【学生の皆様へ】Waseda-netメール更新のお知らせ

2006年より運用している現行のWaseda-netメール(以下、現Waseda-netメール)について、メールスプール拡大やセキュリティ向上等の機能拡張を実現するため、新しいWaseda-netメール(以下、新Waseda-netメール)に更新します。この更新によるメールアドレス(Waseda-net ID)の変更はありませんが、異なるシステムへの切替となるため、利用者側でも一部設定作業が必要となります。今後、Waseda-netメール更新に関する具体的な情報を適宜周知してまいりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。

1.Waseda-netメール更新日

2011年3月9日(水)
Waseda-netメール更新後、新たに送られてくるメールは新Waseda-netメールに届きます[*1]。更新以前の受信メールや設定情報(メールフィルタ、署名等)を参照するため、移行期間として2011年6月末まで現Waseda-netメールをご利用になれます。なお、セカンドメール についてはWaseda-netメール更新に伴う変更はありません。

[*1]Waseda-netメール更新後数日間はメールのやりとりをする相手側の利用環境において、更新後のWaseda-netメールの設定情報が反映されるまで時間がかかる場合があり、まれに送られてきたメールが現Waseda-netメールに届くことがあります。

2.更新にあたって利用者自身で行っていただく作業について

新Waseda-netメールを利用するにあたりメールアドレス(Waseda-net ID)は引き続きご利用になれます。また、アドレス帳、メール本文は自動で新Waseda-netメールに移行されますが、次の点については利用者自身で新Waseda-netメールに設定を行っていただく必要があります。

  • メールフィルタ、署名、アドレス帳の「グループ」の情報は移行することができません。2011年6月末までに現Waseda-netメールを参考に新Waseda-netメールに設定してください。
  • 現Waseda-netメールで受信するメールを外部メールへ転送設定している場合、Waseda-netメール更新以降、すみやかに新Waseda-netメール側で転送設定を行ってください。
  • 新Waseda-netメールの受信サーバ/送信サーバ名は変わります。Waseda-netメール更新以降、メールクライアントの受信用サーバおよび送信用サーバの設定変更が必要となります。

3.Waseda-netメールとの機能比較

新Waseda-netメールでは主に次の機能について強化します。

  • 利用者の利便性を上げる機能(メールスプール容量は拡大、携帯電話対応等)
  • セキュリティ向上のための機能(迷惑メール対策、ログイン履歴参照、メール本文の暗号化等)

具体的な機能は次の通りです。

機能 現Waseda-netメール 新Waseda-netメール
Webメール
メールクライアント利用
(POPoverSSL/SMTPoverSSL等)
メールスプールサイズ 5MB 1GB
ウイルス対策
迷惑メール対策
暗号メール送信「S/MIME」[*2]
(2011年度中リリース予定)
×
ログイン履歴参照
(2011年5月リリース予定)
×
携帯電話対応 ×

[*2]“Secure/Multipurpose Internet Mail Extension”の略、特定のメール送信先と事前に鍵と証明書の交換を行うことでメール本文を暗号化し、送受信の際のデータの盗聴や改ざんを防ぐ機能

4.新Waseda-netメールリリーススケジュール

日程 実施事項 内容
2011年3月9日 新Waseda-netメールリリース
新Waseda-netメール
  • Waseda-netポータルからログインし、メールの送受信が可能(アドレス帳は1月時点のものを反映予定)
  • メールクライアント(Outlook、Thunderbird等)を利用する場合はサーバ名等設定変更が必要
現Waseda-netメール
  • 別入口からログインし、過去に受信したメール本文、アドレス帳、メールフィルタの設定等の確認が可能
  • メールの送信が可能
3月31日 現Waseda-netメールの
メール送受信機能停止
現Waseda-netメール
メールの送受信不可
3月31日~6月30日 データ移行期間 自動移行(期間中に順次データ移行を実施)
現Waseda-netメールに保持するデータ(メール本文)
※現Waseda-netメールを参照しながら、同じメールフィルタを新Waseda-netメールに設定する場合、6月30日までに各利用者が行う
6月30日 現Waseda-netメール利用停止
現Waseda-netメール
メールの送受信不可

図1 Waseda-netメール更新スケジュール

5.2011年3月に卒業される場合

卒業後もWaseda-netメールをご利用になれますが、2011年6月末をもって転送専用メールとなります。

6.今後の広報スケジュール

Waseda-netメール更新に関するご連絡は次のとおり実施する予定です。
(2011年1月)
Waseda-netメール更新に関するご連絡(1)「スケジュールおよびデータ移行に関する詳細」
(2011年2月)
Waseda-netメール更新に関するご連絡(2)「基本操作について(メールクライアント設定手順等)」

7.お問合せ先

本件に関するお問合せは以下の連絡先までお願します。
wnm-new@list.waseda.jp (メールのみ)

※お問合せの際には、適切な件名をつけ、本文には必ず氏名、所属、Waseda-net IDを記載してください。

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