発行および学内発行機を受取方法として選択することはできません)。
在学生の方/Wasedaメールアドレスをお持ちの卒業生の方※ ╢
※学部を1985年 9月以前に卒業された方は初回利用申請が必要となります。Wasedaメールアドレスではログインができませんので、「Wasedaメールアドレスをお持ちでない卒業生の方」より申請してください。
※学部を1985年 9月以前に卒業された方は初回利用申請が必要となります。Wasedaメールアドレスをお持ちの方も、上記ボタンをクリックして申請してください。
【初回利用時に必要な本人確認書類】
有効期限内の運転免許証 または 運転経歴証明書(両面)、マイナンバーカード(表面のみ)、パスポート(身分事項ページ) 、在留カード または 特別永住者証明書
※婚姻等により改姓名され、在学当時と現在の姓名が異なる場合は、これらの本人確認書類に加えて、戸籍謄本、戸籍抄本、または在籍時の姓名と現在の姓名の両方の姓名が併記されている公的身分証の提出が必要です。
下記に記載のない証明書については、オンライン申請の対象外となります。オンライン申請できない証明書の郵送・窓口での申請方法については証明書発行(Support Anywhere)を確認してください。
※オンライン申請できない証明書については、お申込みから発行までに10開室日程度、時間がかかる場合がありますので、ご注意ください。
※1 標準修業年限をむかえる在学生のうち、見込判定の結果が卒業(修了)見込の状態である者は、6月1日(春学期)、11月10日(秋学期)の正午以降より申請可能となります(ただし、学内発行機による発行については、発行機の稼働スケジュールにご注意ください) 。各発行開始日前は見込判定処理のため1~2週間程度発行停止となります。発行停止期間については所属学部/研究科の事務所の案内を確認してください。
参考:卒業見込判定・卒業判定
※2 卒業(修了)日の属する月の15日正午以降より申請可能となり、当該月末までは在学生料金が適用されます。
※3 科目等履修生等として在籍していた期間を証明する証明書です。対象は科目等履修生・交換留学生・研究生のみで、離籍後に発行可能です。
※4 教員免許状取得見込判定処理時期や、個別に手発行する場合など、 オンライン申請で発行できない場合があります。証明書申請方法等の詳細は、所属学部/研究科の事務所の案内を確認してください。
参考:教員免許状関連証明書
※5 研究科運営委員会において学位論文の合格が決定した後、本学内での諸手続きに時間を要するため、発行可能となるまでに1週間~10日程度かかります。
※6 学内発行機での受け取りのみ可能です。英文については保健センターのWebサイトを確認してください。
※7 学内発行機での受け取りのみ可能です。学割の発行は無料です。学割証の使用における注意事項についてはこちらを確認してください。
証明書発行手数料(在学生:1通300円、卒業生:1通400円)
※お支払い手続きを完了された証明書発行手数料や郵送料金は、いかなる理由があっても返金できませんのでご注意ください。
証明書発行サービス(オンライン申請)では以下の決済方法が利用できます。
受取方法および料金によっては、上記の支払方法が利用できない場合があります。詳細は証明書発行サービスへのログイン後にマニュアルをご参照ください。
※上記以外のキャンパスには学内発行機が設置されていませんのでご注意ください。
※各キャンパスへのアクセス方法についてはこちらをご確認ください。
(24時間対応) |
06-6809-4327 |
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