商学部事務所では、以下の証明書を発行しています。

1. 発行手数料はすべて、１通につき300円となります。
2. 入試期間中の合同臨時事務所でのお取り扱いの場合は、発行時間が異なります。
   （入試期間前に「NEWS&TOPICS」に詳細を掲載します）
3. 海外の大学院などに提出するTranscript Request Form（提出先の様式）への記載・証明は無料で行いますが、申請件数により即日発行 できない場合もありますので、余裕をもってお越しください。
4. 上記に該当しない各種証明書については、商学部証明書係までお問い合わせください。

■改姓名があった場合
証明書の氏名は、原則として在籍時に登録されていた氏名（旧字体、新字体の別も含む）をそのまま記載させていただきます。
結婚などにより、現在の身分証明書に記載されている氏名と、在籍時の氏名が異なる場合は、いずれのお申し込み方法の場合も、申請書類に戸籍抄本の写しを加えて頂きますようお願いいたします。

■窓口での申請
商学部事務所の窓口へ直接お越しになる場合は、公的身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証など）をお持ちください。（事務所開室時間にご注意ください。）

窓口で「証明書交付願」に必要事項をご記入いただき、事務所前にて販売している「手数料収納証」を、合計金額分お買い求めいただきます。

※ご注意
万一、システムの突然の障害等のために、即日発行の証明書がその場で発行できない場合は、回復次第早急に発行し、追って郵送させていただきます。

■郵送による申請
申込書、身分証明書のコピー、定額小為替証書、返信用封筒の４点を、商学部証明書係までお送りください。

申請書類が到着しましたら、即日発行可能な証明書につきましては、原則として翌事務取扱日までに発行・ご返送いたします。
郵便事情などにより、往復の郵送に日数がかかる場合もありますので、証明書が必要になった場合はお早めに申請されることをお薦めします。 お急ぎの場合は、往復速達でお手続きください。

申込書 Word形式 ダウンロード PDF形式 ダウンロード	以下の内容をご記入ください。書式は自由です。本ページから申込用紙もダウンロードできますので、ご活用ください。 氏名／ふりがな（和文の証明書が必要な場合） 　　／ローマ字（英文の証明書が必要な場合） ※英文氏名表記について 生年月日 学籍番号（憶えていらっしゃる範囲で結構です） 入学年月／卒業または離籍年月 現住所／電話番号 昼間連絡先住所／電話番号（勤務先・携帯電話など。申請書類の内容等について、お問い合わせさせていただく場合があります） 必要な証明書の種類（和文・英文の別も必ずご記入ください）および枚数 請求理由（簡単で結構です） 厳封の要・不要（必要な場合、和文封筒・英文封筒の別もご記入ください） ※教員免許のための単位修得証明書が必要な場合は、適用となる法律が「新法（2000年度施行）」「旧法（1990年度施行）」「旧々法（それ以前）」のいずれかを必ずご記入ください。
身分証明書のコピー	公的身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証など）のコピーを同封してください。
定額小為替証書	証明書発行手数料の合計金額分をご用意ください。郵便局で取り扱っています。現金書留など、定額小為替以外での手数料のお支払いはお受けできませんので、ご注意ください。なお、証書は無記入でお送りください。
返信用封筒	返送先の住所をご記入のうえ、切手を貼付してください。封筒サイズ、切手代のめやすは、以下を参考にしてください。 厳封 封筒サイズ 証明書数量 切手代 不要 定型最大(12cmx23.5cm) ※1 4通まで（〜25g） 80円 5通〜9通（〜50g） 90円 必要 B5版以上（定形外） ※2、※3参照 120円

※ご注意
電話・Fax・E-mailによる申請は、一切お受けできません。お手数ですが、窓口にお越しいただくか、郵送にてお申し込みください。 　　　　　　　　　　

■代理人による申請
個人情報保護の観点から、各種証明書の発行は、原則としてご本人からのお申し出の場合のみ行なうことになっておりますが、やむを得ない事情（海外在住など）でご本人が直接申請できない場合、代理人の方からの申請も受け付けております。その場合、以下の書類をご用意ください。

代理人の方が申請される場合は、窓口にお越しいただけることを原則としますが、やむを得ない事情で代理人の方が郵送で申請される場合は、郵送による申請と同様の書類に加え、上記の委任状と、代理人の方の身分証明書のコピーを同封してお送りください。（郵送での申請は、なるべくご本人が行なってください）

■海外からの申請
海外から申請をされる場合、代理人による申請の方法で国内にお住まいの代理人の方に委任していただくか、郵送による申請の方法で必要書類をご送付いただくことになります。

郵送による申請で、現地で日本の定額小為替や切手が手に入らない場合は、各国の郵便局で取り扱っているInternational Reply Coupon（国際返信切手券）をお求めください。
International Reply Couponは、日本では１枚130円として換算されます。証明書発行手数料と、返信用郵便代金の合計金額分を同封してください。

なお、合計金額分を超えた残額分については、日本の切手にてお返しいたしますので、ご了承ください。

※1：

体育祭当日・全学一斉休講期間・商学部デーなど（商学部暦をご覧ください）

※2：

夏季・冬季休業期間は土曜日は閉室

※3：

2月上旬〜下旬　大隈小講堂に設置する合同臨時事務所での受付となります。合同臨時事務所についての詳細は、当該時期にトップページの「NEWS&TOPICS」に掲載します。

1. 日曜日および祝祭日
2. 創立記念日（10月21日）
3. 夏季一斉休業期間（8月中旬の約1週間）
   ※詳細は当該時期にトップページの「NEWS&TOPICS」に掲載します。
4. 冬季一斉休業期間（年末年始）
   ※詳細は当該時期にトップページの「NEWS&TOPICS」に掲載します。

〒169-8050
東京都新宿区西早稲田1-6-1
早稲田大学商学部　証明書係（早稲田キャンパス11号館3階）
Tel: 03-5286-1821 / Fax: 03-5286-1825
e-mail:w16aa@list.waseda.jp　(問い合わせ専用)