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【FAQ】コロナウイルス感染症拡大に伴う学生寮に関するお問い合わせについて

Update: 2020年8月26日現在

現在、コロナウイルスの関係でお問い合わせが増えております。よくあるご質問を公開いたしますので、お問い合わせ前にこちらをご一読ください。

このFAQは、新寮生(2020年9月入学)の方、在寮生(2020年4月以前入学)の方、その他全般のご質問に分けておりますので、それぞれ該当の内容をご確認ください。なお、コロナウイルス関係以外のその他一般的な質問については FAQページ をご参照ください。

主に新寮生(2020年9月入学)の方向け

Q.1: 入寮が決定しましたが、入寮指定日に入国制限により入寮できません。どのような手続きが必要ですか。

A:【WISH】

入寮契約書類の返送により、入寮契約が締結されます。入寮を辞退される場合はレジデンスセンターまでご連絡ください。入寮契約締結により、寮生の権利として居室は確保されますが、契約内容に従い、9月の入寮指定日(9月10、11日を予定)で入寮する義務も生じます。ただし、本年は例外的な配慮として入寮延期を認めます(最長でも2021年3月1日を入寮延期の限度とする)。
別途、入寮手続き書類で案内するオンラインアンケートに、延期された入寮日程を回答してください。
入寮延期者の荷物発送について、延期された入寮日の2日前に到着するよう自分の居室宛てに指定業者(ヤマト運輸 or EMS)を利用して発送してください。また、寝具リースサービスを利用したい方は、各自で指定業者(小山社)に延期された使用開始日程予定を連絡してください。
なお、日本政府による入国制限の最新情報や検疫上のルールについては各学生の出身国・地域により扱いが異なるため、各自で出身国または日本の出入国管理当局に確認してください。

A:【東伏見学生寮】

入寮契約書類の返送により、入寮契約が締結されます。入寮を辞退される場合はレジデンスセンターまでご連絡ください。入寮契約締結により、寮生の権利として居室は確保されますが、契約内容に従い、9月の入寮指定日(9月10日を予定)で入寮する義務も生じます。ただし、本年は例外的な配慮として入寮延期を認めます。(最長でも2021年3月1日を入寮延期の限度とする)
別途、入寮手続き書類で案内するオンラインアンケートに、延期された入寮日程を回答してください。
入寮延期者の荷物発送について、延期された入寮日の2日前に到着するよう自分の居室宛てに指定業者(ヤマト運輸 or EMS)を利用して発送してください。また、寝具リースサービスを利用したい方は、各自で指定業者(小山社)に延期された使用開始日程予定を連絡してください。
なお、日本政府による入国制限の最新情報や検疫上のルールについては各学生の出身国・地域により扱いが異なるため、各自で出身国または日本の出入国管理当局に確認してください。

A:【提携寮・推薦寮】

直接提携会社・団体まで入寮日の変更についてご連絡ください。なお、入寮契約書の返送により入寮契約が締結されます。これにより寮室が確保される一方で、居住の有無にかかわらず寮費等の支払い義務が生じます。寮運営会社・団体への入寮延期条件の確認は必ず契約書類返送前に行ってください。また入寮を辞退される場合も必ずご連絡ください。

Q.2:入寮が決定しましたが、コロナの影響により入寮を延期(保留)したいです。どのような手続きが必要ですか。

A:【WISH・東伏見学生寮】

入寮者の判断で所定期間までは入寮延期を認めます。手続きや条件はQ.1の回答を参照してください。

A:【提携寮・推薦寮】

Q.1の回答を参照してください。

Q.3:入寮が決定しましたが、コロナの影響により休学予定です。どのような手続きが必要ですか。

A:【WISH・東伏見学生寮】

寮則により、本来は休学者に直営寮の提供は行いませんが、本年はコロナウイルス感染に関連する理由の休学に限り、かつ、1セメスターの休学に限り、2021年3月1日までは入寮延期を認めます。休学を行う場合は入寮手続き書類で案内するオンラインアンケートに延期された入寮日を回答することに加え、レジデンスセンターウェブサイト問い合わせフォームからも個別に連絡し、休学の承認予定日などの情報をご報告ください。

A:【提携寮・推薦寮】

Q1の回答を参照してください。

Q.4:入寮を延期して居室に不在の場合、寮費の取り扱いを教えてください。

A:【WISH・東伏見学生寮】

8月7日まで関係者にメールにてお知らせいたします。

A:【提携寮・推薦寮】

各寮運営企業・団体に直接ご相談ください。入寮契約締結前に確認することをお勧めいたします。

Q.5:入寮を辞退したい場合の手続きを教えてください。

A:【WISH・東伏見学生寮】

入寮辞退により、今後直営寮に居住する資格を喪失します。また、次の年度の入寮審査を受ける資格もありませんので慎重に検討してください。
入寮辞退は原則として入寮契約書類の返送前まで可能です。入寮契約書を返送せず、初期費用等も入金する前に、レジデンスセンターWEBサイトの問い合わせフォームより入寮辞退を申し出てください。申し出は遅くとも【8月20日】までにお願いいたします。
入寮手続き書類を返送済みの方の扱いは8月7日までにメールにてお知らせいたします。

