早稲田大学所沢総合事務センター連絡Webページ

学生生活

施設・課外活動関連

教室やスポーツ施設等の貸与および所沢キャンパス承認サークルに関する情報を掲載しております。

お知らせ

教室貸与について

所沢キャンパス内の教室を使用するには、体育各部・キャンパス承認サークルまたは研究室単位での申請が必要となります(212教室については授業以外での申請は受け付けていません)。以下を参照の上、使用願に必要事項を記入し所沢総合事務センターへ提出してください。

なお、早稲田キャンパスの共通教室については学生生活課へお問い合わせください。

教室使用規則について

教室内の設備について

設備についてはITセンターのサイトをご参照ください。

スポーツ施設貸与について

スポーツ施設使用規則について

※当面の間、課外活動の関連施設は利用停止の状態を継続します。

施設使用の際はスポーツ施設使用願を所沢総合事務センターへ提出してください。使用願には団体の代表となる教員の捺印が必要です。実習室2・武道場・野球場・陸上競技場・団体でのトレーニング室・アクアアリーナの使用ならびに実習室1のネット・ゴールなどの使用には施設管理担当教員の承認が必要となります。詳細は以下の施設利用マニュアルをご参照ください。
※使用願の申請方法については、状況に応じて適宜見直す予定です。

トレーニング室使用について

団体使用

トレーニング室を団体で使用する場合は、平山邦明先生の押印を受けた上で、使用願を所沢総合事務センターへ提出してください。

個人使用

講習を受けることで個人での使用も可能となります(授業期間中のみ)。個人利用者登録の用紙はトレーニング室で配布・受付します。

アクアアリーナについて

※利用許可申請の受付を開始しました。2020年度は11月から利用可能となります。一般開放日は以下にてご確認ください。月末に翌月分の利用可能日を掲載します。

  • 2020年度11月アクアアリーナ一般開放日 (PDF) [2020.10]

    アクアアリーナ(プール)は所定の時間帯のみ個人利用ができます。使用申請は年度ごとに受け付けています。以下のように申請してください。

    1. 学生健康診断および心電図を受診(心電図は入学後に1度受診していれば、その年度に受診していなくても申請可能)。
    2. 所沢総合事務センターで使用申請書を受け取る。
    3. 保証人記入欄を含め使用申請書に必要事項を記入(保証人欄には、保証人本人の署名・捺印が必要)。
    4. 保健センター所沢分室へ健康個人カードを持ってゆき、健康診断および心電図を受診している旨の承認を受ける。
    5. 2,000円分の収納証を所沢総合事務センター内の収納機で購入し、使用申請書に貼付の上、健康個人カードのコピーを添えて事務センターへ提出。
    6. 1週間から10日程度後に使用許可証を所沢総合事務センターで交付します。
  • 所沢キャンパス承認サークル

    申請について

    サークルの承認は年度ごとに必要になります。今年度のキャンパス承認申請をしなかった団体は、次年度承認されるまでは学生共同利用棟やスポーツ施設などの使用はできません。

      2020年度「所沢キャンパス承認サークル」申請(新規・継続)について
    • 【重要】公認サークル新規設立・継続手続きについて ※各種手続きなどの対応について、以下よりご確認ください。
    • 2020年度 サークルに関わる各種手続きなどの対応について (PDF)
    • ●今年度からの変更点:手続き書類の提出期間前に、MyWasedaの申請フォームからサークル情報を入力すること
      入力期間:7月13日(月)~22日(木)23:59
      ●サークル新規設立申請・継続手続き書類の提出期間
      提出期間:8月3日(月)~7日(金)
      ●手続き書類の提出方法
      郵送提出(締切:8月7日 消印有効)
      郵送先:〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15
      所沢総合事務センター 総務・サークル担当宛
    • 所沢キャンパス承認サークルに関する内規 (PDF)
    • 2020年度サークル会員名簿 (PDF)

    学生共同利用棟

    テニスコート横にある学生共同利用棟の部室は、所沢キャンパス承認サークルのみが使用できます。ゼミ室の使用については、別途使用願を所沢総合事務センターへ提出してください。

    サークル届出事項変更届

    サークルの会長や三役が交代する場合に、必ず「届出事項変更願」を所沢総合事務センターに提出してください。

    活動報告書について

    所沢キャンパス承認サークルには、1ヶ月ごとの「活動報告書」の提出が義務づけられています。忘れずに活動月の翌月までに所沢総合事務センターへ提出してください。

    所沢キャンパス駐車場の利用について

    定期駐車券(カード)が必要となります。今年度に登録を希望される方は、メールによる申請となります。申請方法をご確認ください。

    申請の対象となる方について

    所沢キャンパス内は、安全を確保するために、やむを得ない事情のない限り、自動車の乗り入れはできません。ただし、事情により自動車で通学する場合は、所沢総合事務センターの許可が必要です。

    ※学部1年生は利用できません。

    申請方法

    申請にあたっては、以下【学生用】「所沢キャンパス駐車場の利用について(北門)」をよくお読みになって申請してください。

    【学生用】「所沢キャンパス駐車場の利用について(北門)」
    申請するにあたり必要書類
     
  • 学生証(「駐車許可証申請書」お渡し時には本人確認のため、学生所の提示が必要となります)
  • 駐車許可証申請書(2020年度はメールによる申請となります)
  • 前年度分駐車許可証・定期駐車券(前年度から継続の方のみ)
  • 駐車場利用料(年間)
    年間5,000円です(年度途中からの申請でも同一額とします)。証紙(事務所内の手数料収納機で販売)を購入して申請書へ添付します。

    利用者の心得(注意点など)

    • 指定駐車区域
      北門駐車場
      ※満車等の諸事情により、構内への乗入れを制限する場合があります。
    • 駐車許可証の表示位置
      車外から確認できるフロントガラス部に、駐車許可証を表向きに置いてください。
    • 有効期間
      当該年度(1年間)限りです。

    その他の施設関連

    その他の申請書類

    夜間・休日使用の場合、所沢総合事務センターに提出の上、控えを実験室前に貼ってください。使用届は月ごとに提出してください。

    試合等で物品の借用が必要な場合に所沢総合事務センターへ提出してください。

    セミナーハウスについて

    MyWASEDAにログインし、サービスメニューから「学生生活」-「セミナーハウス利用申込み」をクリックします。

    ※教職員は「法人運営」-「施設」-「セミナーハウス利用申込み」をクリックします。