【教職員の皆様へ】Waseda-netメール更新のお知らせ
2006年より運用している現行のWaseda-netメール(以下、現Waseda-netメール)について、メールスプール拡大やセキュリティ向上等 の機能拡張を実現するため、新しいWaseda-netメール(以下、新Waseda-netメール)に更新します。この更新によるメールアドレス(Waseda-net ID)の変更はありませんが、異なるシステムへの切替となるため、利用者側でも一部設定作業が必要となります。今後、Waseda-netメール更新に関する具体的な情報を適宜周知してまいりますので、ご理解ご協力をお願いします。
1.Waseda-netメール更新日
2011年3月9日(水)
Waseda-netメール更新後、新たに送られてくるメールは新Waseda-netメールに届きます[*1]。更新以前の受信メールや設定情報(メールフィルタ、署名等)を参照するため、移行期間として2011年6月末まで現Waseda-netメールをご利用になれます。なお、セカンドメール についてはWaseda-netメール更新に伴う変更はありません。
[*1]Waseda-netメール更新後数日間はメールのやりとりをする相手側の利用環境において、更新後のWaseda-netメールの設定情報が反映されるまで時間がかかる場合があり、まれに送られてきたメールが現Waseda-netメールに届くことがあります。
2.更新にあたって利用者自身で行っていただく作業について
新Waseda-netメールを利用するにあたりメールアドレス(Waseda-net ID)は引き続きご利用になれます。また、アドレス帳、メール本文は自動で新Waseda-netメールに移行されますが、次の点については利用者自身で 新Waseda-netメールに設定を行っていただく必要があります。
- メールフィルタ、署名、アドレス帳の「グループ」の情報は移行することができません。2011年6月末までに現Waseda-netメールを参考に新Waseda-netメールに設定してください。
- 現Waseda-netメールで受信するメールを外部メールへ転送設定している場合、Waseda-netメール更新以降、すみやかに新Waseda-netメール側で転送設定を行ってください。
- 新Waseda-netメールの受信サーバ/送信サーバ名は変わります。Waseda-netメール更新以降、メールクライアントの受信用サーバおよび送信用サーバの設定変更が必要となります。
3.Waseda-netメールとの機能比較
新Waseda-netメールでは主に次の機能について強化します。
- 利用者の利便性を上げる機能(メールスプール容量は拡大、携帯電話対応等)
- セキュリティ向上のための機能(迷惑メール対策、ログイン履歴参照、メール本文の暗号化等)
具体的な機能は次の通りです。
機能 | 現Waseda-netメール | 新Waseda-netメール |
---|---|---|
Webメール | ○ | ○ |
メールクライアント利用 (POPoverSSL/SMTPoverSSL等) |
○ | ○ |
メールスプールサイズ |
|
|
ウイルス対策 | ○ | ○ |
迷惑メール対策 | ○ | ○ |
暗号メール送信「S/MIME」[*3] (2011年度中リリース予定) |
○ | ○ |
ログイン履歴参照 (2011年5月リリース予定) |
× | ○ |
携帯電話対応 | × | ○ |
複数メールアドレス利用 (「~@waseda.ac.jp」として メールを送受信可能 |
× | ○
※Waseda-net IDが「@waseda.jp」の教員のみ |
- [*2]「@」と「.waseda.jp」の間のサブドメインは「akane, asagi, fuji, moegi, ruri, suou, toki」のいずれか。
- [*3]“Secure/Multipurpose Internet Mail Extension”の略、特定のメール送信先と事前に鍵と証明書の交換を行うことでメール本文を暗号化し、送受信の際のデータの盗聴や改ざんを防ぐ機能
4.新Waseda-netメールリリーススケジュール
日程 | 実施事項 | 内容 |
---|---|---|
2011年3月9日 | 新Waseda-netメールリリース |
|
3月31日 | 現Waseda-netメールの メール送受信機能停止 |
|
3月31日~6月30日 | データ移行期間 | 自動移行(期間中に順次データ移行を実施) 現Waseda-netメールに保持するデータ(メール本文) ※現Waseda-netメールを参照しながら、同じメールフィルタを新Waseda-netメールに設定する場合、6月30日までに各利用者が行う |
6月30日 | 現Waseda-netメール利用停止 |
|
図1 Waseda-netメール更新スケジュール
5.データ移行について
- 新Waseda-netメールを利用するにあたりメールアドレス(Waseda-net ID)は引き続きご利用になれます。
- アドレス帳、メール本文は自動で新Waseda-netメールに移行されますがメールフィルタ、署名、アドレス帳の「グループ」の情報は移行することができません。2011年6月末までに現Waseda-netメールを参考に新Waseda-netメールに設定してください。
- (校友の方のみ)転送設定情報は自動で新Waseda-netメールに移行されます。
6.今後の広報スケジュール
Waseda-netメール更新に関するご連絡は次のとおり実施する予定です。
(2011年1月)
Waseda-netメール更新に関するご連絡(1)「スケジュールおよびデータ移行に関する詳細」
(2011年2月)
Waseda-netメール更新に関するご連絡(2)「基本操作について(メールクライアント設定手順等)」
7.お問合せ先
本件に関するお問合せは以下の連絡先までお願します。
wnm-new@list.waseda.jp (メールのみ)
※お問合せの際には、適切な件名をつけ、本文には必ず氏名、所属、Waseda-net IDを記載してください。