【提携寮・推薦寮】

各寮運営企業・団体に直接相談してください。入寮契約締結前に確認することをお勧めいたします。

Q.6:海外からの日本入国者に対して求められている「自宅待機」の期間は、学生寮の自室で過ごしてよいでしょうか。またはホテルを自分で予約する必要がありますか。

A:【WISH・東伏見学生寮】
(8/26 情報更新):8月当初より、寮内での隔離措置によって海外からの帰国者受入れを行う予定でしたが、厚生労働省の方針により、海外からの入寮・帰寮者は、入国後14日間は寮以外の場所で待機したのち帰寮していただくことになります。滞在場所はご自身でホテルなどを手配ください。

(ご参考 8/7時点情報):次の条件を満たした海外からの入国者について、寮での滞在を許可します。ただし、滞在できる部屋は寮管理者が指定する待機用の居室となります。

  1. 日本入国後、空港で実施されるPCR検査でコロナ陰性であり、関連書類を入寮時に提示できること(結果が出るまで空港または検疫官が指定する宿泊所に待機すること)。
  2. 公共交通機関を使用しない移動方法(日本政府が求める方法)で寮に到着できること。
  3. 隔離期間中は寮管理者が入寮時に説明する方法で生活すること。
  4. 別途メールで案内している検温の記録を入寮時に提出すること。

ただし、寮の自己隔離期間用居室だけで不足する場合は、希望する入寮日に入寮できない場合があります。この場合、入寮日程を変更するようレジデンスセンターより遅滞なく連絡します。寮の隔離用居室を利用せず、費用は自己負担として隔離のためのホテルを手配いただいても構いません。
なお、空港でPCR検査陽性となった方、PCR検査の結果を提示しない方、入寮直前に発熱のあった方、別途案内している検温記録の提出ができない方は、学生寮に一切立ち入ることはできません。

A:【提携寮・推薦寮】

各寮運営企業・団体から入寮にあたって事前に連絡がありますので、そちらを必ずご確認ください。

Q.7:一度入寮した後、退寮は可能ですか。その場合の条件はどうなりますか。

A:【WISH・東伏見学生寮】

入寮後はこのQ&Aにおける「在寮生」と同じ条件を適用します。「主に在寮生(2020年4月以前入学)の方向け」Q4の回答を参照してください。

A:【提携寮・推薦寮】

各寮運営企業・団体により条件が異なりますので、直接お問い合わせください。

主に在寮生(2020年4月以前入学)の方向け

Q.1:4月に入学し、9月に入寮予定でしたが、入国制限のため(またはコロナウイルス感染拡大の状況から)入寮を延期(保留)したいです。どのような手続きが必要ですか。

A:【WISH・東伏見学生寮】

入寮延期は可能です。8月上旬に入寮予定者全員にメールにて一斉にご案内をしますので、いましばらくお待ちください。

A:【提携寮・推薦寮】

各寮運営企業・団体により手続き方法が異なりますので、直接お問い合わせください。

Q.2:入寮延期中の寮費取り扱いについて教えてください。

A:【WISH・東伏見学生寮】

上記Q.1の入寮延期の手続きと併せて、対象者に一斉メールでご案内いたします。

A:【提携寮・推薦寮】

各寮運営企業・団体により取り扱い方法が異なりますので、直接お問い合わせください。入寮延期を決定する前にご確認いただくことをお勧めします。

Q.3:秋学期もオンラインで授業を受けるため、早期退寮をしたいです。どのような手続きが必要ですか。

A:【WISH・東伏見学生寮】

退寮により、今後直営寮に居住する資格を喪失しますので、慎重に検討してください。
退寮を希望する場合の手続きは、退寮申請者に個別に案内します。まずは別途8月上旬にメールするアンケートに必ずご回答ください。または、アンケートの期限後に退寮を希望する場合、レジデンスセンターWebサイトの問い合わせフォームより申し出てください。

A:【提携寮・推薦寮】

各寮運営企業・団体に直接ご連絡ください。

Q.4:契約が満了するまでに入国ができない(またはコロナの影響で上京ができない)ため引っ越し・退寮手続きができません。どうしたらいいですか。

A:【WISH・東伏見学生寮】

契約上、いかなる事情であっても定められた退寮日までに居室から私物の撤去と鍵の返却が必要です。寮内の友人に退去作業代行を依頼するか、または帰寮せずに退去作業を代行する外部事業者の利用(費用は寮生負担)による退去の案内を退寮希望者にご案内をしますので、いましばらくお待ちください。

A:【提携寮・推薦寮】

各寮運営企業・団体に直接ご相談ください。

Q.5:海外からの日本入国者に対して求められている「自宅待機」の期間は、学生寮の自室で過ごしてよいでしょうか。またはホテルを自分で予約する必要がありますか。

A:「主に新寮生(2020年9月入学)の方向け」Q.6の回答を参照してください。

その他全般のご質問

Q.1:コロナの影響により、入寮していない期間分の契約を延長することはできますか?
(例:2020年4月入学者で、入寮が9月になった場合、2022年3月までではなく、2022年8月まで寮に居られますか?)

A:【WISH・東伏見学生寮】

契約期間の延長は行いません。

A:【提携寮・推薦寮】

契約を延長することが可能な場合がありますので、各寮運営企業・団体に直接ご相談ください。

Q.2:2020年9月の入学式・卒業式は実施されますか?それにより入寮日を決めたいです。

A: 実施については大学より8月中にお知らせいたしますので、お待ちください。

以上

早稲田大学レジデンスセンターは、早稲田大学の学生寮に関する運営政策の企画立案ならびに学生サービスのための機関です。

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