証明書の発行（卒業生等）

人間科学部・スポーツ科学部・人間科学研究科・スポーツ科学研究科に在籍していたご本人（卒業者・退学者・科目等履修生）
に対するご案内となります。
その他の方は、ご自身が所属していた学部・研究科の事務所にお問い合わせください。

発行できる証明書の種類と発行手数料

証明書の種類 和文 英文 発行時間 手数料 備考
成績証明書 ○ ○ 10分程度 300円 　
卒業 （修了）証明書 ○ ○ 10分程度 修了証明書は修士課程のみ
成績・卒業 （修了）証明書 ○ × 10分程度 修了証明書は修士課程のみ
退学証明書 ○ ○ 10分程度  
（中学校）教員免許学力に関する証明書  ○ × １週間程度 １種免許状か専修免許状か明記して下さい
(高等学校）教員免許学力に関する証明書 ○ × １週間程度 １種免許状か専修免許状か明記して下さい
(小学校）教員免許学力に関する証明書(*) ○ × １週間程度 　
在学期間証明書 ○ × １週間程度 科目等履修生

(*)他大学で小学校の免許取得を目指している方が、早稲田大学在籍中の単位を認めてもらう為の証明書のこと。
※「証明書の種類」に記載のない証明書(単位修得証明書等)に関しては、所沢総合事務センターへ問い合わせてください。
※「博士学位証明書」については、教務課ＨＰ内、「博士学位証明書」の交付申込みをご確認ください。

☆注意

証明書の申請について

証明書の申請は下記の３つの方法があります。

　　　　ただし、校友課 での発行は、至急証明書が必要な場合のみに限ります。（郵送不可）

　　　　証明書の申請から入手までに時間的に余裕がある場合は、所沢総合事務センター宛に郵送にて申請してください。

　　　　　　　　

　　　　【校友課にて発行できる証明書の種類】

　　　　「成績証明書」「卒業証明書」「成績・卒業証明書」「退学証明書」

         ※　提出先指定用紙の証明書、資格に関する証明書の類は、校友課で発行できませんのでご注意ください。

　

　　　　窓口での申し込み方法は、校友課 ホームページ「各種証明書の請求方法」の証明書申込方法

        【窓口での申込方法】をお読みください。

        校友課  ＴＥＬ　０３−３２０２−８２２０

　

　

　窓口申請での発行

所沢総合事務センター窓口へお越しください(所沢キャンパスまでのアクセスはこちら)。
「申請用紙」をお渡ししますので、必要事項をご記入したうえ、事務所内設置の手数料収納機にて合計金額分の手数料収納シールを購入し、「身分証明書」とあわせて窓口にご提出してください。

窓口での受付時間はこちらを参照してください。

☆ご用意いただくもの

  1. 本人の身分証明書（運転免許証･健康保険証･パスポート等いずれか一点）
    ※改姓・改名された方は戸籍抄本の写しもご持参ください。
  2. 証明書発行手数料（１通につき３００円）
  3. (代理人申請の場合) 委任状  ■手続きの委任について
  4. (代理人申請の場合) 代理人の身分証明書

　

　郵送申請による発行

☆郵送いただくもの
次の4点のものを揃えてご郵送ください。
ご本人の身分証明書のコピー 運転免許証･健康保険証･パスポート等いずれか一点を用意してください。
※改姓・改名された方は、戸籍抄本の写しも同封してください。
申込用紙 こちらの申込用紙(PDF形式・Word形式)をダウンロードしてご利用ください。

また、ダウンロードが出来ない場合、
○氏名（フリガナ）○生年月日○学部・学科○入学年月○卒業年月
○必要な証明書の種類と枚数○現住所・電話番号○厳封の有無
○日中のご連絡先(申請内容について、お問い合わせする場合がございます)

が記載されている文書(自由書式)をご用意いただいても結構です。
返信用封筒 返信先(宛先・宛名)を記入し、切手を貼付したものを用意してください。
証明書の申請枚数によって、金額が変わりますので、下記『☆返信用封筒、切手について』を参考にしてください。
発行費用 証明書1通につき300円となります。所定金額分の「定額小為替(郵便局またはゆうちょ銀行で取り扱っています)」をお取り寄せください。
※定額小為替には何も記載しないでください。

「発行できる証明書」の「発行時間」が10分程度となっているものに関しては、到着日当日の発行、返送となります。
ただし、到着は郵便状況の影響を受けますので、余裕を持ってお申し込みください。

なお、返送先は国内の住所に限らせていただきます。
海外に返送を希望される場合は、どなたか国内在住の方を
通じて海外に送ってもらうよう手配してください。

☆代理人による申込方法

申請者が海外に居るなどの理由で、代理人が申込をされる場合、次の2点を追加のうえ同封してください。

  1. 被申請者自筆による委任状　■手続きの委任について
  2. 代理人の方の身分証明書のコピー
    　

☆返信用封筒、切手について

返信用封筒の大きさ、切手代は、発行書類によって金額が変わります。

厳封 証明書枚数 封筒サイズ 郵送料金
(　)は速達
なし 〜４枚 定型最大 ８０円 (３５０円)
５〜９枚 ９０円 (３６０円)
あり 〜 ３通 B5以上(定形外) １２０円 (３９０円)
４通〜７通 １４０円 (４１０円)

※厳封：事務センターにて、本人開封無効と記載のある封筒に証明書を入れ密封します。

☆送付先

〒３５９−１１９２
埼玉県所沢市三ケ島２−５７９−１５
早稲田大学 所沢総合事務センター　証明書発行係　宛

人間科学部・スポーツ科学部・人間科学研究科・スポーツ科学研究科に在籍していたご本人（卒業者・退学者・科目等履修生）
に対するご案内となります。
その他の方は、ご自身が所属していた学部・研究科の事務所にお問い合わせください。

早稲田大学 所沢総合事務センター
〒359-1192 埼玉県所沢市三ヶ島2-579-15
　

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