School of Political Science and Economics早稲田大学 政治経済学部

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留学

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留学手続き

留学に関する注意事項(2006年度以降入学者用)

留学センター(および他学部)における派遣留学プログラム(Exchange Programs(GLFP、AIMS7、GC-ABS含む)、Customized Study Programs、Double Degree Programs)、政治経済学部における派遣留学プログラム(Exchange Programs(箇所間)、Double Degree Programs(箇所間))および私費留学により留学を予定している方は、下記の注意事項に従い、所定の期間に手続きを済ませてください。特に、留学センターにおける派遣留学プログラムの選考に合格しても、学部への留学手続きをしなければ留学と認められません。

留学期間一週間あたりの授業が最低12時間以上あること

  • 1年間の留学:4/1-翌年3/31、または9/21-翌年9/20で実質最低30週間以上
  • 半期の留学:4/1-9/20、または9/21-翌年3/31で実質最低15週間以上

留学中の学費

留学形態 留学中の学費
Exchange Programs
(GLFP,AIMS7,GC-ABS,箇所間 含む)
本学の所定学費等
(ただし、留学先大学との協定により、留学先大学に学費を支払う場合は、本学の所定学費等は免除される)
Customized Study Programs 所定のプログラムフィー
Double Degree Programs(箇所間 含む) 本学の所定学費等とダブルディグリー登録料
私費留学 在籍料として、各学期ごとに50,000円
※特別な事情がある場合には、引き続き、1年間に限り、留学を許可することがある。その場合、2年目の学費も上記と同様とする

※上表の所定学費等には、授業料、施設費、教育環境整備費、全学グローバル教育費、実験実習料、学生読書室図書費、学会会費等及び以下の学生健康増進互助会費、校友会費、基礎教育充実費を含む。
なお、本学に所定学費等を納入しない留学形態であっても、上表に記載の内容に加え、以下の費用について、納入が必要になります。

学生健康増進互助会費

各学期:1,500円

※上表に記載の全ての留学形態の方は、復学後、留学期間中(月単位)の学生健康増進互助会費の返還請求が可能です。希望者は、帰国後、3か月目の10日までに、学生健康増進互助会(学生会館1F 学生生活課)へ申請してください。

校友会費

4年次最後の学期:40,000円
※休留学にかかわらず、上記の時期に納入するものです。

基礎教育充実費(2010年度〜2013年度入学者)

1年次最初の学期:100,000円
2年次最初の学期: 50,000円

※休留学にかかわらず、上記の時期に納入するものです。

ご参考

留学形態別の「留学を含めた卒業までの学費」のモデルケースは、こちらをご覧ください。

留学期間前後の履修

春学期から留学する場合

春学期科目登録は行えません。半期留学であれば、帰国後の秋学期より科目登録を行うことができます。また、春学期からの1年間の留学の場合は、帰国後の春学期登録(web登録)にて登録を行ってください。留学前には登録できません。

秋学期から留学する場合

留学する年度の3月初めに春学期の科目登録を行ってください。秋学期科目の登録を希望する場合は、帰国後の秋学期科目登録を行ってください。また、秋学期登録は9月下旬に行います(web登録)。

※上記内容に変更があった場合には、対象者にメールでお知らせします。

単位認定

単位認定については、こちらのページをご覧ください。

在学年数

(1) Exchange Programs・私費留学の場合

留学期間は、原則として「在学年数」に算入されません。ただし、留学中の単位が認定された場合、留学期間の内、1年または1学期を算入することができます。この場合、留学年数も含め4-4.5年間で卒業することが可能となります。

私費留学者が留学期間を在学年数に算入する場合は、卒業に必要な単位として算入する単位数に応じた単位認定料を納める必要があります。1単位当たりの単位認定料は、当該年度科目等履修生聴講料1単位相当額(2017年度出発の場合は、37,300円/1単位)となります。

(2) Customized Study Programs、Double Degree Programs、Double Degree Programs(箇所間)の場合

