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学生生活

証明書・学割証発行

人間科学部・スポーツ科学部・大学院人間科学研究科・大学院スポーツ科学研究科に在籍する学生向けのご案内となります。その他の学生は、ご自身の所属の学部・研究科の事務所にお問い合わせください。

お知らせ

発行できる証明書の種類と発行手数料

発行できる証明書の種類と発行手数料(在学生)
証明書の種類 和文 英文 料金(/1通) 備考
在学証明書 200円
成績証明書 200円
GPA証明書 200円 2010年度以降入学者のみ。(注1)
卒業見込証明書 200円
成績・卒業見込証明書 200円
学割証(注2) × 無料 有効期限3ヶ月。年間10枚まで。
健康診断書 × 300円 学内健康診断を受診し、健康診断書発行を希望した者のみ。
  • (注1)早稲田大学では、2009年度以前に入学した者についてはGPAによる評価を行っておりません。
  •     GPA証明書の提出を求められた場合は、以下の事務文書を各自印刷の上、ご利用ください。
    •      GPA導入以前説明文 (和文)(英文
  • (注2)学割証の郵送申請は行っておりません。
  • 記載のない証明書(単位取得証明書等)に関しては、所沢総合事務センターに問い合わせのこと。
  • 電話、FAX、E-mail等による証明書発行の申請は一切受け付けておりません。
  • やむを得ず本人が申請できない場合には、委任状で委任された代理人による申請が可能です。
  • 手続きの委任について
  • 学年末には成績処理のため一部の証明書が発行停止となります。
  • 特別の理由(教育実習・部活の遠征試合等)により10枚以上の学割証が必要になった場合には、理由書を添えて事務所において所定の手続をとり、その交付を受けて下さい。

証明書の申請方法

在学生の証明書の申請は下記の2つ方法があります。

自動発行機による発行

各種証明書および学割証は、「自動証明書発行機」で購入できます(学内設置のどの機械からでも発行可)

学生証をタッチし、MyWasedaのパスワードを入力してから、画面の指示に従って希望の証明書と必要枚数を選択してください。

郵送申請による発行

自動発行機による発行が出来ない場合、郵送にて発行を申し込むことができます。

  • 学割証の郵送申請は行っておりません。

下記、「郵送いただくもの」を所沢総合事務センターに送付ください。「発行できる証明書」の「発行期間」が即時となっているものに関しては、到着日当日の発行、返送となります。ただし、到着は郵便状況の影響を受けますので、余裕を持ってお申し込みください。

なお、返送先は国内の住所に限らせていただきます。海外に返送を希望される場合は、どなたか国内在住の方を通じて海外に送ってもらうよう手配してください。

送付先
〒359-1192 埼玉県所沢市三ケ島2-579-15 早稲田大学所沢総合事務センター 証明書係
郵送いただくもの
  • 申請書
    書式は下記「申請書について」をご参照ください。
  • ご本人の学生証のコピー
    改姓・改名された方は戸籍抄本の写しも同封してください。
  • 発行手数料
    所定金額分の「定額小為替(郵便局またはゆうちょ銀行で取り扱っています)」をお取り寄せください。定額小為替には何も記載しないでください。       
          
  • 返信用封筒
    返信先の宛名・宛先を記入し、切手を貼付したものをご用意ください。証明書の申請枚数によって、金額が変わります。下記を参考にしてください。
  • (代理人申請の場合)委任状
    手続きの委任について
  • (代理人申請の場合)代理人の身分証明書のコピー
申請書について

こちらの申込用紙をダウンロードしてご利用ください。

また、ダウンロードが出来ない場合、以下の内容を記載した文書を(書式自由)を送付してください。

  • 氏名(フリガナ)
  • 生年月日
  • 学部・学科
  • 入学年月
  • 必要な証明書の種類と枚数
  • 厳封の要・不要
  • 現住所・電話番号
  • 日中の連絡先(申請書類の内容について、お問い合わせする場合があります。)
返信用封筒、切手について
返信用封筒の大きさ、切手代は、発行書類によって金額が変わります。
2014年4月1日発送分より下記改訂料金で対応いたします。
厳封 証明書枚数 封筒サイズ 郵送料金 ※()は速達
なし ~4枚 定形最大 82円(362円)
5~9枚 92円(372円)
あり ~3通 定形最大 82円(362円)
4~7通 92円(372円)
なし/あり ~4枚/~3通 定形外(折曲なしはA4) 120円(400円)
5~9枚/4~7通 140円(420円)
  • 厳封:事務センターにて、本人開封無効と記載のある封筒に証明書を入れ密封します。