イベント実施手続き

学内の方へ

イベント実施手続き

プロジェクト研究所が主催・共催するイベントについては、ガイドラインにそった実施体制で開催いただくようお願いいたします（2024 年 5 月 15 日付通達）。

プロジェクト研究所におかれては、マニュアルをご参照のうえ、イベント実施時におけるリスクの「事前把握と最小化」に努めてください。

イベント開催の遅くとも２週間前までにはイベントチェックリストをご申請ください。

以下ご一読いただき、イベントを実施してください。

総合研究機構所属のプロジェクト研究所（以下、「研究所」という）が実施するイベントを対象とし、イベント等開催時の安全確保および不測の事態への対応を主としたチェックリストです。
イベントは、研究所が主催・共催し、参加がオープンなものを指し、研究所員間で行われるいわゆる研究会や、特定されたメンバーのみで実施されるものは対象外です。
参加がオープンなものとは、参加者側の意志により出席が可能なものを指し、参加者の所属は学内外を問いません。また、参加者の属性を限定した場合（例：大学院生対象等）でも同様です。
イベント等を案内・周知する場合は、配慮が必要な方向けの告知文を入れ、ご希望があった際には合理的配慮提供を行っていただくことを全学的な取り組みとして進めております。配慮が必要な方への周知を早くするため、講演会・イベント等の開催案内は、可能な限り早めに行うようご配慮ください。

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イベントチェックリスト	詳細

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