早稲田大学所沢総合事務センター連絡Webページ

学生生活

施設・課外活動関連

教室やスポーツ施設等の貸与および所沢キャンパス承認サークルに関する情報を掲載しております。

お知らせ

教室貸与について

所沢キャンパス内の教室を使用するには、体育各部・キャンパス承認サークルまたは研究室単位での申請が必要となります(212教室については授業以外での申請は受け付けていません)。以下を参照の上、使用願に必要事項を記入し所沢総合事務センターへ提出してください。

なお、早稲田キャンパスの共通教室については学生生活課へお問い合わせください。

教室使用規則について

教室内の設備について

設備についてはITセンターのサイトをご参照ください。


AV機器利用支援の窓口

  • 内線:3207 技術管理室(100号館 A棟 2階 208室)
  • 月曜日~金曜日 9:00~18:00、土曜日 9:00~12:30

スポーツ施設貸与について

※「課外活動の段階的な再開について(第9報)」に伴い、サークルの「練習」活動のための施設貸出を再開いたしました。[2021.6.21]

スポーツ施設使用規則について

施設使用の際はスポーツ施設使用願を所沢総合事務センターへ提出してください。使用願には団体の代表となる教員の捺印が必要です。実習室2・武道場・野球場・陸上競技場・団体でのトレーニング室・アクアアリーナの使用ならびに実習室1のネット・ゴールなどの使用には施設管理担当教員の承認が必要となります。詳細は以下の施設利用マニュアルをご参照ください。
※使用願の申請方法については、状況に応じて適宜見直します。

スポーツ施設使用重複結果について

トレーニング室使用について

※2021年春学期より在学生の個人使用が可能となりました。[2021.4.06]

団体使用

トレーニング室を団体で使用する場合は、平山邦明先生の押印を受けた上で、使用願を所沢総合事務センターへ提出してください。

個人使用(一般開放)

事前予約制度ではございません。感染対策として、定員数を設けておりますので、ご使用いただけない場合もございます。

個人利用者登録の用紙はトレーニング室で配布・受付します。初回利用時に講習を受けていただきます。

秋学期開放時間(授業実施日)

 

◆月・火・木・金曜日 14:00~19:30 ◆水曜日14:45~19:30 [2021.9.21更新]

アクアアリーナについて

※2021年度春学期の一般開放日程を随時更新いたします。〔2021年4月9日更新〕

アクアアリーナ(プール)は所定の時間帯のみ個人利用ができます。使用申請は年度ごとに受け付けています。以下のように申請してください。

  1. 学生健康診断および心電図を受診(心電図は入学後に1度受診していれば、その年度に受診していなくても申請可能)。
  2. 所沢総合事務センターで使用申請書を受け取る。
  3. 保証人記入欄を含め使用申請書に必要事項を記入(保証人欄には、保証人本人の署名・捺印が必要)。
  4. 保健センター所沢分室へ健康個人カードを持ってゆき、健康診断および心電図を受診している旨の承認を受ける。
  5. 2,000円分の収納証を所沢総合事務センター内の収納機で購入し、使用申請書に貼付の上、健康個人カードのコピーを添えて事務センターへ提出。
  6. 1週間から10日程度後に使用許可証を所沢総合事務センターで交付します。

所沢キャンパス承認サークル

申請について

サークルの承認は年度ごとに必要になります。今年度のキャンパス承認申請をしなかった団体は、次年度承認されるまでは学生共同利用棟やスポーツ施設などの使用はできません。

2021年度「所沢キャンパス承認サークル」申請(新規・継続)は終了いたしました。

【課外活動の段階的な再開に関するサークル活動における各種申請書類等について】
イベント・公演等開催に関する事前申請、(大会・イベント等参加用)合宿・遠征届等、申請が必要です。
以下のURLから所定の申請書類を用いて事前申請を行い、(所沢キャンパス承認サークルのみな様は)所沢総合事務センターにご提出ください。

  • 「練習」を目的とした活動
  • 事前に大学の承認を得た大会等への参加
  • 事前に大学の承認を得たイベント・公演等の開催

■各種申請書
【URL】 https://www.waseda.jp/inst/student/assets/uploads/2021/03/2021_all_entry.pdf

●手続き書類の提出方法
【メールで送信する場合】
 件名:(申請書名)の提出について(サークル名) 送信先:[email protected]

