メーリングリスト削除機能リリースのお知らせ

これまで、メーリングリストを削除する場合にはITセンターに作業依頼をいただいていましたが、利用者自身で削除する機能をリリースします。
また、一時的に停止していた、一定期間利用されていないメーリングリストが自動的に削除される機能を再開します。

概要

リリース日
2012年12月5日(水)
機能
  1. 管理者メニュー画面から、削除予約申請ができるようになります。
  2. 一定期間利用されていないメーリングリストが自動的に削除されるようになります(継続利用も可能)。

機能の詳細

削除申請(設置責任者のみ実施可能)

  • 設置責任者は、管理者メニュー画面から、削除予約申請ができます。
  • 削除予約申請をすると、当日の夜間に対象メーリングリスト削除が実行されます。それまではメーリングリストは削除されません。
  • 削除予約申請の取消はできません。

自動削除機能(設置責任者、運用担当者が実施可能)

  • 長期間(200日間)アクセス(メール送受信、管理画面での情報更新)がないメーリングリストは自動的に削除されます。
  • 未使用の状態が180日続いた時点で、システムから設置責任者および運用担当者あてに通知が送付されます。通知から20日後にメーリングリストは削除されます。
  • 継続して利用する場合は、対象のメーリングリストにメールを送るか、管理者メニューで更新を行うことで、利用期間が延長されます。
    更新の手順については、こちらを参照してください。

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関連リンク

Waseda-netメーリングリスト

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