学籍上「在学」扱いでの留学のため、在学年数に算入されます。

海外旅行保険への加入

大学が承認している全ての留学プログラムにおいて、留学を予定している方は、海外危機管理体制強化の一環として、本学が包括契約をする海外旅行保険への加入が義務付けられています。留学先大学によっては、この保険に加入していても現地での健康保険や医療保険への加入が義務付けられることがあります。その場合は、重複して保険に加入することとなります。手続きについては、Exchange Programs(GC-ABS)、Exchange Programs(箇所間)、Double Degree Programs(箇所間)および私費留学者は学部事務所にて手続きを行ってください。その他のプログラムによる留学者は、留学センターにて手続きを行います。

提出書類

  • 保証人欄と本人欄は各人が署名し、印鑑は別のものを使用すること
  • 留学期間は、4/1-翌年3/31あるいは9/21-翌年9/20(半期留学:4/1-9/20あるいは9/21-翌年3/31)と記入すること
  • ペンで記入すること

(◆以下は2018年9月出発用の書類ですのでご注意ください。)

申請時の提出書類

①  留学願(所定用紙)
②   海外研修計画書A、B(所定用紙)
③   留学にあたっての確認事項(2018年9月出発用)(所定用紙)
④   「入学許可証」または「I-20(コピー)」 または「DS-2019(コピー)」
⑤   海外旅行保険申込書2017/12/22~2018/12/21出発用および保険料振込領収書のコピー
⑥  学習時間が週12時間以上あることを示す資料
※特に③、⑤については、出発時期によって用紙が異なりますのでご注意ください。
※⑤については、以下(a)(b)(C)の書類も併せてご参照ください。
(a)海外旅行保険の内容・手配について(2017/12/22~2018/12/21出発用)
(b)海外旅行保険の補償説明(2017/12/22~2018/12/21出発用)
(c)海外旅行保険の保険料表(2017/12/22~2018/12/21出発用)

プログラム名称 提出書類
Exchange Programs(GLFP、AIMS7含む) ①③④
Exchange Programs(GC-ABS) ①③④⑤
Customized Study Programs
Double Degree Programs
Exchange Programs(箇所間) ①③④⑤
Double Degree Programs(箇所間) ③⑤
私費留学 ①②③④⑤⑥
  • 書類提出後、教務主任との面接(私費留学のみ)、学部運営委員会での審議を行うので、3ヶ月位の余裕をもって書類を提出すること。(9月からの留学:6月末提出締切/4月からの留学:1月末提出締切)
  • 許可・不許可は、学部運営委員会終了約1週間後、保証人宛に書面で通知する。

復学時の提出書類

復学の6週間前までに復学手続き・単位認定面接・科目登録について保証人宛に書面で通知します。

提出期限は、春学期:2月末、秋学期:8月末ですが、早めに済ませてください。

  1. 帰国届(所定用紙)
  2. 復学願(所定用紙)
  3. 英文在学期間証明書(または成績証明書)・・・留学先機関で必ず帰国前に入手しておくこと。英語圏以外に留学した場合も英文の証明書を提出すること。
  • Customized Study Programs、Double Degree Programs、Double Degree Programs(箇所間)参加者は「1.帰国届」のみ提出。

その他の事項について

  1. 留学許可通知:
    学部運営委員会にて承認後、学部事務所より保証人宛に書面で通知します。
  2. 学費について:
    留学前までの学費を完納しておいてください。
  3. 奨学金受給者(給付・貸与):
    出国前に、奨学課に相談の上、必要に応じて手続きをしてください。概要は奨学課ホームページをご参照ください。
  4. 図書館の書籍返却:
    図書館および学生読書室で借りた本は、出国前に必ず全て返却してください。
  5. 出国後:
    留学先に落ち着いたら、住所、メールアドレス、近況等を学務係に連絡してください。
  6. 留学内容の変更:
    原則として認めません。ただし、止むを得ない事情により留学内容を変更する場合は、すみやかに届け出をしてください。学部運営委員会で審議します。
  7. 留学中の変更:
    病気、その他の理由で途中で帰国する事情が生じた場合は、直ちに学務係に連絡してください。場合によっては留学取消しとなることもあります。

お問い合わせ先

〒169-8050 東京都新宿区西早稲田1-6-1
早稲田大学 政治経済学部事務所

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