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歴史館は、所蔵資料の利用(閲覧・複写)サービスを提供しています。
利用者の区分
規則上、利用申請可能な者は、以下のいずれかとなります。
一 本学の教職員、学生
二 本学の校友、元教職員
三 学術研究、社会教育等を目的とする者
四 その他、館長が許可した者
資料利用までの流れ
利用はすべて事前予約制です。利用を希望する日どりからおおよそ3週間ほどの余裕を見てお申し込みください。資料は東伏見アーカイブズ レファレンスルーム内にて提供します。
利用希望者は、文化資源データベース等から利用を希望する資料を確定し、資料群名・調査名・番号等および必要事項を閲覧申込書に記入します。この閲覧申込書を、郵送またはメールにて、歴史館東伏見アーカイブズにお送りください。
所蔵資料の検索にあたっては、以下をご参照ください。ただし、掲載当時からの年数が経ったものについては、すでに所蔵がない、あるいは再整理のため利用提供していない場合もあります。
歴史館東伏見アーカイブズは18万点を超える歴史資料を所蔵していますので、資料の状態や機微情報の有無を事前に確認(いわゆる「審査」)することは物理的に困難です。お時間をいただくことになりますが、閲覧申込書に記載された資料について、資料利用内規に基づいて利用提供可能かどうかを、一点ずつ確認しています。
確認・判断後、担当者から利用日候補とともにご連絡をさしあげます。
以下が資料利用にあたっての条件となりますので、ご承諾の上、閲覧日候補から閲覧日をご指定ください。
所蔵資料の複写物について、出版物への掲載・放送作品等での利用を希望される方は、下記の条件を承諾の上、お申し込みください。
利用を希望する資料を確定した上で、下記3点の資料を同封し、郵送してください(FAX・電子メール不可)。申請期限は利用予定日の3週間前厳守となります。
郵送先:
〒202-0021 東京都西東京市東伏見3-4-1
早稲田大学東伏見STEP22 歴史館東伏見アーカイブズ
出版掲載等利用承認申請書受付係
2.申請書の内容を補足する企画書、および申請資料の掲載箇所・利用部分が確認できるイメージ(書籍等であれば該当ページのゲラ、放映作品・電子媒体等であれば該当場面を出力したものなど)
3.返信用封筒(切手貼付)
※審査の過程で書類の追加提出を求める場合があります。
出版掲載等利用承認申請書の「申請責任者」には組織代表者名を記入し、申請印には代表印を押印してください。それぞれの項目は、以下の通り記入してください。
資料の具体的な利用部分を記入してください。
資料の具体的な利用方法を記入してください。
申請内容を審査した後、承認の可否について担当者よりご連絡します。
申請書に記載された目的以外での使用を禁じます。再販・増刷・再放送を行う場合や、ウェブサイトの更新・修正など、利用内容に変更を生じた場合は、改めて申請の手続きをおとりください。
歴史館は早稲田大学およびその関係者に関する資料を収集しています。
資料のご寄贈を希望される方は、歴史館東伏見アーカイブズまで、郵送・メールのいずれかの方法でお知らせください。確認後、お手続きについてご案内します。
なお、資料所蔵者ご本人であることの確認が困難ですので、お電話での打診・相談は受けておりません。
歴史館は、本学の「個人情報の保護に関する規則」に準拠し、個人情報やプライバシーに充分配慮した公開基準「資料利用内規」を定めています。この資料利用内規は、歴史館が所蔵するすべての資料に適用されます。