Waseda Weekly早稲田ウィークリー

【応募期間:8/7(金)~8/21(金)】早稲田ウィークリー学生スタッフ募集中!

学生部では、学生の潜在能力と新鮮な発想を大学運営に活かすことができる「学生参画」活動を推進しています。学生目線で「現在」学生が求めている内容を、広報媒体の制作・各種イベントの企画運営・事務所業務等を通じて発揮してもらいたいと思います。今回、このような学生部の活動理念を理解した、「学生スタッフ」を募集します。

学生生活課広報デスク(早稲田ウィークリー)の学生スタッフとして早稲田大学の運営に参画し、早稲田の未来を変えていきませんか?

早稲田ウィークリーとは:

1966年創刊の広報誌。2016年からWebマガジンとしてリニューアル。早大生応援誌を掲げ、学生生活に役立つ情報を授業期間中の平日ほぼ毎日更新している。

業務内容

・取材・執筆、取材補助、Web画面制作、SNS運用、情報収集、イベント企画運営
・学生参画・ジョブセンター(SJC)の交流イベント、またそれに付随した企画、広報業務
・その他、職員が学生スタッフに依頼する学生生活課広報デスク関連業務

雇用期間

2020年9月14日~2021年3月末(任用期間)

※雇用開始時期については幅広く対応可能ですので、相談してください。
※面談の上、2021年5月まで契約を更新する可能性があります。

勤務時間

原則として授業実施日(祝日の授業実施日含む)、週に1回から、1日3~6時間程度(最大 週20時間以内)
通常業務: 9:00~17:00のうち実働3~6時間(6時間未満の場合は休憩なし)
その他必要に応じて承認される実働勤務

※新型コロナウィルス感染症拡大防止対策のため、上記の条件が変わる可能性があります。

【注意事項】

*週実働20時間の制限は、学生生活課に限らず大学内のすべての勤務時間の合算となります。
*実働6時間を超える場合は原則休憩1時間を付与します。
*授業時間を考慮に入れシフトを組みます。他の学生スタッフとも調整するため、希望シフトに必ず入れるとは限りません。
*突発的な業務や例外対応で、上記時間外および土曜日・日曜日・祝日の勤務が発生することがあります。

応募条件(すべて必須となります)

(1) 2021年4月以降も本学に在籍し、学生生活課での勤務継続が可能であること。

(2)留学やインターンシップ、就職活動で長期離脱することなく、1年以上継続して勤務できる早稲田大学に在籍する正規学生

(3) マイクロソフトのアプリケーションをある程度使えること(Word, Excel, Powerpoint等)

(4) 日本語での応対が支障なくできること

(5) 無断遅刻や無断欠勤、音信不通など業務に支障をきたさない方

(6) 採用された場合、9/14(月)~9/18(金)に開催されるキックオフミーティング(オンライン、約1時間予定)に参加できること。

【歓迎する条件】

・文章を書くことやインタビューをすることが好きであり、そうした経験のある方

・写真撮影・加工や動画編集の知識・技能を有する方

・SNSの知識が豊富で、自身でもTwitterやInstagramなどを運用している方

・Webマーケティングの知識に秀でており、企画立案が得意な方

・情報を管理するためのオンラインツールの知識やシステム管理や構築が得意な方

・英語などの外国語対応や翻訳作業ができる方

・デザインソフトでポスターやチラシの製作ができる方

求められる資質

(1) 好奇心

大学公式メディアに関わることへの強いモチベーションを有し、多様な業務に対し自身の成長へのメリットと捉えることができること。

(2) 責任感

大学公式メディアであることの自負を持って業務に当たることができる。一つの不注意や安易なSNS投稿等が後々大きな影響となってしまうことを理解していること。また、メディアにとって時宜を逃してしまうことが致命傷であることをわきまえ、連絡に対する素早いレスポンスが求められることを理解していること。

(3) 柔軟性

従来のやり方にとらわれること無く、今学生が求めていることは何かを敏感に察知できること。

(4) 意欲

時代の流行に敏感であり、常に向上心を持って知識をアップデートし続けること。

(5) 行動力

アイディアを時間内にまとめ、企画立案ができること。失敗を恐れず、分からないことに対して誰かに相談しながら遂行していけること。

※これらの資質は「新規スタッフ」のみであり、「既存スタッフ」はより高度な資質が求められます。

募集人数

若干名

給与

時給1,100円(交通費含む)
※所沢キャンパスの学生には、一部交通費が支給されます。

勤務場所

戸山キャンパス30号館1階学生生活課事務所

※イベント実施時には上述以外の早稲田大学構内や、構外の場合もあります。
※新型コロナウイルス感染症拡大に伴い、事務所での就業が困難な場合、在宅勤務が可能です。

応募方法

MyWasedaの申請フォームより、履歴書、自己PR書、面接希望シートを添付して提出する。

(1)応募書類:履歴書、自己PR書、面接希望シート
・履歴書    http://www.waseda.jp/student/weekly/2020_autumn_01_rireki.xls
・自己PR書   http://www.waseda.jp/student/weekly/2020_autumn_01_pr.doc
・面接希望シート http://www.waseda.jp/student/weekly/2020_autumn_01_interview.xlsx

※外国人留学生の方は、追って「在留カード」もしくは「資格外活動許可証」などの確認が必要になる場合があります。

(2)受付期間:2020年8月7日(金)~8月21日(金)23:59まで

※応募書類は返却しません。

選考スケジュール

8/7(金)~8/21(金) 応募受付

8/25(火) 書類審査結果通知および面接日の連絡

8/27(木)~9/3(木) オンライン面接(10:00-16:00の中の30分間)

9/8(火) 面接結果通知

※採用後は、9/14(月)~9/18(金)に開催されるキックオフミーティング(オンライン、約1時間予定)に参加してもらいます。
※雇用手続き、キックオフミーティングを経て、9月中旬~10月の間に勤務開始となります。

お問い合わせ

学生部学生生活課  戸山キャンパス30号館(学生会館)1階 担当:布施
月曜日~金曜日:9:00~17:00
Email:weekly#list.waseda.jp (#→@)

※お問い合わせは原則メールにてお願いいたします。
※メールの件名を「2020年度秋学期早稲田ウィークリー学生スタッフ希望」としてください
※8月8日(土)~8月16日(日)は夏季一斉休業期間となります。その間に届いたお問合せについては、8月17日(月)に回答します。

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