【郵送する場合】
 郵送先:〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15
 所沢総合事務センター 総務担当:サークル担当宛
 *「(申請書名)に関する事前申請書在中」と付記してください。
 * 郵便事故等は勘案できません。到着状況の確認を希望するサークルは「特定記録」や「レターパック」等の利用を推奨します。
 * 送料はサークル負担となります。

学生共同利用棟

テニスコート横にある学生共同利用棟の部室は、所沢キャンパス承認サークルのみが使用できます。ゼミ室の使用については、別途使用願を所沢総合事務センターへ提出してください。

※3月29日以降の学生共同利用棟使用申請等については、所沢総合事務センターweb連絡ページ「施設・課外活動関連」の「お知らせ」をご確認ください。

サークル届出事項変更届

サークルの会長や三役が交代する場合に、必ず「届出事項変更願」を所沢総合事務センターに提出してください。

活動報告書について

所沢キャンパス承認サークルには、1ヶ月ごとの「活動報告書」の提出が義務づけられています。忘れずに活動月の翌月までに所沢総合事務センターへ提出してください。

所沢キャンパス駐車場の利用について

定期駐車券(カード)が必要となります。今年度に登録を希望される方は、メールまたは所沢総合事務センター・カウンターによる申請となります。申請方法をご確認ください。

申請の対象となる方について

所沢キャンパス内は、安全を確保するために、やむを得ない事情のない限り、自動車の乗り入れはできません。ただし、事情により自動車で通学する場合は、所沢総合事務センターの許可が必要です。

※学部1年生は利用できません。

申請方法

申請にあたっては、以下【学生用】「所沢キャンパス駐車場の利用について(北門)」をよくお読みになって申請してください。

【学生用】「所沢キャンパス駐車場の利用について(北門)」

【注意事項】

【所沢キャンパス駐車許可申請書(北門)】

【申請受付期間】 4月5日(月)~4月19日(月)

※受取は4月12日(月)以降となります。


申請するにあたり必要書類
  • 所沢キャンパス駐車許可申請書(北門)
  • 学生証(「駐車許可証申請書」お渡し時には本人確認のため、学生所の提示が必要となります)
  • 前年度分駐車許可証・定期駐車券(前年度から継続の方のみ)
駐車場利用料(年間)
年間5,000円です(年度途中からの申請でも同一額とします)。証紙(事務所内の手数料収納機で販売)を購入して申請書へ添付します。

利用者の心得(注意点など)

  • 指定駐車区域
    北門駐車場
    ※満車等の諸事情により、構内への乗入れを制限する場合があります。
  • 駐車許可証の表示位置
    車外から確認できるフロントガラス部に、駐車許可証を表向きに置いてください。
  • 有効期間
    当該年度(1年間)限りです。

実験・研究について

安全のてびき

所沢キャンパスでは、所沢キャンパス安全衛生委員会のもとで安全活動が行われています。 「安全のてびき」には、火災発生や傷病者発生といった緊急時の対応方法と 実験・実習を行う上で必要と思われる安全情報をできる限り掲載しています。 専攻分野にかかわらず全ての項目を精読し、内容を理解した上で、安全に実験・実習を行うことをお願いします。

実験系廃棄物について

排出された実験系廃棄物は、各研究室で実験廃棄物専用倉庫へ搬入してください。

  • 実験廃棄物専用倉庫 100号館 F棟 3階 333室 *F棟とG棟の間のスロープの下です。
  • 毎週 火曜日 木曜日 10:30~11:00

ご不明な点は、技術管理室までお問い合わせください。内線:3216
メール:tokojimu-kanri の後に @list.waseda.jp を付けてください。※所属、研究室、氏名、連絡先をお忘れなく。

大判ポスター印刷について

大判プリンターのポスター印刷は予約制です。「大判ポスター印刷のご案内」を確認してお申し込みください。 また、人間科学学術院は「大判ポスター印刷申込書」の提出が必要となります。 スポーツ科学学術院は不要です。

その他の施設関連

その他の申請書類

夜間・休日使用の場合、所沢総合事務センターに提出の上、控えを実験室前に貼ってください。使用届は月ごとに提出してください。

試合等で物品の借用が必要な場合に所沢総合事務センターへ提出してください。

セミナーハウスについて

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※教職員は「法人運営」-「施設」-「セミナーハウス利用申込み」をクリックします。